Resumen Diseño de organizaciones

Administración

•  es el proceso de determinar los fines, las políticas, los objetivos y la orientación de una organización. Es el conjunto de las funciones que los administradores deben llevar a cabo, desde la planificación hasta el control.

El administrador afronta dos tareas según Peter Drucker:

1. La creación de un conjunto autentico que sea mayor que la suma de las partes, una actividad productiva que rinda mas que la suma de los recursos incorporados en la misma.
2. Armonizar en todas las decisiones y en todas las funciones y actos, desde la planificación hasta el control, incluyendo la comunicación y la influencia.

Organizaciones

• Las organizaciones son unidades sociales (agrupaciones humanas) construida para alanzar fines específicos
• Cuentan con recursos de todo tipo: humano, materiales, de información, distintas formas de energía, etc. Realizan actividades para alcanzar objetivos y metas derivados de los fines aludidos, poseen reglas destinadas a prever y modelar su conducta y tienen estructura formal

Características de una organización según Amitai Etzioni:

1. La división de trabajo se verifica en la existencia de distintas áreas las que se les asigna diversas funciones, para lo cual desarrollan diferentes actividades. “Distintas áreas con diferentes funciones y actividades”
2. La división del poder se verifica en el hecho de que todos los miembros de una organización no poseen el mismo poder y en la existencia de niveles jerárquicos de autoridad formal “Niveles jerárquicos de autoridad formal”
3. La división en la responsabilidad en la comunicación es una consecuencia de las divisiones de trabajo y de poder, cada nivel de la estructura tendrá determinados el tipo de mensaje y el de la información en los que actúa como emisor, canal o receptor. “consecuencia de la división del trabajo y del poder.
4. Uno o mas centro de poder: presencia de uno o más centro de poder: un grupo de personas controla y dirige los esfuerzos hacia los fines, conforma la estructura y los procesos y reajusta y modificas para aumentar la eficiencia.
5. Sustitución de los distintos miembros de la organización: cambios del personal por promociones, rotación o si no satisfacen lo que se espera de ellas.

Características de una organización según Max Weber:

1. Tienen una visión, una misión y objetivos propios,
2. Tienen actividades continuas, encaminadas a un propósito específico.
3. Establecen relaciones sociales.
4. Incluyen sectores de la población y excluyen otros
5. Trascienden a sus miembros
6. Operan en un medio ambiente y en un contexto que modifican y las modifica
7. El medio ambiente puede ser inmediato o general, influenciando y siendo influenciado de distinta forma.
8. Tienen límites de diversos tipos.

Propiedades de una organización

1. Dan trabajo, generan empleo
2. Generan distintas formas de riqueza. Crean y elaboran productos o servicios
3. Satisfacen necesidades
4. Distribuyen y redistribuyen recursos
5. Crean y trasmiten tecnología y crean cultura
6. Crean y trasmiten conocimientos
7. Son indicadores de la sociedad y de su desarrollo
8. Crean símbolos, imagen y prestigios
9. Posibilitan alcanzar objetivos individuales y generales
10. Vinculan individuos y grupos que interactúan constantemente.

Elementos de las organizaciones: son los recursos con que cuenta y necesitan las organizaciones para desarrollar y lograr sus fines.

1. Recursos humanos: son los elementos activos de la organización, de máxima dignidad: el personal de la organización, dueños accionistas y socios.
2. Recursos materiales: materia prima, inmuebles, edificios e instalaciones. Maquinarias que multiplican la cantidad de trabajo. Muebles útiles, herramientas.
3. Recursos naturales y energéticos: tierra, agua, aire, solas, Energía en todas sus manifestaciones (eléctrica, hidráulica, solar et). Las organizaciones no son propietarias, pero debe disponer de los mismo a cambio de un precio para desarrollar sus actividades.
4. Ideas, conocimientos e información: los recursos que originan el intelecto del hombre y el avance científico y tecnológico clave para el desarrollo y evolución de las organizaciones. La información se define como el conocimiento que se requiere y utiliza para adoptar decisiones y permitir, así, el logro de objetivos o metas definidos.
5. Recursos tecnológicos: la tecnología es el estudio de los modos de obrar o producir, se asocia con la tecnología de maquinaria es decir los medios mecánicos para la producción de bienes y servicios y reemplazo del esfuerzo humano. Es mucho mas que maquinas y se refiere a los medios estandarizados para lograr un objetivo en un resultado predeterminados. La tecnología convierte el comportamiento espontaneo e irreflexivo en comportamiento deliberado y racionalizado
6. Nombre, prestigio, símbolos, marcas: medio ambiente de reconocimiento, son elementos principales se genera durante su evolución se utilizan para la trasmisión de todos ellos al medio ambiente o el mercado

Concepto de símbolo: es la figura, el emblema, el signo, sirven para representar, materialmente o de palabra un concepto moral o intelectual por la afinidad o relación que existe o que se genera a fuerza de reiteración

Concepto de imagen: las organizaciones necesitan generar una imagen en la sociedad, es la reproducción viva y eficaz de una cosa mediante el lenguaje, en comunicaciones orales, escritas, visuales, auditivas. Se genera en nuestra mente porque aprendimos la semejanza y la representación simbólica.

Concepto de espacio organizacional: no solo es el espacio o ámbito físico también incluye el ámbito hasta donde se ejercen poder e influencia y hasta donde llegan la imagen, el prestigio y el conocimiento que la sociedad tiene de una organización. Y que son trasmitidos a través de los símbolos y de la conducta de sus miembros. En el interior de una organización es una especie de mapa social donde se entremezclan y coordinan una compleja serie de actividades organizacionales

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