Adquirir los bienes, servicios e insumos
Enviado por edmundo1686 • 18 de Septiembre de 2014 • Informe • 643 Palabras (3 Páginas) • 516 Visitas
fafawwasass1. IDENTIFICACIÒN
TITULO DEL PUESTO
Jefe del departamento de compras FECHA
11-02-14
ÁREA / DEPARTAMENTO
Gerencia Administrativa DIRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA
Gerente Administrativo PUESTOS QUE LE REPORTAN
Encargado de almacén
2. OBJETIVO DEL PUESTO
Adquirir los bienes, servicios e insumos o materiales necesarios para garantizar la operación de la empresa bajo los criterios de economía, transparencia, efectividad y eficacia.
Proporcionar de forma oportuna los materiales necesarios que permitan la adecuada operación y funcionamiento de los procedimientos
Coordinar de forma general las actividades logísticas del Almacén General.
3. RESPONSABILIDADES (Éstas son enunciativas más no limitativas)
Definir los proveedores que requieren programas o convenios de compra.
Verificar que los programas o convenios de compra con los proveedores se cumplan.
Supervisar la colocación de órdenes de compra en tiempo y forma
Negociar las mejores condiciones y costos con cada uno de los proveedores
Buscar oportunidades para el desarrollo de nuevos proveedores definiendo que productos
Pueden comprarse con ellos (fabricantes).
Supervisar la actualización del catálogo de proveedores y productos.
Supervisar la actualización de los catálogos entregados por los proveedores.
Asegurar la proveeduría para no negar producto, y apoyar al almacén para que estén preparados para desembarcar y acomodar
Supervisar y dar seguimiento Facturas
Supervisar el control y seguimiento de las garantías y devoluciones con los proveedores.
Supervisar el pago oportuno a los proveedores para evitar entorpecer el abastecimiento de productos.
Supervisar que la recepción de productos se realice en tiempo
Supervisar que los proveedores cumplan los acuerdos tomados para que podamos comprometer
Verificar que la documentación entregada al área de Contabilidad este completa y en tiempo.
Realización de Reportes para Gerencia Mantener informada a la Alta Dirección
Administrar los recursos asignados.
4. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS MOTIVO O FINALIDAD
Almacén Preparar al responsable para que cuente con espacios de almacenaje en la recepción de productos
Mantener los productos en garantía para su reposición
Recibir información sobre productos con stock bajo
Recibir información de producto negado o dañado
Contabilidad y finanzas Documentar las compras y realizar la actividad de cuentas por pagar
EXTERNAS MOTIVO O FINALIDAD
Proveedores Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con los lineamientos de la organización, en cuanto a precio, calidad, garantías y cantidades.
Acordar los temas necesarios para que la capacitación de proveedores a nuestro personal obedezca a criterios de competencia y propicie las ventas.
Contar
...