Respuestas scrum

[pic 1][pic 2]EJERCICIO 1:[pic 3]

Seleccionar un proyecto cuya gestión estuviese especialmente determinada por cada una de las diez áreas de conocimiento del PMBOK. Seleccionar un proyecto por cada área.

Desde mi punto de vista, uno de los proyectos que ejemplifica a la perfección a cada una de las diez áreas de conocimiento es el proyecto de la Bóveda Global de Semillas de Svalbard.

Se tuvo que tomar una serie de decisiones referidas a la asignación de recursos, para poder llevar a cabo este proyecto de gran escala y a su vez, se manejó las interdependencias entre las distintas áreas de conocimiento (gestión de la integración); por consiguiente, se realizó un análisis exhaustivo donde se definió y se controló de manera eficiente que es lo que se incluye en el proyecto y que es lo que no (gestión del alcance); además, se ajustó el tiempo para la construcción de esta bóveda en 6 años, desde el inicio en el 2000 hasta su finalización en 2006, aunque fue inaugurada en 2008 (gestión del cronograma); se estimó un presupuesto para la construcción de este banco de semillas con el objetivo de ejecutar el proyecto con el presupuesto aprobado (gestión de los costes); a todo esto, se realizó una serie de pruebas para garantizar que ante cualquier problema medioambiental o humano esta bóveda resistiría (gestión de calidad); a su vez, se estableció un grupo de trabajadores y especialistas con gran experiencia para organizar, gestionar y conducir al equipo del proyecto (gestión de recursos); se analizó, se generó y se recopiló información de este proyecto que sería de gran ayuda para proyectos futuros y además se centraron en solucionar los problemas que se originaron en el Banco Genético Nórdico de Agricultura y Horticultura que se inauguró en 1984 y que fue destruido por una explosión minera (gestión de las comunicaciones); se desarrollaron procesos relacionados con la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo, control y minimización en un proyecto, para que éste fuera exitoso (gestión de los riesgos); se realizó una aportación económica entre varios países, pero el gran peso económico para la creación de esta bóveda recayó en Noruega (gestión de las adquisiciones); por último, se generó una serie de colaboradores internacionales como por ejemplo, en Australia, China, Jordania, Líbano, América y África, aunque la participación de Australia fue particularmente la más significativa pues su flora constituía el 15% del total de las especies del mundo, con el 22% de ellas identificadas como bajo amenaza de extinción (gestión de los interesados).

Selección de un proyecto por cada área resuelta en la pregunta 2.

EJERCICIO 2:

Seleccionar un proyecto por cada área, argumentando por qué la correcta gestión de esta área fue determinante en el éxito del proyecto.

• Área de gestión de la integración del proyecto; proyecto: Prius. Porque se realizaron tomas de decisiones por cada departamento, con el objetivo de seleccionar los recursos necesarios, balanceando los objetivos y mejorando las interdependencias de las áreas, es decir, empezando desde cero, porque no tenía ninguna referencia clara para concluir con este proyecto de forma exitosa.

• Área de gestión del alcance del proyecto; proyecto: Genoma Humano. Porque el Proyecto Genoma Humano tuvo que replantear su enfoque, consolidando sus recursos y manteniendo solo los cinco centros de secuenciación más productivos y eficientes, resultando un cambio efectivo, ya que los esfuerzos se aceleraron, con un borrador de trabajo del genoma anunciado en 2000.

• Área de gestión del cronograma del proyecto; proyecto: Bóveda Global de Semillas de Svalbard. Se definieron las actividades correctamente, estimando así la duración de cada actividad y desarrollando así un cronograma donde controlar el tiempo, ya que el proyecto estaba estimado en 6 años y la creación de esta bóveda era crucial para mantener en vida diferentes especies de plantas.

• Área de gestión de los costes del proyecto; proyecto: Semana de la moda de París. Se estudió que cantidad de dinero era necesaria para la renovación del Palacio de Versalles, por el cual se creó esta semana de la moda para recaudar ese dinero y así se pudo remodelar el Palacio y se obtuvo, además, una gran propaganda de esta ciudad.

• Área de gestión de la calidad del proyecto; proyecto: DynaTAC 8000X. Porque satisfacía en gran medida las necesidades de los clientes que era poder comunicarse de manera inalámbrica por medio de este teléfono.

• Área de gestión de los recursos del proyecto; proyecto: Ayuda de vida. Porque por una actuación sin ánimo de lucro por parte de los participantes de este proyecto consiguieron recaudar cerca de 1.500 millones de dólares para aliviar la hambruna en África

• Área de gestión de las comunicaciones del proyecto; proyecto: Transmisión de Netflix. Porque se generó, se recopiló, se distribuyó y se almacenó de forma efectiva y rápida grandes datos de información sobre videos en una plataforma que al principio tenía una baja calidad de resolución, pero al ser un portal web era mucho más cómodo de usar que un DVD y no tenías que moverte de casa.

• Área de gestión de los riesgos del proyecto; proyecto: Apolo 11. Fue un éxito porque se corrigieron los problemas originados 2 años antes en un ensayo de lanzamiento, generándose una matriz de resolución de problemas asegurando que existiera un protocolo de resolución de problemas para cualquier escenario.

• Área de gestión de las adquisiciones del proyecto; proyecto: Intel 4004. Fue un éxito gracias a la solicitud de producir varios chips personalizados para una nueva línea de calculadoras por parte de Busicom que era un fabricante japonés de productos electrónicos y por la aceptación de este proyecto por parte de Intel con el que concluyó con el origen de este chip, que podía realizar diferentes funciones en una variedad de dispositivos más allá de la calculadora de Busicom. Por lo tanto, se aseguraron los derechos de desarrollo del chip para otros productos y mercados y hoy en día Intel participa en el mercado de microchips para PC alcanzando un gran porcentaje.

• Área de gestión de los interesados del proyecto; proyecto: Euro. Fue determinante porque se inició el desarrollo de este cambio con una década de antelación con el fin de que informar lo antes posible a la población, a las entidades bancarias y a las empresas para que se adaptaran a este cambio de una manera natural.

EJERCICIO 3:

¿Qué lecciones aprendidas podrían extraerse de cada uno de estas diez áreas?

• Área de gestión de la integración del proyecto: Gracias a la creación del Prius, Toyota ha podido realizar continuas innovaciones, con los conocimientos ya adquiridos de los aciertos y de los errores anteriores, generando una secuencia de avances en el diseño de baterías de iones de litio, frenos regenerativos, enfriamiento con energía solar, sistemas de transmisión asistidos por computadora y moldeo por inyección con plásticos derivados de plantas, todos estos avances se han convertido en sellos distintivos de los vehículos eléctricos.

• Área de gestión del alcance del proyecto: Se demostró que la innovación tecnológica abriría un nuevo campo de posibilidades científicas, demostrando que, si los científicos se liberan de los silos institucionales, casi todo es posible.

• Área de gestión del cronograma del proyecto: Gracias a este proyecto se obtuvo información sobre cómo soportar las catástrofes climáticas y muchos problemas generados por el hombre, con el fin de mantener en vida una gran variedad de especies de plantas para cualquier problema existente en el mundo.

• Área de gestión de los costes del proyecto: Este evento ayudo de manera económica, impulsando el crecimiento de la industria mundial de la moda actual, valorada en 2,5 billones de dólares, al generar proyectos similares.

• Área de gestión de la calidad del proyecto: A partir de este avance, se pudo desarrollar a los años posteriores, los llamados teléfonos inteligentes que se basaron en el primer teléfono creado y de la creación de otros prototipos de sus competidores. 

• Área de gestión de los recursos del proyecto: Desde mi punto de vista la lección aprendida sería que, si unes la cultura musical con grandes estrellas y la correcta actuación de la humanidad, gracias a la música, se pueden conseguir grandes heroicidades que no están al alcance de muchas personas.

• Área de gestión de las comunicaciones del proyecto: Marcó el comienzo de una nueva era de visualización compulsiva a pedido, creación de contenido específicamente para plataformas de transmisión y competencia feroz.

• Área de gestión de los riesgos del proyecto: Según dijo el historiador jefe de la NASA, Roger D. Launius: "Puede ser que el legado más duradero de Apolo fuera humano: una mejor comprensión de cómo planificar, coordinar y monitorear las innumerables actividades técnicas fueron los componentes básicos del éxito de Apolo".
• Área de gestión de las adquisiciones del proyecto: Darse cuenta de que la creación de este producto final generaría un cambio vital en el mundo tecnológico, por lo que generó que Intel se quedara con los derechos de desarrollo para asegurarse los beneficios futuros

• Área de gestión de los interesados del proyecto: La lección principal sería involucrar a las partes interesadas lo antes posible para que el cambio a esta moneda se origine con éxito.

ENLACES:

• “Las diez áreas de conocimiento según el PMI” Conexión ESAN; 31 de agosto de 2016. URL disponible en:

 https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/las-diez-areas-de-conocimiento-segun-el-pmi#:~:text=Dichas%20%C3%A1reas%20de%20conocimiento%20son,%2C%20riesgos%2C%20adquisiciones%20y%20stakeholders.

• “Áreas básicas de conocimiento para la gerencia de proyectos”. OBS Business School; 8 de octubre de 2016. URL disponible en:

https://www.obsbusiness.school/blog/areas-basicas-de-conocimiento-para-la-gerencia-de-proyectos

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