Recursos Humanos 5-7

TEMA 5:

Etapas finales del proceso de seleccion:

• Solicitud de referencias y comprobacion de documentacion
• Ofrecimiento del puesto y contratacion
• Reconocimiento medico
• Incorporacion/Acogida/Formacion inicial

SOLICITUD DE REFERENCIAS:

• Son informes del candidato que provienen de antiguos jefes o colaboradores
• Hay que pedir permiso al candidato para obtenerlas
• Se pueden obtener mediante internet, telefono, por escrito o mediante visita personal
• Si no tiene experiencia laboral previa se puede pedir referencia al centro educativo
• Es dificil obtener informacion objetiva mediante referencias

ANALISIS DE INFORMACION Y TOMA DE DECISIONES:

• Siempre se realiza una ultima entrevista para valorar a la terna final
• Seleccion mediante empresa consultora: Elabora informe de valoración final, presenta a la empresa cliente una terna final de candidatos, realiza recomendaciones
• Seleccion mediante departamento RRHH: Elabora informe con candidatos validos, presenta una terna final de candidatos y la empresa tiene que decidir

OFERTA DEL PUESTO AL CANDIDATO SELECCIONADO:

• La oferta se realiza en una entrevista donde se informa de las caracteristicas del puesto, funciones, etc
• Si ambas estan deacuerdo se firma el contrato
• Precontrato es aconsejable cuando se ofrece un empleo a una persona que trabaja en otra empresa
• En el precontrato se puede incluir una indemnizacion por daños y perjuicios en caso de incumplimiento

RECONOCIMIENTO MEDICO:

• Es necesario consentimiento previo del candidato
• El empresario sera informado de los resultados medicos en relacion con la aptitud del trabajador para el desempeño, la informacion medica personal se limitara solo al personal medico

PERIODO DE PRUEBA

• Seis meses maximo para tecnicos titulados
• Dos meses maximo para los demas trabajadores
• Tres meses maximo en empresas de menos de 25 trabajadores y que no sean tecnicos titulados
• Cualquiera de las 2 partes puede finalizar el contrato sin necesidad de preaviso y sin derecho a indemnizacion

INCORPORACION:

• Plan de acogida principalmente en empresas grandes
• Manual de acogida: contiene informacion sobre aspectos concretos de la empresa

TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACION

• La documentacion esta sujeta a la Ley Organica de Proteccion de Datos de Caracter Personal
• Expediente personal, donde se guarda la informacion relacionada con el historial laboral
• El expediente personal se ordena cronologicamente
• Consta de un contenedor fisico (Carpetilla), los documentos que lo forman (Documentacion) y una relacion de los documentos (Extracto)
• La digitalizacion no es excusa para no conservar algunos de los documentos en formato papel y conservarlos el tiempo establecido,

CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS:

• Legislacion laboral:

• Un minimo de 4 años desde el fin de la relacion laboral:

• Contrato de trabajo
• Documentos afiliacion SS
• Partes de altas y bajas
• Documentos afiliacion mutua

• Nominas y boletines de SS son 4 años desde que vence el plazo para liquidar cotizaciones

• Legislacion fiscal:

• 4 años a contar desde la liquidacion de los impuestos

• Codigo de comercio

• 6 años desde la fecha de cierre del ejercicio contable

• Otras normas:

• Subvenciones relacionadas con salarios se deben conservar 10 años

PROTECCION DE DATOS PERSONALES:

• Informar a los afectados
• Pedir consentimiento al afectado
• Calidad de los datos
• Garantizar los derechos de los afectados
• Deber de guardar secreto profesional
• Adopción de medidas de seguridad

TIPOS DE NIVELES DE SEGURIDAD:

• Nivel basico:

• Datos de caracter personal: nombre, apellido, direccion, DNI, etc

• Nivel medio:

• Comision de infracciones administrativas y penales
• Datos responsables de las autoridades tributarias o financieras
• Datos relacionados con la SS y las mutuas
• Caracteristicas o personalidad de los ciudadanos

• Nivel alto:

• Ideologia, afiliacion sindical, religion, salud
• Datos para fines policiales
• Violencia de genero

MEDIDAS DE SEGURIDAD

• Nivel basico:

• Definir funciones a los usuarios con acceso a datos
• Proceso de notificacion, gestio y registro de incidencia de datos
• Cada usuario tendrá acceso a unos datos segun su trabajo
• Los soportes filtrarán los datos segun su informacion
• La salida de datos será autorizada por el responsable del fichero
• Cuando se deseche un documento se borrará o destruirá
• Medidas para identificar a los usuarios
• Copias de respaldo semanales

• Nivel medio:

• Se designará 1 o 2 responsables
• Auditoria de seguridad cada 2 años
• Registros de entrada y salida de usuarios a los datos con hora, fecha, etc
• Mecanismo para limitar los intentos de acceso con usuario y pass
• Solo las personas autorizadas podran acceder donde estan los equipos de info
• Proceso de notificacion, gestio y registro de incidencia de datos

• Nivel alto:

• Encriptar datos con lenguaje solo comprensible para los usuarios con autorizacion de acceso
• Conservar copias de respaldo y recuperacion en diferentes equipos de trabajo
• Mecanismo para guardar el usuario con cada intento fallido de acceso a los datos con hora, fecha, etc
• Cifrando los datos enviados a traves de redes de telecomunicaciones

GESTION DE DOCUMENTACION PERSONAL:

• Los expedientes se ordenan por departamentos – alfabeticamente – cronologicamente
• El expurgo es la destruccion de documentos administrativos que han perdido su valor

• Documentos sin vigencia ni interes historico
• Documentos duplicados
• Documentos de difusion general
• Documentos que han perdido la vigencia juridica y administrativa

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS:

• Archivo de departamento: Documentacion actual que se usa frecuentemente, estos documentos permanezeran hasta que el trabajador deje la empresa
• Archivo intermedio: Documentacion de trabajadores que han finalizado su relacion con la empresa, ha perdido vigencia juridica y administrativa
• Archivo historico: Documentacion que se consulta raramente y constituye la memoria de la empresa

TEMA 7:

TEORIA DE MASLOW:

La motivacion es jerarquizada, hay necesidades mas importantes que otras

...