Resumen de organización y elaboración de mensajes

RESUMEN DE ORGANIZACIÓN Y ELABORACIÓN DE MENSAJES

Organización estratégica

Se debe saber organizar las ideas del tema seleccionado y elaborar diferentes partes que componen el mensaje, desde el principio hasta el final, haciendo las respectivas adaptaciones necesarias de acuerdo a las características de los receptores.

Existen preguntas que señalan las 3 etapas principales de la organización del mensaje:

¿COMO?

¿Cómo voy a organizar mi mensaje?

¿Cómo lo voy a elaborar?

¿Cómo lo voy a presentar?

El comunicador deberá realizar tareas mentales importantes para generar ideas, estructurarlas, darles un orden lógico, desarrollarlas verbalmente para formar el mensaje, así como elaborar una introducción, una conclusión y apoyarse con material visual

La preparación del mensaje

Se debe tener una dosis de creatividad para generar un tema relevante del gusto y preferencias de los receptores y hacer lo posible por llamar la atención, para que el mensaje sea escuchado, estando seguro de brindar un contenido valioso, útil o práctico.

Algunos pasos a seguir son:

1. Reconocer el tema seleccionado y tomar la idea central

2. Después seria pensar estas preguntas ¿Por qué comunicar esa idea? ¿Cuál es el propósito? ¿Qué se va a conseguir del receptor?.

3. Unir el propósito específico que se desea lograr en el público con la idea central

4. Tomar decisiones para utilizar los 3 componentes del mensaje, que son el código, el contenido, y el tratamiento.

La elaboración del mensaje

Se estructuran las ideas para ordenarlas y visualizar su organización. Consta de 4 partes:

• La introducción

• La idea central

• El cuerpo

• La conclusión

Estructura ideas

Identificar que ideas forman el cuerpo del discurso, ordenar las ideas principales estableciendo secuencia y orden.

El formato de ideas

Indica la jerarquía de ideas principales y subordinadas

Paralelismo en la redacción de ideas

Es la utilización de formas gramaticales.

Equilibrio de ideas

Las ideas deben representar un equilibrio respecto a la cantidad de información de cada una presenta cuando se comparan entre si

Secuencia de ideas

Se deben ordenar las ideas para verificar que exista un seguimiento, es decir, un orden.

Tiempo

Las ideas organizadas por tiempo tienen un seguimiento de acuerdo con espacios temporales, ligados con las ideas, también puede llevar un orden cronológico, según la ocurrencia de los hechos.

Espacio

Se ordenan de acuerdo con el principio de distribución espacial, es decir, los espacios físicos, los lugares o las regiones.

Problemas y solución

Se ordenan empezando por las que denotan

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