Registro De Situación Financiera Y Estado De Resultados

INDICE:

• 2.1 Definición del estado de situación financiera

• 2.2 Estructura

• 2.2.1 Encabezado, cuerpo y pie

• 2.3 Definición de sus elementos

• 2.3.1 Activo

• 2.3.2 Pasivo

• 2.3.3 Capital Contable/ Patrimonio

• 2.3.4 Cuentas de orden

• 2.3.5 Notas

• 2.4 Formas de representación

• 2.4.1 Cuenta

• 2.4.2 Reporte

• 2.5 Ecuaciones Contables

• 2.6 Estado de Resultados

• 2.6.1 Definición

• 2.6.2 Estructura

• 2.6.3 Encabezado, cuerpo y pie

• 2.6.4 Elementos que lo integran: Ingresos, costos, gastos y notas

• 2.6.5 Cuentas que lo integran

• 2.6.6 Vinculación con el estado de situación financiera

2.1 Definición del estado de situación financiera

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de ACUERDO con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.

2.2 Estructura

2.2.1 Encabezado, cuerpo y pie

1.- Encabezado

- Nombre de la empresa

- Nombre del balance

- Periodo contable

2.- Cuerpo

- Activo

- Pasivo

- Capital

3.- Pie- Nombre y firmas de quien realizo y autorizo

- Notas

- Rubros y cifras de las cuentas de orden

2.3 Definición de sus elementos

2.3.1 Activo

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio.

2.3.2 Pasivo

Son las obligaciones que tiene la empresa y que en un plazo debe pagar con dinero, productos o servicios.

2.3.3 Capital contable/ Patrimonio

Designa la diferencia que resulta entre el activo y el pasivo de una empresa. Refleja la inversión de los socios o accionistas en la entidad y consiste generalmente en sus aportaciones, más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otros tipos de superávit, como pueden ser: las donaciones, primas sobre acciones y la actualización del capital.

Capital Contable y Patrimonio son lo mismo, la diferencia es que Patrimonio se utiliza en las empresas que no tienen fines de lucro y el Capital contable para las empresas que buscan alguna utilidad por medio de sus operaciones

2.3.4 Cuentas de orden

Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.

Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.

Los estados financieros deben contener toda la información adicional, para ello es necesario controlar dicha información, lo cual es posible haciendo uso de éstas cuentas.

La existencia de las cuentas de orden se hace evidente ante la necesidad social de contar con estados financieros ricos en información, para medir las consecuencias de las decisiones y optar por la más favorable.

Por otra parte, es de tal importancia la información de las cuentas de orden que existen principios de contabilidad que contemplan su presencia en los estados financieros.

• De la entidad

• De realización

• De revelación suficiente

Finalmente, las cuentas de orden se justifican también con el principio de revelación suficiente, en tanto que la información que brindan estas cuentas, proporcionan al lector elementos mayores para analizar e interpretar el balance general y al tomar decisiones.

Las cuentas de orden se clasifican en:

-Cuentas de orden para valores ajenos (depósitos en prenda y mercancías en comisión.)

-Cuentas de orden para valores contingentes (documentos descontados y endosados, avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados).

-Cuentas de orden para valores de registro o control (Activo depreciable).

Para registrar la existencia de alguna de las situaciones o eventos para las que fueron creadas las cuentas de orden, se cargará a una cuenta de orden y se abonará a otra cuenta de orden, por tres observaciones a razonar:

• Para conservar el equilibrio de la ecuación del balance general.

• Porque sui se registrara cargando a una cuenta de orden y abonando a una de balance o de resultados la igualdad de A = P + C se rompería impidiendo elaborar estados financieros.

• Porque si se registrara cargando a una cuenta de balance o resultados y se abonara a una cuenta de orden, la igualdad A = P + C también se desintegraría, haciendo imposible la elaboración de estados financieros.

2.3.5 Notas

Son un soporte contable interno de la empresa, cuyo objetivo es el de registrar operaciones contables, es decir cuando dichas operaciones no tienen un registro externo o para las cuales no existen documentos internos específicos.

Se debe tener claro que las operaciones que realice una empresa con otro ente económico, necesariamente deben tener soportes válidos como son las facturas de ventas. Al decir esto, nos referimos a que, la nota de contabilidad no puede ser reemplazada por una factura de venta o por otro documento diferente. Algunas de las transacciones realizadas por la empresa, se registran en la contabilidad, haciendo uso de otros documentos específicos diferentes a la nota de contabilidad, como es el caso del comprobante de egresos, comprobante de ingresos, recibos de caja, consignaciones, nota débito y nota crédito.

2.4 Formas de Presentación

La Norma establece los requisitos generales para la presentación de los estados financieros y las directrices para determinar su estructura, de igual forma fija los requisitos mínimos sobre su contenido. Para ello fija las bases para la presentación de los estados financieros con el objeto de asegurar que los mismos sean comparables, ya sea con los estados financieros de la misma empresa

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