Ques es El presupuesto

El sistema presupuestario es la conformación de políticas, normas, recursos y procedimientos que tiene como principal característica la planificación y su objetivo es prever las fuentes y montos de los recursos monetarios y asignarlos para el financiamiento de planes y programas. El propósito de su instalación radica en que facilita las bases para el control administrativo, la planificación de la producción y requisitos financieros, el control de inventarios, gastos, costos de producción y la fijación de precios. Los requisitos para su instalación se basan en el establecimiento de una meta, la especificación del uso de elementos productivos, la evaluación de los factores y el estudio de alternativas; por otra parte es necesario que los planes sean comprendidos para quienes tengan la obligación de ejecutarlos y supervisarlos, los objetivos deben ser cuantificables y no deben superar la capacidad comercial y financiera de la empresa. Un factor fundamental es el diagnostico interno el cual incluye la evaluación de la situación financiera, la productividad y las políticas gerenciales de la empresa, los planes deben tener en cuenta dicho diagnostico y la evaluación del entorno empresarial, económico y social.

Ahora bien, para la utilización de este sistema debemos saber que existen diferentes tipos de presupuestos los cuales se aplican de acuerdo a la capacidad y necesidad de la empresa, estos pueden ser según su flexibilidad que son los estáticos (se elaboran para un solo nivel y no permiten ajustes por variaciones) y los flexibles o variables (se elaboran para distintos niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan), según el periodo que cubran, ya sea a corto o largo plazo, según el campo de aplicabilidad en la empresa que son los económicos y financieros, éste ultimo incluye el presupuesto de tesorería y de erogaciones capitalizables y según el sector en el cual se utilicen que pueden ser del Sector Publico en donde se cuantifican los recursos que requiere los gastos de funcionamiento, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos oficiales, el Sector Privado donde el presupuesto es utilizado con base de planificación de actividades organizacionales y por último el Tercer Sector que es una asociación u organización sin ánimos de lucro que presta un servicio que mejora o mantiene la calidad de vida de la sociedad, los factores que se deben tener en cuenta para este tipo de presupuesto son la planeación a corto, mediano y largo plazo, planeación por planes, programas y proyectos, presupuesto de ingresos y localización de fondos, presupuesto de gastos operacionales, presupuesto de inversión de los excedentes, control, monitoreo, seguimiento y acompañamiento con indicadores de gestión (financieros y no financieros) de la eficiencia, eficacia y efectividad, adaptabilidad y flexibilidad presupuestal, Integración y participación en la elaboración del presupuesto, estructura organizacional acorde con los planes y proyectos a desarrollar, práctica contable financiera para entidades sin ánimo de lucro y los requisitos y controles fiscales a este tipo de organizaciones.

Por otra parte, también existen técnicas orientadas a resolver la problemática económico- financiera, las más destacadas son: la tradicional o incremental que evita que los fondos sean utilizados para fines distintos a los establecidos, el presupuesto por programa que es el que presenta los propósitos y objetivos para lo que se requiere los fondos, los costos de los programas propuestos para lograr esos objetivos y los datos cuantitativos que miden la ejecución o la productividad alcanzada en cada uno de los programas, el presupuesto base cero en el cual las peticiones presupuestarias empiezan desde cero, sin tomar en cuenta las asignaciones previas y evalúa todas las actividades de la organización para ver cual deber ser eliminada, colocada en un nivel inferior, o incrementada, el costeo por actividades el cual es un método donde los productos se clasifican por actividad y de acuerdo a ésta se le asigna el costo, se utiliza más que todo en empresas con diversos procesos y productos. También se existen métodos prospectivos como el Delfi, Abaco de Régnier e Impactos Cruzados.

Ahora pasamos a la elaboración del presupuesto, y dado que éste detalla los planes de la gestión con respecto a los recursos económicos a emplear y bienes o artículos a producir, suele afectar a todos los directivos de la empresa, por eso se debe crear un comité de presupuestos con representantes de todas las secciones de la empresa para la coordinación de éstos, además debería nombrase un encargado de los presupuestos, el cual asegurare llevar a cabo el comité de manera adecuada. Se cuentan con diferentes etapas para la preparación de un presupuesto las cuales son: la preiniciación, que evalúa los resultados en vigencias anteriores,

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