RELACION CON LA ADMINISTRACION

1.7 RELACION CON LA ADMINISTRACION

La contabilidad financiera auxilia a la administración en el cumplimiento de sus obligaciones, generando para ello información clasificada y ordenada. La contabilidad administrativa más que inquietarse por cumplir con requerimientos externos y normas aplicables a la información, se preocupa por proporcionar datos que mantengan al tanto a los administradores en la aplicación de recursos.

La contabilidad de costos proporciona a la administración informes que son base del presente y futuro funcionamiento de la organización, así como datos relevantes que conducen a la buena marcha de la empresa.

Como podemos observar, la información es el elemento fundamental para la toma de decisiones y el proceso de mejora continua. El enfoque de la información determinara las necesidades a cubrir de la organización.

1.8 SISTEMA DE COSTOS

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicas e informes estructurados para calcular el costo de las distintas actividades.

Objetivos:

 Recolectar, resumir y reportar costos con el propósito de llevar a cabo el coste de los productos

 Valuar los inventarios

 Medir y controlar el desempeño operativo.(costos diferentes para propósitos distintos).

1.8.2 ESTADOS FINANCIEROS INTERNOS Y EXTERNOS

Los usuarios de la información financiera pueden clasificarse, para efectos de análisis en internos y externos Los usuarios internos son aquellos que están dentro de la empresa como los administradores y accionistas mayoritarios y tienen acceso a toda la información financiera en formas muy variadas, es decir, diferentes reportes según sus necesidades específicas. Adicionalmente los usuarios internos cuentan con la información sobre la marcha, por lo que sus decisiones pueden ser para corregir, controlar o impulsar las operaciones durante su ejercicio.

Los estados financieros externos contienen resúmenes totales monetarios que reflejan los saldos de todas las cuentas del libro mayor de la empresa.

Los usuarios externos por otro lado, son los que se relacionan con la empresa desde afuera, como es el caso de los inversionistas minoritarios, acreedores, proveedores, sindicatos y analistas. Por este tipo de usuarios, la información financiera a la que tienen acceso es la contenida en los estados financieros básicos, este tipo de usuarios tienen acceso a la información histórica, es decir reciben reportes financieros proyectados.

1.8.3 APLICACIÓN DE LOS COSTOS

La contabilidad administrativa es una disciplina técnica basada en un cuerpo organizado de conceptos, objetivos, terminología y sistemas de contabilidad de costos, existen cuatro elementos que explican los procedimientos del análisis de costos:

 Composición: expresa la idea de que los costos de diferentes tipos y de diversos orígenes pueden ser acumulados para presentar otra medida de costos. En esencia pueden combinarse diversos costos para crear una medida de costos nueva y diferente.

 Acumulación: describe el proceso general mediante el cual los costos de diferentes tipos y orígenes pueden acumularse para representar una nueva medida de costo.

 Flujo: expresa la idea general de que todos los costos avanzan y se dirigen hacia un destino final hasta convertirse en gastos dentro del estado de resultados.

 Determinación: indica que los costos deben identificarse, medirse y analizarse de acuerdo con sus características específicas. Estas características identifican los tipos de costos requeridos para satisfacer las necesidades particulares de información de la gerencia.

1.8.4 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

La naturaleza de las actividades de manufactura determina cual es el sistema de costos más apropiado.

Cada empresa debe diseñar e implantar su sistema de información de costos, de acuerdo

...