RUC PARA SOCIEDADES

Pablo Vaca

Erika Tipán

Verónica Tapia

Carolina Pillajo

Vanessa Morocho

Daniela Díaz

Evelyn Chamba

Julio Carrión

Kevin Barreiro

RUC PARA SOCIEDADES

¿Qué es y para qué sirve?

Es importante recordar que el RUC es un instrumento que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar esta información a la Administración Tributaria y al igual que con las personas naturales, para las sociedades, sirve para realizar alguna actividad económica de forma permanente u ocasional en el Ecuador. Correspondiendo al número de identificación asignado a todas aquellas sociedades, que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deben pagar impuestos.

Así mismo el ciclo del contribuyente para sociedades es igual al de las personas naturales:

1. Inscripción del RUC
2. Emisión del comprobante de venta
3. Declaración de impuestos
4. Pago de impuestos
5. Exigir mis derechos

Tipos de sociedades

Primero conozcamos que se considera como sociedades en Ecuador

El término sociedad se refiere a cualquier entidad que, dotada o no de personería jurídica, constituye una unidad económica o un patrimonio independiente de sus integrantes, según lo establece el artículo 98 de la Ley de Régimen Tributario Interno.

Sociedades privadas

Son personas jurídicas de derecho privado, a continuación se detallan las principales:

• Aquellas que se encuentran bajo el control de la Superintendencia de Compañías, como por ejemplo las compañías anónimas, de responsabilidad limitada, de economía mixta, administradoras de fondos y fideicomisos, entre otras.
• Compañías tenedoras de acciones o holding y sucursales extranjeras.
• Aquellas que se encuentran bajo el control de la Superintendencia de Bancos, como por ejemplo los bancos privados nacionales, bancos extranjeros, bancos del Estado, cooperativas de ahorro y crédito, mutualistas, entre otras.
• Otras sociedades con fines de lucro o patrimonios independientes, como por ejemplo las sociedades de hecho, contratos de cuentas de participación, consorcios, entre otras.
• Sociedades y organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro, como por ejemplo las dedicadas a la educación, entidades deportivas, entidades de culto religioso, entidades culturales, organizaciones de beneficencia, entre otras.
• Misiones y organismos internacionales como embajadas, representaciones de organismos internacionales, agencias gubernamentales de cooperación internacional, organizaciones no gubernamentales internacionales y oficinas consulares.

Sociedades públicas

Son personas jurídicas de derecho público que se crean mediante Ley, Decreto, Ordenanza o Resolución. A continuación se detallan las principales entidades que conforman el sector público, según el  Art. 225 de la Constitución de la República del Ecuador:

• Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social.
• Las entidades que integran el régimen autónomo descentralizado.
• Las entidades y los organismos creados por la Constitución o la Ley para el ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o para desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado.
• Las personas jurídicas creadas por acto normativo de los gobiernos autónomos descentralizados para la prestación de servicios públicos.

¿Cuáles son los requisitos básicos?

Los requisitos básicos que necesitan las sociedades para la inscripción al RUC por primera vez son:

1. Los Formatos y Formularios.

• Instructivo formulario RUC 01-A: Instructivo para llenar el formulario de Inscripción y Actualización de Sociedades Públicas y Privadas
• Instructivo formulario RUC 01 - B: Instructivo para llenar el formulario de Inscripción y Actualización de establecimientos para Sociedades Públicas y Privada
• Formato de Carta de Autorización Simple: Formato de Carta de Autorización en caso que el trámite sea realizado por un tercero.
• Ficha Técnica de Carga de Accionistas: Cuando existan más de 6 accionistas en un proceso de inscripción o actualización de sociedades privadas.

1. Documentos

• Documento de la creación de la sociedad y el nombramiento del representante legal de la sociedad
• Cédula o pasaporte de ser el caso  visa o credencial de refugiado del representante legal
• Copia de ubicación de la sociedad

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¿Qué documentos se debe presentar para justificar el domicilio de una sociedad?

1. A nombre de la sociedad, del representante legal o accionista.

• Certificaciones de uso de locales u oficinas.
• Certificado de domicilio otorgado por la Junta Parroquial más cercana.

1. A nombre de la sociedad o del representante legal, cónyuge, socio o accionista: (copia de)

• Planilla de servicios básicos (agua, luz o teléfono).
• Factura de telefonía fija o móvil, internet o televisión pagada.
• Predio urbano o rural. Notas de crédito o débito emitidas por servicios básicos.
• Contrato o factura de arrendamiento.
• Contrato de comodato.
• Escritura de compra venta del inmueble.
• Certificado del registro de propiedad.

1. A nombre del representante legal o accionista:  (copia de)

• Estados de cuenta bancaria o tarjeta de crédito.

1. A nombre de la sociedad o del representante legal. (copia de)

• Patente municipal.
• Permiso de bomberos.
• Cualquier documento emitido por la entidad pública.

Cuando el contribuyente no tenga ninguno de los requisitos mencionados. (Presentar los siguientes documentos)

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