REQUISISCION DE PERSONAL

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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS GESTIÓN DE TALENTO HUMANO SÉPTIMO SEMESTRE

TEMA: REQUISICIÓN DE PERSONAL

DOCENTE: PEDRO PABLO COLLAGUAZO GUAMAN

INTEGRANTES: ANCHICO SANTIAGO ARAGÓN SANTIAGO GALEAS CAROLINA

GRUPO: GRUPO 2

FECHA: 07/01/2022

NIPRO MEDICAL CORPORATION FORMATO REQUISICIÓN DE PERSONAL

Fecha de solicitud: 03/01/2022

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Área - Departamento - Sección: Finanzas - Planeación y Tesorería – Tesorería

Nombre solicitante: Giovanny Ponce

Cargo: Coordinador Planeación y Tesorería

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Creación de un cargo ( X )        Cobertura de cargo vacante ( ) Motivo de la vacante:

Otros:

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Nombre del empleado a sustituir:

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Tipo de cargo – número requerido:

Nombre del cargo: Asistente de Tesorería

Área - Departamento - Sección: Planeación y Tesorería – Finanzas – Tesorería

Ubicación física del cargo: Instalaciones de empresa / Teletrabajo

Horario de la jornada laboral: Horario completo (8 horas) Jefe inmediato: Coordinador de Planeación y Tesorería Subordinados: 0

Personas con quien tiene relación en su trabajo (internas – externas): internas (Cobranzas, Contabilidad, Supply Chain, Calidad, Recepción) – externas (asesores comerciales, proveedores).

Funciones generales del cargo:

• Elaboración del flujo de efectivo mensual.
• Realizar el calendario mensual de pago a proveedores.
• Realizar el pago de servicios básicos, SENAE, permisos de funcionamiento, IESS, entre otros.
• Registrar los movimientos bancarios en el sistema.
• Realizar la conciliación bancaria.

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Escolaridad o grado académico: Título de Tercer Nivel Manejo de equipo y/o maquinaria: Equipos de computación Dominio de idiomas: inglés escrito y hablado (Intermedio)

Manejo de sistemas y/o programas informáticos: Sistema contable SAP, Excel, Word, Power Point

Experiencia en funciones: Mínimo un año en cargos similares

Sexo: Indefinido Estado civil: Indefinido Rango de edad: 25 - 35 Responsabilidades:

• Cumplir con el pago de las obligaciones financieras que mantiene la empresa.
• Validar que los pagos realizados estén correctamente registrados en el sistema.
• Revisar constantemente las cuentas bancarias y su conciliación.
• Controlar los movimientos de dinero que se realicen en la cuenta.

1.- IDENTIFICACIÓN

• Nombre del cargo: Asistente de Tesorería
• Departamento: Finanzas
• Área: Planeación y Tesorería

1. - ORGANIZACIÓN:

• Jefe inmediato: Coordinador de Planeación y Tesorería
• Cargos que le reportan al cargo descrito.

• Nombre del cargo: Asistente de Tesorería

• Número de ocupantes: 1

1. - OBJETIVO (MISIÓN) DEL CARGO:

• Responsable de la elaboración de tareas y funciones dentro del sistema de tesorería.

1. – FUNCIONES:

• Mantener el control de los vencimientos para el pago oportuno de los compromisos, servicios contratados y obligaciones con instituciones del estado, con el fin de evitar sanciones o multas por parte de los mismos.
• Mantener actualizada la información correspondiente a cuentas por pagar a proveedores, para su respectivo control.

1. - RESPONSABILIDAD:

• Por métodos y procesos: se evalua conciliación bancaria, pago oportuno a proveedores, movimientos registrados en la cuenta, entre otros.
• Por información confidencial: se evalua la fidelidad del colaborador en

cuanto al manejo de información confidencial que pueda beneficiar a la competencia.

1. – CONTACTOS:

• Internos

• Cobranzas: verificar si existe cruce de cuentas entre proveedores y clientes.
• Contabilidad: solicitar información de facturas y retenciones de proveedores.
• Supply Chain: solicitar el envío de liquidaciones, trámites (Courier), navieras, entre otros.
• Calidad:        regularizar        los        pagos        de        permisos        de        funcionamiento, legalización de documentos.
• Recepción: retiro de egresos emitidos a los proveedores.

• Externos

• Asesores comerciales: brindar información acerca del estado del pago de viáticos.
• Proveedores: coordinar las fechas de pago de sus productos o servicios.

1. - CARACTERÍSTICAS DEL CARGO:

• Requerimientos

• Indispensable ( I )
• Deseable        (D)

1. – APROBACIONES:

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