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Recomendaciones Para Evitar Colapso En Los Proyectos.


Enviado por   •  7 de Diciembre de 2012  •  430 Palabras (2 Páginas)  •  634 Visitas

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Algunas Recomendaciones para evitar el Colapso en los Proyectos de TI.

Introducción:

Aun cuando la opción más deseable se relaciona al lograr cumplir con las metas del proyecto

en tiempo y forma, siempre existirán algunas variables que afectarán el alcance de los

proyectos.

Por lo anterior es labor del Administrador del Proyecto el minimizar lo más posible el impacto

relacionado a los cambios de alcance que se puedan presentar a lo largo de la vida del

proyecto. El presente documento tiene como objeto el definir algunas recomendaciones para

el Administrador de proyectos, y de esta manera pueda lograr minimizar el impacto de los

cambios de alcance, lo cual permitirá continuar exitosamente con la meta principal o solución

a implementar de una manera en que todos los involucrados sean parte del éxito o el colapso

del proyecto.

Definiendo claramente los nuevos objetivos a realizar, los tiempos para realizarlo, la manera

de realizar las tareas se puede minimizar el riesgo que se tiene en los factores externos e

internos. Sabemos que es inevitable el cambio de alcance, sin embargo, cada parte

participante en los proyectos debe tener clara su responsabilidad y el costo que tendrá que

incurrir por dichas desviaciones.

El administrador de proyectos, tiene una labor fundamental en el control de cambios de

alcance, puesto que el impacto que tienen estos cambios para las organizaciones

involucradas, no son simplemente monetarias, sino que se afecta considerablemente la

relación entre las entidades y pueden tener consecuencias lamentables, desde detener los

proyectos hasta perder las relaciones comerciales e inclusive tomar acciones legales.

Debemos siempre estar preparados para los cambios y aprender de ellos las lecciones para

futuras referencias.

2. Conclusiones:

El análisis anteriormente realizado nos lleva a establecer claramente las acciones que como

Administradores de Proyecto podemos realizar para reducir el riesgo de que el proyecto

llegue a un colapso, la información siempre debe fluir de una manera clara y todo deberá

estar documentado para que todos los cambios sean totalmente claros y transparentes para

todos los involucrados en los proyectos.

Gracias a las recomendaciones obtenidas lograremos siempre el poder retomar el camino del

éxito para el proyecto, siempre siguiendo las reglas establecidas y sobre todo considerando

las necesidades de cada uno de los actores involucrados, para lograr permanecer dentro de

la percepción de satisfacción para nuestros clientes y lograr también el trabajar con las

mejores prácticas dentro de la organización a la que pertenecemos.

Como directores de proyecto, tenemos

...

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