Qué es la gestión de almacenamiento y de inventario

¿Qué es la gestión de almacenamiento y de inventario?

Francisco Alvarez Rodriguez

Administración de operaciones

Instituto IACC

02 de diciembre de 2019

Desarrollo

1. Explique cuál es la diferencia entre gestión y almacenamiento de inventario De un ejemplo de cada una (2 puntos)

R.-

La gestión de almacenamiento, se centra principalmente en el almacenamiento de productos ya terminados, con el fin de hacerlos llegar a los distribuidores, clientes, etc.

A modo de ejemplo dentro de la gestión de almacenamiento, encontramos a las distribuidoras de alimento, las que surten a los pequeños negocios y supermercados, también podríamos mencionar a los mismos fabricantes de productos como lo son los fabricantes de equipos mineros, quienes tienen sus centros de distribución en ciudades estratégicas, en este caso el norte del país, con el fin de poder llegar rápidamente a manos del cliente.

Y sin ir más lejos, en la misma despensa de nuestros hogares, podemos encontrar la gestión de abastecimiento, debido a que mensualmente almacenamos los alimentos ya terminados para ser utilizados según el requerimiento.

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El poder mantener un buen almacenamiento, entrega bastantes beneficios, como, por ejemplo, mantener a mano los elementos de mayor rotación, o los más próximos a su fecha de vencimiento, con el fin de poder llevar el control de estos.

Por otra parte, la gestión de inventario, permite saber si en las bodegas existe físicamente el producto, con el fin de poder mantener una rotación y un control de lo que se mantiene en las bodegas, todo esto con el fin de que, al momento de recibir un pedido, este se encuentre disponible, evitando así, las excusas a los clientes por la falta de algún producto solicitado.

Otra de las principales funciones de la gestión de inventario, es que esta nos permite identificar cuáles son los productos con mayor rotación. Todo lo anterior se logra con una buena clasificación del lugar de almacenaje de los productos evitando así, los movimientos innecesarios al interior de las bodegas.

A modo de ejemplo, tenemos los centros de distribución de la empresa Komatsu, quienes se encuentran ubicados en la ciudad de Antofagasta. Este centro si bien cuenta con casi todos los repuestos necesarios para soportar la demanda de las faenas mineras, también en sus bodegas tiene ubicado los repuestos que tienen mucha rotación y los que no, con el fin de no generar una solicitud a fábrica, lo que ocasionaría un gasto innecesario para la compañía.

1. Explique en qué se diferencia la clasificación de inventarios según forma y función (1 punto)

R.-

La diferencia que existe, es que, en la clasificación de inventarios según forma, es que en este tipo de inventarios se suele encontrar desde la materia prima hasta el producto terminado, por ejemplo, en una embotelladora, encontraremos inventario de materias primas como el jarabe, los envases, el papel de etiquetado, etc., siendo esto parte interna de la compañía.

Por otra parte, el inventario según su función, está destinado a los clientes, en este caso a los distribuidores, quienes mantienen en sus bodegas un stock de productos que les permite dar abasto a las demandas del mercado, el cual pueden manejar según el mínimo requerido. Por ejemplo, las grandes tiendas ya han realizado un estudio de mercado de cuál es el producto estrella para esta navidad, es por esta razón, que ya se adelantaron a mantener sus bodegas llenas de estos productos, con el fin de poder dar abasto a los clientes

1. Explique en qué se diferencian principalmente los inventarios inmovilizados versus descontinuados (1 punto)

R.-

La diferencia es que el inventario inmovilizado, tiene todavía la posibilidad de ser utilizado o vendido según el caso, para que se entienda mejor, lo llevare a la venta de equipos mineros, en donde el fabricante mantiene los repuestos para los equipos que mantiene operando a nivel mundial, en donde hay repuestos en las bodegas de los centros de distribución a la espera de ser consumidos, por lo que pueden pasar años sin moverse, pero que en algún momento saldrá de stock generando ganancias.

Por otra parte, el inventario descontinuado, ya no tendrá salida al mercado, debido a que se encontró alguna mejora de producto o simplemente las nuevas actualizaciones no requieren de estos componentes, es por esta razón que ese inventario se toma como perdida por lo que se debe eliminar o buscar una alternativa para ello.

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