Reemplazo De Equipo De Cómputo

Planteamiento del Proyecto

Tema:

Reemplazo de Equipo de Cómputo

Introducción

En el año 2006 se publica el DECRETO que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 4 de diciembre de 2006, el cual, es aplicable al Área de Control Noreste por ser una entidad gubernamental. A partir de ese año quedaron prohibidas las compras en tecnologías de Información a pesar de que en uno de los propósitos de la organización es contar con vanguardia tecnológica.

Con la cambiante situación en tecnología, nos fuimos quedando con equipos obsoletos que iban desde el año 1998 hasta el 2004, aunque en software si se cuenta con algunas aplicaciones más recientes. En el año 2012 se hace una excepción en el decreto de austeridad permitiendo la compra de 65 computadoras con características diferentes según el proceso en el que se van a aplicar.

Con éste proyecto se pretende aplicar las cuatro funciones principales de la administración en la integración de los 65 equipos en el Área de Control Noreste, gestionado por el departamento de Desarrollo y Aplicaciones de Potencia.

A través del proceso administrativo se utilizará la coordinación y planeación para la puesta en marcha de los equipos de cómputo de una forma eficiente.

La planeación se verá desde un punto de vista operativo, mostraré la forma en que se llevaran a cabo los planes para que el reemplazo del equipo de cómputo se lleve a cabo de una forma eficiente y eficaz, y que el usuario no pierda continuidad en sus actividades.

En la organización se pondrá en marcha el proceso para que los planes se lleven a cabo mediante una planeación de recursos humanos y la especialización del trabajo.

La forma de comunicación se que llevará durante el proyecto la plantearemos desde el proceso de dirección.

Y por último, se describirá la forma de monitorear las actividades, es decir, verificar cómo se llevan a cabo.

Planteamiento del problema

En el Área de Control Noreste hay 120 empleados, de los cuales el 60% cuenta con equipo obsoleto o en malas condiciones. Se requiere el reemplazo de al menos 65 equipos de cómputo, además de la reasignación de equipos y baja de equipos obsoletos.

La incompatibilidad de algún software comercial, software institucional y desarrollos propios del Área de Control Noreste, con el sistema operativo instalado de fábrica en los equipos de cómputo que es Windows 7, será otro de los grandes desafíos a atacar en éste proceso.

Objetivo

El propósito del proyecto es lograr que el reemplazo, reasignación y baja de los equipos de cómputo se realice con 0 pérdida de información, en el tiempo programado, con 0 fallas de funcionalidad de las aplicaciones y un mínimo de interrupción del servicio al usuario.

El reemplazo de equipo obsoleto es una necesidad prioritaria por lo que no se visualiza una resistencia al cambio por parte de los usuarios, el personal encargado de realizar la planeación, instalación y reemplazo de los equipos en todo momento se conducirán con respeto, honestidad, responsabilidad, equidad y actitud de servicio que son los valores de la organización.

Marco Teórico

Comisión

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