Registros Contables

Registros contables.

Introducción a los registros contables.

Todo comerciante está obligado por exigencias legales y técnicas a llevar registros formales de contabilidad, en ellos se anotan de manera definitiva las transacciones económicas que efectúa una empresa, conservando los hechos y las cifras en forma escrita; por lo tanto se constituyen como fuente de consulta futura para los distintos usuarios; de tal manera, que se pueda afirmar que son la memoria del desempeño o actuación de la administración de una empresa.

Definiciones.

Son los registros en los que se anotan de manera definitiva la información que aportan la documentación y/o los formularios. Convirtiéndose en la memoria de la dirección, debido a que conservan los hechos y las cifras poniéndose por escrito para un uso futuro.

Libros donde se asientan el efecto de sucesos, operaciones y cambios que ocurren y afectan al negocio monetariamente, con la finalidad de cumplir las obligaciones que impone el marco legal a este respecto, plasmando asimismo la situación económica y financiera de la empresa.

Condiciones fundamentales para registros contables.

•Del límite mínimo de análisis y el límite máximo de síntesis a que se pretende llegar.

•La necesidad de establecer medios de control que ofrezcan la seguridad de que la síntesis de los hechos es la consecuencia del análisis de los mismos y que existe coincidencia numérica entre ambos.

•De los códigos, leyes y reglamentos que todo comerciante individual o social debe darle cumplimiento en el desarrollo de la actividad económica a que se dedica.

Clasificación de los libros de contabilidad.

•Libros principales u obligatorios.

•Registros para la administración del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.

•Libros mayores auxiliares u obligatorios.

Relación de los libros de contabilidad.

Enlace entre los libros de contabilidad principales, mayores auxiliares y los libros que exige la administración para el impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios

• Acumulan cuantitativamente y clasificadamente la documentación contable.

• La acumulación descansa en la partida doble, pues los asientos comprenden cargos y abonos.

• Al final de cada período fiscal, los libros que exige el código tributario y su reglamento de aplicación para la administración del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios, las cuentas relativas a este impuesto deberán totalizar las mismas cantidades que se encuentran en los principales y mayores auxiliares.

• Las cifras anotadas en el libro diario se trasladan al libro mayor, base de la contabilidad sintética.

• En conclusión, la fuente de datos que son los documentos, es registrada con las mismas cifras en los registros principales, mayores auxiliares y los que exige la administración para el impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.

Aspectos contables sobre los libros de contabilidad.

Como se expuso anteriormente, la naturaleza y número de los libros de contabilidad que deben de llevar los comerciantes dependen de la clase de causante de que se trate, pero en todo caso se

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