Resumen De Soportes Contables Y Papel En Medio Magnetico

SECRETARIADO GERENCIAL Y CONTABLE

RESUMEN DE SOPORTE DE LOS DOCUMENTOS Y PAPEL MEDIO MAGNETICO.

Presentado por:

LUZ AHIDA ANGULO

CENAL PALMIRA

2013

INTRODUCCION

Los medios magnéticos en las organizaciones proporciona grandes facilidades a la hora de realizar los soportes contables, no cabe duda que estas nuevas tendencias le ahorran gastos a la empresa y potencializan el rendimiento, por lo tanto a nivel productivo es muy bueno y además hay un mejor flujo de información lo cual es clave a la hora de cumplir con unos objetivos.

Los medios magnéticos en los asientos contables cambio la tradicional contabilidad que se llevaba en grandes libros que resultaban muy peligrosos a la hora de trabajar en ellos, porque cuando se presentaba algún error se debía volver a empezar todo el proceso, lo cual le generaba más costos y gastos a las organizaciones, pero con estas nuevas tendencias tecnológicas es todo lo contrario, porque se pueden guardar los avances en el proceso sin ningún problema, lo cual yendo de la mano con una planeación, dirección y control eficaces, repercutirán directamente en el cumplimiento de los objetivos organizacionales y en su éxito.

RESUMEN

Soporte de los documentos contables y papel en medio magnético.

Los nuevos medios tecnológicos como es el papel en medios magnéticos como los CD, DVD, tarjetas de memoria, discos duros, disquetes, etc, se están introduciendo poco a poco en la administración de las organizaciones, ahora conviven con los documentos en papel, existiendo en muchos casos duplicidad de soportes, por el paso de asientos contables hechos en papel a documentos electrónicos, y en otros casos a la inversa, con la digitalización de documentos se genera mayor confiabilidad a los procesos y soportes contables. La información en medios magnéticos de los soportes contables de una empresa, proporciona grandes beneficios como mayor rentabilidad, productividad, agilidad, teniendo en cuenta también que los asientos contables son los que registran todas las transacciones realizadas por la empresa, se debe tener mucho control a la hora de realizarlos y siempre debe llevar la siguiente información: Nombre o razón social de la empresa que emite el documento, fecha, número y nombre del comprobante, descripción del contenido del documento y firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y de contabilizar los comprobantes.

Los siguientes son algunos soportes contables:

Estos

...