RECURSOS HUMANOS

Es la función de administración de personal que conduce el proceso de incorporación de personal y determina las técnicas más convenientes para llevarlas a la práctica. Dentro de este procedimiento encontramos a la Selección de Personal que es el conjunto de procedimientos orientados a atraer (reclutar) candidatos y seleccionarlos para la organización.

Sea para reemplazar a un empleado por: RENUNCIA – DESPIDO – JUBILACIÓN – TRANSFERENCIA o FALLECIMIENTO, o sea porque se crea un nuevo puesto , lo cierto es que se pone en funcionamiento el proceso de empleo, ya sea por personal de línea del área donde se genera el puesto vacante o por el departamento de recursos humanos. La ventaja que sea ésta el área de iniciar y desarrollar el proceso son las siguientes:

• El supervisor continua con su actividad específica.

• Se tiene una visión conjunta de la organización.

• Es más económico.

• Se evitan roces.

Pero sea uno u otro el encargado de incorporar a una persona para ocupar una vacante, el problema que se le presenta es el mismo: deben conocer el puesto, para ello se basan en la

Descripción del puesto: Qué (hace)

Cómo (lo hace)

Cuándo (lo hace)

Para qué (finalidad)

Y en el análisis del puesto: Requisitos intelectuales

Requisitos físicos

Condiciones de trabajo

Responsabilidad

Conociendo el puesto, analizamos el mercado de RRHH.

¿En qué situación opera?. En demanda o en oferta, en base a ese análisis nos inclinaremos por realizar un reclutamiento interno o externo.

Los reclutamiento en la actualidad se relaizan mediante distintos métodos:

1) avisos en portales de empleo

2) bolsas de trabajo de universidades

3) avisos clasificadas en periódicos

4) referidos de consultoras

5) base de datos de curriculums

6) base de datos de referidos

Una vez finalizado el reclutamiento de candidatos al puesto de trabajo se inicia la selección de personal en base a entrevistas telefónicas, personales (estas pueden ser individuales o grupales), test psicotécnicos.

Las entrevistas se realizan en equipo, la línea junto con los selectores del área recursos humanos y muchas veces participa un consultor externo.

Bibliografía: http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/5613-proceso-de-seleccion-de-personal.html

http://genesis.uag.mx/edmedia/material/RH/selpersonal.pdf

http://vivisortega.blogspot.com/

INDUCCIÓN EN EL PUESTO DE TRABAJO

JUSTIFICACIÓN

Si bien el proceso de selección de personal se constituye en una herramienta

fundamental para contribuir al éxito en el desempeño de un empleado, en si mismo no

es suficiente para garantizar la adaptación de la persona al cargo y el logro de resultados

en un corto plazo. Es así como la Inducción se constituye en un proceso necesario para

maximizar las potencialidades que el nuevo empleado puede desarrollar.

La finalidad de la Inducción es brindar información general, amplia y suficiente que

permita la ubicación del empleado y de su rol dentro de la organización para fortalecer

su sentido de pertenencia y la seguridad para realizar su trabajo de manera autónoma.

Hablamos de dos tipos de Inducción:

La primera a nivel Institucional, comprende toda la información general, que permite al

empleado conocer la Misión, el Proyecto organizacional, la Historia, Estructura,

Normatividad y Beneficios que ofrece la organización a sus empleados. Esta es

responsabilidad de la Dirección de Recursos Humanos y se realiza con una frecuencia

mensual.

La segunda, denominada Inducción en el Puesto de Trabajo, hace referencia al proceso

de acomodación y adaptación, incluyendo aspectos relacionados con rutinas, ubicación

física, manejo de elementos, así como la información específica de la dependencia, su

misión y el manejo adecuado de las relaciones interpersonales en la organización.

Con relación a esta última, es responsabilidad del Jefe Inmediato llevar a cabo el

procedimiento que se describe a continuación.

PROCEDIMIENTO PARA LA INDUCCIÓN EN EL PUESTO DE TRABAJO

Para facilitar la ejecución de este proceso, anexo encontrará una lista de chequeo que le

permitirá por una parte definir las actividades que Usted considera necesario tener en

cuenta para la persona que ingresa, según el cargo que va a desempeñar. Por otra parte,

le permite controlar la realización de las actividades en un lapso apropiado.

La tabla se compone de los siguientes espacios:

Actividad: señala las tareas puntuales que recomendamos llevar a cabo. Al final cuenta

con espacios en blanco para incluir actividades adicionales.

Aplica / No aplica: permite seleccionar aquellas actividades que Usted considera

necesarias según el cargo.

Ejecutado: permite señalar las actividades realizadas y controlar las que están

pendientes.

Observaciones: espacio para incluir información pertinente, como persona responsable,

o fecha planeada de ejecución.

Teniendo en cuenta el período de prueba del nuevo empleado, recomendamos realizar

este proceso antes de su vencimiento.

Al finalizar el proceso de Inducción en el Puesto de Trabajo, solicitamos que la lista de

chequeo sea firmada por el empleado como constancia de su participación y enviada a la

Dirección de Recursos Humanos

Publicado por Viviana Ortega en 10:53

Publicado por Viviana Ortega en 10:53 Sin comentarios:

lunes, 25 de febrero de 2008

El proceso de inducción del personal.

A cada empleado de nuevo ingreso se le proporcionará un Manual de Bienvenida.

En virtud de que las experiencias iniciales que vive un trabajador en la institución van a influir en su rendimiento y adaptación; es de suma importancia considerar al proceso de inducción y generar en el individuo un sentimiento de pertenencia y orgullo, por medio de cursos que deberá tomar sobre identidad universitaria.

El personal se mantendrá en programas de educación continua en donde

...