Registros Contables

El Registro Contable:

El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados “libros de comercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos con esta última denominación.

Si bien el Código exige la presentación de libros de comercio encuadernados, en la práctica, el uso de las computadoras dio paso a los libros de hojas movibles. A su vez el aumento de las operaciones para registrar dio lugar a la microfilmación de las registraciones.

REGISTROS CONTABLES

La normativa sobre los registros contables que han de mantener las empresas se encuentra en el

Código de Comercio, que exige a todos los empresarios llevar una contabilidad ordenada, adecuada

a su actividad, y mantener un libro de inventarios y balances y otro diario, sin perjuicio de lo exigido

por las leyes o disposiciones especiales.

Las sociedades mercantiles están obligadas a llevar también un libro o libros de actas en el que

consten, al menos, todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los demás

órganos colegiados de la sociedad.

En cuanto a los requisitos formales aplicables a los registros contables, el Código de Comercio

establece que las empresas presentarán los libros obligatorios al Registro Mercantil del lugar donde

tengan su domicilio, para su diligenciado y sellado antes de comenzar su utilización.

Se permite la realización de asientos y anotaciones por cualquier procedimiento idóneo sobre hojas

separadas que posteriormente habrán de ser encuadernadas correlativamente para formar los libros

obligatorios, los cuales han de legalizarse antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la

fecha de cierre del ejercicio correspondiente.

Los citados requisitos formales también son de aplicación al libro registro de acciones nominativas de

las sociedades anónimas y en comandita por acciones, así como al libro registro de socios de las

sociedades de responsabilidad limitada, que podrán llevarse por medios informáticos.

Clases de registros contables:

Pueden ser: registros obligatorios y registros no obligatorios.

Registros obligatorios o indispensables:

De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:

El Libro Diario: en él se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripción se denomina “asiento”. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden cronológico.

El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico.

Registros no obligatorios:

Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de Caja, el Libro de Bancos entre otros.

Registros contables

Toda operación que afecte o pueda afectar, transformar o modificar el patrimonio, se registrará en Contabilidad en su correspondiente cuenta. Suponen el intercambio de valores entre un mínimo de dos unidades económicas. La contabilidad registrará TODO lo que afecte o pueda afectar al patrimonio

Cuenta

Unidad básica de la contabilidad. Tiene como principal objeto controlar las operaciones realizadas por el titular de la misma.

Las cuentas se dividen en dos grandes grupos:

• Reales

• Nominales o de resultados

Cuentas reales

Son aquellas que representan Bienes, Derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio (ej: Maquinaria, Caja, Cuentas por cobrar, Mercancías, efectos a pagar, etc.)

Cuentas nominales o de resultados

Son las que indican los egresos e ingresos de la empresa. Es decir, las que controlan los gastos y beneficios (pérdidas y ganancias) y determinan las disminuciones o aumentos del patrimonio (ej: Gastos de ventas, gastos de administración, intereses ganados, etc.)

Cargar-Debitar

Significa anotar una cantidad

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