Puesto Facturacion Y Cobranzas

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

IDENTIFICACIÓN

Nombre del Puesto: FACTURACIÓN Y COBRANZAS (jornada completa)

Unidad: MAYORISTA

Beltrán:

San Rafael:

Puesto superior: RESPONSABLE COMERCIAL

Puesto inferior: N/A

TAREAS QUE DESARROLLA

PRINCIPALES:

• Facturación mayorista

• Cobranzas mayorista

• Recibir pedidos de clientes y cargarlos al sistema

• Programar viajes de combustibles a choferes de reparto

• Hacer pedidos de combustible a YPF

• Bajar depósitos y transferencias bancarias por internet, retenciones, ganancias, etc.

• Emitir resúmenes de cta. De c/u de los vendedores y entregarlos

• Asentar facturas con remitos que lleva c/vendedor, a su respectivo cliente, para su recepción

• Control de stock de combustible.

• Archivar planillas de reparto de combustible, una vez controladas

• Informes semanales a la Gcia. General (ventas, precio promedio, ventas, ctas.ctes., stock lubricantes y fertilizantes, cheques en cartera, etc.)

• Carga Facturas de compras mayorista (lubricantes y combustibles)

NOTA: Debido a la particularidad de estructura que presenta la unidad de San Rafael, sólo en este caso la tarea de Personal, ha sido delegada a este puesto.

• Personal: armado, control y mantenimiento de legajos, entrega de indumentaria, notificaciones varias, sanciones disciplinarias, correspondencia, planillas horarias, novedades mensuales para liquidación de sueldos, informes mensuales de ausentismo, sanciones y dotación, recibos de sueldo, preocupacionales, CAT, coordinación de entrevistas, gestiones ART, etc.

SECUNDARIAS:

• Pagar a algunos proveedores puntuales que compensan con combustible

• Pasar por fax cobranzas que pertenecen a San Rafael

• Hacer pedido de librería, rollos de ticadoras para todas las unidades y facturas a imprenta

• Mensualmente cambiar impuestos de los combustibles (días 11 de c/mes)

• Soporte y colaboración en tareas varias de la unidad

• Mantenimiento de la higiene/limpieza del sector de trabajo

OTRAS:

NOTA: éstas tareas sólo se realizan en la unidad de Beltrán,.

• Semanalmente preparar sueldos de finca

• Pagar algunos trabajos o compras de finca

ORGANIGRAMA

Me notifico y responsabilizo de las tareas que debo cumplir para desempeñarme en la función y de la línea jerárquica establecida por organigrama.

Firma: …..……………………………………………………………………………….

Aclaración:………………………………………………………………………………

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