Proyecto de aplicación PMI

5 grupos de procesos para la dirección de proyectos

Según el PMBOK, guía de los fundamentos para la dirección de proyectos, donde presentan normas y estándares internacionales nos Indican que existen 5 grupos de procesos para la dirección de proyectos.

•  Grupo de Procesos de Iniciación

        En este primer grupo, se deberá de definir el alcance inicial del proyecto. Asimismo, también deberá definirse los recursos monetarios relevantes al proyecto como la identificación de los interesados o stakeholders. Este proceso deberá también desarrollarse el acta de constitución del proyecto que consiste en un documento autorizando la existencia del proyecto y le da la autoridad del proyecto al director. Este documento deberá aprobarse para dar inicio al proyecto

•  Grupo de Procesos de Planificación

        Es aquel proceso en donde se establece el alcance total del proyecto, como también los objetivos y que acciones se deberán de tomar para que estas se puedan obtener. De igual manera, en este grupo se obtendrá el plan de dirección del proyecto donde se define como se planificará el proyecto, ejecutar, supervisar, controlar y cerrar.

        Asimismo, se documentará las necesidades de los stakeholders y también se crea una estructura y subdivisión de los entregables del proyecto para que pueda sea más fácil gestionar. Se deberán también definir las acciones a realizar, las personas que formarán parte del equipo que desarrollará cada una de las actividades y estimar un tiempo para ellas mismas. Aparte de planificar cada una de las etapas del proyecto, se tendrá que identificar los riesgos y hacer un análisis de como por mejorar las oportunidades que podrían surgir de manera que se pueda anticipar a los hechos.

•  Grupo de Procesos de Ejecución

        Se compone de los procesos que se utilizan para completar el proyecto previamente definido en el Plan de Gestión del Proyecto. El equipo tendrá que determinar los procesos necesarios para el proyecto. Se tendrá que dirigir y gestionar la ejecución del proyecto con la finalidad de ejecutar el trabajo que fue definido en el plan. También se tendrá que hacer una gestión de la calidad teniendo la finalidad de garantizar que los procesos satisfagan los requisitos. Por otro lado, se tendrá que adquirir el equipo que realizará el proyecto para tener los recursos humanos necesarios. Asimismo, este equipo deberá mejorar las competencias e interacciones para mejorar el rendimiento del proyecto. Luego se hará la distribución de la información necesaria para poder solicitar respuestas de vendedores. Es decir, obtener presupuestos, información o propuestas para luego analizarlas y seleccionar la mejor opción.

•  Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

        Este grupo está compuesto por los procesos que se llevan a cabo para observar la ejecución del proyecto de manera que se pueda identificar problemas y se pueda lograr acciones correctivas. Se deberá hacer la supervisión y control del trabajo del equipo. Aquello se logra recopilando información sobre el rendimiento y evaluar donde se podrían realizar mejoras. Asimismo, este proceso sirve para identificar riesgos en etapas tempranas del proyecto y ejecutar los planes apropiado. De igual manera, se deberán controlar los factores que producen cambios dentro del proyecto por lo que se llevará a cabo de toda la etapa de este mismo hasta su cierre. Por otro lado, se hace la verificación del alcance para ver si los objetivos establecidos por los interesados se cumplirán. También se hará un control de cronograma para que el proyecto se lleve a cabo en el tiempo establecido. Los costes del proyecto se deberán controlar para que estén de acuerdo con el costo dentro de la planificación. Posteriormente se realizará el control de calidad para cumplir con los estándares establecidos.

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