QUÉ SON LAS AFIRMACIONES CONTABLES

QUÉ SO LAS AFIRMACIONES CONTABLES

Las afirmaciones son las manifestaciones de la dirección explícitas o no incluida en los estados financieros y se refieren a:

• el reconocimiento
• medición
• presentación y
• revelación

como nosotros detectamos o cuál es el compromiso de la administración en cuanto a estas afirmaciones, cuando nosotros hacemos la carta de manifestación a nuestros clientes, cuando nosotros le colocamos que los responsables de la información financiera son la dirección de la entidad y aquellas personas que desarrollan los estados financieros y son responsables del control interno (internamente se interpreta en ese momento que estas revelaciones o esa información que nos van a entregar, pues básicamente nosotros la vamos a validar de acuerdo a el reconocimiento, la medición, la presentación y la revelación), vuelvo a ser claro cuando ustedes le dicen a sus clientes que van a hacer un trabajo de auditoría, un trabajo de control interno, pues ustedes, en esa carta de manifestación que mandan donde dicen que ustedes o que la dirección es la responsable por la elaboración de los estados financieros y el cumplimiento del control interno, quiere decir que cuando nos entregan los informes de los estados financieros pues ahí están diciendo que esto que yo les estoy diciendo esas aseveraciones contables son ciertas y que yo las debo tener en cuenta primero para saber cómo se reconocen, cómo se miden, cómo se presentan y cómo se revelan en diversos elementos (dice de diversos elementos) Acuérdense que en los elementos de los estados financieros vienen siendo la parte de los activos, los pasivos, el capital, los ingresos, costos, gastos y además también en la información a revelar que a veces nosotros no analizamos en su correspondiente detalle, muchas veces nosotros revelamos o analizamos información de estados financieros pero en la información a revelar mire que acá también hay un principio de la norma información financiera que dice reconocimiento, medición,  presentación y revelación eso para nosotros debe ser importante.

Las afirmaciones: son las manifestaciones de la dirección, es decir, lo que ellos expresan lo que vinieron definiendo a través del periodo contable, explícitas o no, porque yo puedo interpretar alguna norma que estarán aplicando o no aplicando, incluida en los estados financieros. Se refiere al reconocimiento medición presentación de los diversos elementos (importes e información a revelar) en los estados financieros

 Por ejemplo, la afirmación de integridad se refiere a que se hayan registrado todas las transacciones y hechos que debería haberse registrado. (muy posiblemente una de las funciones como auditor) básicamente debemos considerar los diferentes tipos de incorrección en que puede incurrir.

 Si yo estoy diciendo y yo afirmó que los estados financieros cerrados en el período 2019 tienen, gozan de integridad en todos los elementos seguramente ustedes hicieron una prueba donde definieron que todo se había en la fecha correspondiente al cierre del estado financiero.

En la norma digamos de la NIA 200 nos dice, los riesgos de incorrección material pueden estar relacionados con:

• los estados financieros en su conjunto; y
• las afirmaciones sobre determinados tipos de transacciones saldos contables e información a revelar.

Acá quiero decirles lo siguiente quiero aclarar , que cuando nosotros por lo general yo he visto que nos consultan o en los trabajos que a veces revisamos de ustedes en algunos casos, se refieren mucho a todos a los riesgos en los estados financieros, pero resulta que las afirmaciones las debo yo validar también cuando hablamos de tipo de transacción. ¿Qué significa para la norma de auditoría tipo de transacción? quiere decir al diario contable, al libro mayor a donde nosotros vamos a ir armando todas las transacciones a los estados de resultados básicamente, todo el movimiento de ingresos, costos y gastos. El hace referencia yo debo interpretar la que para transacciones es todo cuando ustedes manejan su libro diario y cuando están analizando ya por ejemplo cuentas especiales de ingresos, costos o gastos.

¿a qué hace referencia al estándar cuando él dice saldos contables?

cuando él dice saldos contables, él hace referencia básicamente al balance cerrado por períodos.

Saldos contables para el estándar hace referencia a saldos al balance cerrado en determinado momento

 información a revelar hace referencia que usted tuvo que haber leído las notas a los estados financieros y cuáles fueron esas revelaciones, entonces, tengan en cuenta porque a veces vemos o a veces no hemos podido tener tiempo para entender este tema de afirmaciones contables que es la invitación del día de hoy.

Primero yo debo verificar en conjunto los estados financieros y las afirmaciones sobre determinados tipos de transacciones saldos contables e información a revelar, esto lo debo yo tener en cuenta al momento de hacer mi planeación de auditoría que afirmaciones yo voy a validar.

Ejemplos de algunas afirmaciones:

• Existen todos los activos en los estados financieros: ese es un caso por ejemplo de una afirmación.
• todas las transacciones de ventas se han registrado en los períodos adecuados;( es muy posible que ustedes se encuentren en algún tipo de empresa donde las ventas para el cierre de un periodo, hablemos de diciembre seguramente se incrementa se están incrementando, pero después ustedes ven que entre enero y febrero comenzaron a ser devoluciones entonces acá tendríamos un problema acá podríamos tener un problema porque de pronto yo lo he registrado pero no he tenido en cuenta que ese registro no es válido, no es oportuno y que corresponde a una acción que de pronto me desfasa mis estados financieros)
• las existencias son declarados a valores adecuados; (acuérdese que nosotros ahorita la valuación es de NIC13 tiene que ver con la forma de evaluar los inventarios, están debidamente valorizado los inventarios, ¿qué pasa con las obsolescencias y el deterioro de los inventarios? ¿están adecuadamente valorados?  acuérdense que la norma de auditoría hay que hacerle un trabajo especial a las estimaciones contables. y esta es una parte que es muy importante para que ustedes aclaren cuáles son los trabajos que van a ser para las estimaciones contables, entonces es muy importante para la omisión de los activos fijo el diseño en un programa, para eso para esa omisión en determinado momento de todos los activos.  las existencias son declaradas a valores adecuados las cuentas por pagar corresponden realmente a obligaciones adecuadas a la entidad o sea lo que yo sí estoy pagando si pertenece a la entidad.  son cosas que a veces nosotros pasamos por encima.)
•  todas las transacciones registradas ocurrieron en el pedido que se está revisando;
• todas las cantidades se presentan y revelan de manera adecuada en los estados financieros.

Entonces miren que el tema de auditoría que a veces pienso yo que bueno si hacemos la planeación y dedicamos tiempo para esto pero hay unas cosas como vamos a revelar hay unos apéndices en este tema que son importantes sobre cómo trabajamos ¿esto son los activos de la compañía? ¿están embargados no están enbargados? ¿le pertenecen o no a la sociedad las cuentas por pagar si son de la sociedad no son de la sociedad? ¿las cantidades si están en las fechas adecuadas? entonces tengan en cuenta está esta parte es lo que yo les hago referencia.

...