Requisición De Materiales Bienes Y Servicios

Requisición de materiales bienes y servicios: es un documento que se elabora con el fin de notificar al responsable del dpto. De compras que se tiene una necesidad que debe ser satisfecha lo antes posible para evitar retardos en los procesos administrativos o de producción en una empresa. En este documento se están descritas las necesidades de bienes y las especificaciones necesarias

Finalidad de la requisición: es informar al dpto. de compras que se tiene una necesidad de algún in sumo o servicio básico, para el buen funcionamiento de la organización, garantizando el abastecimiento del mismo

Formato de requisición: este formato es un documento indispensable para el control de las compras en una empresa, debe contener como mínimo la siguiente información

 Nombre del formato

 Numero de requisición

 Fecha en que se formula la requisición

 Dpto. solicitante

 Nombre del solicitante

 Renglones o ítems

 Cantidad requerida

 Descripción del material solicitado

 Código en caso de manual o catalogo

 Unidad de medida: U, L, K

 Nombre y firma de solicitante

 Nombre y firma de quien autoriza

 Firma del receptor

Factores que influyen en las necesidades de una empresa y que generan un tipo de compras:

 Factores especiales: estos tienen lugar cuando hay que adquirir bienes de uso como son: maquinas, mobiliarios, entre otros. Estas compras generalmente requiere gran inversión y la decisión de compra debe ser consultada con los jefes superiores y usuarios del bien

 Factor de requisición anticipada: esta requisición se realiza antes de que surja loa necesidad del bien o producto, tiene lugar a mediano o largo plazo y es una estrategia que se aplica en artículos básicos o mercancía indispensable para la elaboración de los productos. También se anticipan la compra cuando un producto va a subir de precio

 Requisiciones estacionales: estas se hacen en temporadas especiales, su finalidad es aprovechar la oferta estacional de ciertos artículos, como previsión se hace partiendo de las compras realizadas del mismo producto en el mismo periodo en el año anterior

 Requisiciones rutinarias: son las que se realizan en pequeñas cantidades y se espera una entrega inmediata de la mercancía, su característica es mantener las necesidades del dia a dia con una inversión

 Factor oportunidad: tiene lugar cuando encontramos la ocasión de comprar a precios económicos cualquier producto que se requiere, si la inversión, es positiva, a lo largo dara una ganancia a la empresa

 Factor de urgencia: estas requisiciones no suelen ser de gran volumen y se realizan para cubrir imprevistos, como daño de alguna

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