Reporte de lectura El sistema de costes ABC como instrumento para la gestión

El sistema de costes ABC como instrumento para la gestión. Caso practico

Mercedes Ruiz Lozano y Pilar Tirado Valencia

1.- ¿Cuáles son los objetos de costes, inductores de costes, actividades e inductores de coste que propone la autora?

Un objeto de costo es un término financiero utilizado en la contabilidad de costos para indicar algo a lo que se asignan los costos o un valor (Brito Laredo et al, SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES EN LA FABRICACIÓN DE CAMPANAS INDUSTRIALES: APLICACIÓN DEL MODELO ABC COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN, pág. 10-14). Dentro de los objetos de coste que evalúa la autora podemos encontrar:

1. Actividades (docencia, limpieza, cobros, evaluaciones, archivar documentos, entre otros)
2. Recursos (personal, suministros, copias, materiales de oficina, limpieza y escolar, etc).

El proceso de asignación de costos a las actividades y de éstas a los objetos de costos, se apoya en criterios denominados “inductores de costo” (cost drivers), los cuales explican la relación de causa y efecto entre estos elementos, siendo estos, criterios que ayudan a la asignación de los costos en las actividades o producto a valorar (Del Río González Cristóbal. (2000). "Costos III". ECAFSA). Dentro de estos, el caso práctico menciona:

1. Tiempo dedicado a cada actividad revisada: Basándose en los tiempos que cada elemento de personal consume en las actividades que se enumeraron al inicio.

Con respecto a las medidas de la actividad, esto implica la repartición del costo entre cada una de las actividades y objetos en base a una clasificación de acuerdo con los niveles que permita el negocio, actividad o producto en cuestión. (Ruiz, M. y Tirado, P. (2004), pág. 24-31)-

2.- ¿Te parece aconsejable la utilización de un sistema de costes ABC? ¿Por qué? ¿Propondrías alguna mejora?

El sistema de costes ABC permite evaluar desde lo general hasta lo particular los costos que implica una actividad, producto o servicio, no solo a nivel de suministros sino incluso de tiempo, por lo que recomendaría el uso de este sistema en mas empresas. En la industria de los alimentos donde yo me desenvuelvo permitiría poder no solo calcular un costo exacto, sino que también, poder evaluar que parte de todo el proceso de fabricación es el que impacta mas en el costo final.

Con clientes que actualmente nos mantienen como proveedor principal gracias al servicio y costos que se ofrecen al mercado, es importante saber con que parámetros se puede administrar un costo para poder ganar proyectos, sin afectar las ganancias del grupo, por lo que conocer de donde viene cada parte de un costo global resulta fundamental dentro de la estrategia de gestión de una empresa.

Un punto que utilizaría para mejorar es poder realizar una clasificación de costos, en base a un método de trabajo sobre costos directos, indirectos y de personal, con lo que se pueda manejar un documento de precosteo que permita desde el desarrollo de un producto, estimar si estamos dentro de la capacidad de ofrecer un producto competitivo, así mismo, es importante recalcar que esta información debe actualizarse constantemente, ya que si no se consideran todos los objetos de costos desde un inicio, se realiza un retrabajo enorme al actualizar el sistema.

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