Proyecto de presupuesto para una fiesta de graduacion

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INDICE

INTRODUCCION…………………………………………………………………………………….2

DESARROLLO DEL PRESUPUESTO………………………………………………………………..4

FORMATO EXCEL DE PRESUPUESTO……………………………………………………………8

ANEXO DE COTIZACIONES………………………………………………………………………9

INTRODUCCION

El presente proyecto se redacta de acuerdo a las características que se estipularon por parte de la clase del H.G.Z. No. 58 de la Maestría en Administración Pública y Centros Hospitalarios, y según indicaciones del Titular, que está encargado de la materia de Presupuestos, el Dr. C.P. Jorge Luna  Rodríguez.[pic 10]

Es iniciativa de la alumna aprovechar la ubicación de residencia Cuautitlán Izcalli, para solicitar las cotizaciones y que todo se encuentre en un perímetro que no afecte montos de traslado. Para tal fin dispone de los municipios aledaños a la ubicación antes mencionada, como son Tepotzotlán, Cuautitlan, Tultitlan, Arboledas, Valle Dorado, Atizapan, por mencionar algunos.  

En los documentos que se presentan a continuación, se recaban todos los datos y características que han sido obtenidos como resultado de los cálculos desarrollados en los correspondientes anexos, y que permiten marcar las líneas directrices para la materialización de la Fiesta que se proyecta.

El proyecto consta de los documentos siguientes:

• Desarrollo del Presupuesto
• Formato Excel de Presupuesto
• Anexo de Cotizaciones
• Conclusiones

 En ellos se realizará un estudio y análisis de las diferentes opciones, el diseño, instalaciones, de los servicios que ofrecen los diferentes proveedores.

En la redacción y cálculos realizados se tendrán en cuenta las disposiciones, condiciones de contratos y necesidades propias de los que contratantes.

desarrollo

La planeación y la organización  de la fiesta de graduación para la clase del H.G.Z. No. 58 de la Maestría en Administración Pública y Centros Hospitalarios, define ciertos objetivos y plazos, los cuales son:

Se establece el precio del boleto por una cantidad de $700.00; así mismo se establece la cantidad de 88 invitados, por lo tanto se manejara un techo presupuestal de $61,600.00.

• La cantidad de invitados es de 100, para la solicitud de cotizaciones.
• La fecha del evento es el día 06 de Septiembre del 2019.
• Menú 3 tiempos
• Bebidas – Tequila
• Pastel de Tres leches
• Conjunto Musical
• Mariachi
• Mesa de Dulces
• Torna fiesta
• Servicio de Meseros por 5 hrs para 100 personas
• Servicio de Valet Parking para 100 personas
• Decoración con globos
• Batucada por 1 hora
• Misa

De los 13 conceptos que se determinan en el aula, se acuerda sacar 4 conceptos que permitan ajustar el presupuesto a las demás partidas; estos deben quedar pendientes para en caso de que sobre del presupuesto, para posteriomente hacer uso del mismo y gastarlo en estos.

La cotización de cada concepto se realiza con proveedores independientes, procurando obtener el mejor costo y la mayor satisfacción del servicio.

Con la información anterior, se procede a buscar proveedores y solicitar cotizaciones; una vez que se han buscado proveedores, se ejecuta la selección de los más adecuados; con la información que se recabo en el proceso de selección se realiza el siguiente trabajo:

SALON:

Los proveedores por concepto de salón fueron, SALON SOLEIL con un costo de $20,000.00, SALON BEVANDA con un costo de $14,000.00  y SALON BRUSSEL con un costo de $7,800.00; para el Salón se estima un presupuesto de $20,000.00.

La mejor elección es el SALON BEVANDA, que ofrece un costo de $14,000.00, lo que nos deja un saldo acumulado de $6,000.00, que significa una reducción en los costos de presupuestados. (ANEXO 1 tabla de presupuestos; folio 2 Salón Bevanda).

BEBIDAS:

Los proveedores por concepto de bebidas se tomaron en cuenta 4, debido a que uno no cubría por completo la cotización que se solicitaba (refresco y tequila), LA COMER con un costo de $1,750.00, WALMART con un costo de $6,919.00, SAM´S con un costo de $5,731.00  y ALFRESCO con un costo de $4,500.00; para el cual se estima un presupuesto de $4,000.00.

La elección fue SAM´S, de la cotización únicamente se realizara el gasto por tequila ya que el catering dentro de la cotización abarca el concepto de mezcladores ilimitados y hielo; el costo de bebidas es de $1,596.00, lo que nos deja un saldo acumulado de $8,404.00, que significa una reducción en los costos presupuestados de $2,404.00.

(ANEXO 1 tabla de presupuestos; folio 6 Sam´s).

CATERING:

Los proveedores por concepto de banquete menú a 3 tiempos fueron, ABOCADO CATERING Y EVENTOS con un costo de $11,500.00, BANQUETES PARA BODAS con un costo de $11,000.00 y VALGAM EVENTOS con un costo de $18,000.00, para el cual se estima un presupuesto de $11,500.00.

La mejor elección es BANQUETES PARA BODAS que ofrece un costo de $11,000.00, lo que nos deja un saldo acumulado de $8,904.00, que significa una reducción en los costos presupuestados de $500.00.

(ANEXO 1 tabla de presupuestos; folio 9 Banquetes Para Bodas).

CONJUNTO MUSICAL:

Los proveedores por concepto de música versátil fueron, GRUPO MUSICAL VERSATIL HERMANOS GUERRERO con un costo de $12,000.00, GRUPO MUSICAL KABBALAH con un costo de  $14,000.00 y BOSHOO PRODUCCIONES con un costo de $15,495.00, para el cual se estima un presupuesto de $12,000.00.

La opción elegida es BOSHOO PRODUCCIONES         que ofrece un costo de $15,495.00, lo que nos deja con saldo acumulado de $5,409.00, que significo una ampliación en los costos de $3,495.00 que se ocupo de la partida de salon.

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