SINOPSIS ADMINISTRACION DE EMPRESAS

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FACULTAD DE POSTGRADO

TECNICAS Y HERRAMIENTAS

SINOPSIS

INTRODUCCION ADMINISTRACION DE PROYECTOS

CATEDRATICO:                             ING. RAFAEL MEDINA

PRESENTADO POR:

Brayan Francisco García                      11823157

FECHA DE ENTREGA: 27/07/2018

Sinopsis 

De acuerdo a estudios científicos, el cerebro no brinda atención a cosas aburridas, de acuerdo a la autora y oradora Carmen Gallo no comenta que podemos cautivar al ser humano mediante los 5 sentidos.

Y los aplica a cautivar cualquier audiencia, en el artículo de los 5 trucos para cautivar a cualquier audiencia no es mas que hacer participar a los integrantes de la misma, mediante los 5 sentidos, la vista y el oído lo puede hacer mediante la presentación al elaborarla de una forma anima con imágenes que vayan en relación a la información y la cual en su mayor parte debe ser explicada por el director o persona que se dirige a la audiencia, el oído en la forma de hablar y expresarnos con elocuencia y seriedad dependiendo la circunstancia, el gusto y el olfato y tacto se introduce con dinámicas en las cuales los presentes puedan involucrarse de una manera activa por ejemplo si es una presentación de productos es de gran ayuda llevar un prototipo, manual con el cual pueda haber interacción audiencia – audiencia y audiencia – presentador, así mismo es bueno prestar atención a los comentarios o correcciones que los presentes tenga que hacer y escucharlos con mucha atención.

Al momento de presentar como va el avance de un trabajo o proyecto ante nuestras autoridades, debemos de tener en claro que primeramente el tiempo de ellos como el de nosotros es muy valioso y lo menos que queremos es hacerlos perder su tiempo y perder el nuestro, por lo cual al presentar nuestro trabajo ante nuestros superiores, la información debe ser lo más clara y concisa posible, debemos presentar datos, gráficos, evitar tener alguna filmina cargada con mucha información, debemos estar familiarizados con la información y el trabajo que vamos a exponer a la alta gerencia, no tratar de quedar bien con ellos, nuestro trabajo debe hacer que ellos estén felices de los resultados obtenidos, si ellos realizan observaciones no interrumpirlos, mirarlos directamente a los ojos que ellos sepan que tienen toda nuestra atención, y aunque pensemos que ellos no tiene la razón con su observación o comentario no debemos contradecirlos, acepta sus opiniones y compleméntalas con él porque creemos que nuestro punto también puede ser igual o más valido.

nuestra forma de expresarnos tiene que ser natural, evitar hacer gestos que puedan crear un ambiente de hostilidad es un punto a favor, otro punto es evitar el uso de palabras poco conocidas, que muy posiblemente la mayoría de los presentes no conocen y pueden perder el verdadero enfoque del tema que están siendo expuesto en el momento.

Este articulo nos comenta como hacer nuestras reuniones más cortas en mi opinión creo que nunca he estado en una reunión que dure como máximo una hora o menos, a lo mínimo tres o cuatro, en las cuales los participantes que nos concentramos en un lugar a tratar referente a un tema en ocasiones por diversos motivos llegamos tarde (en algunas ocasiones no empiezan porque no están todos los integrantes del grupo). de acuerdo a este articulo las reuniones deben durar una hora o menos, el tema en discusión debe ser ya del conocimiento de los integrantes y deben estar familiarizados con el mismo así  la reunión será más efectiva y eficiente para el equipo de trabajo, la reunión deben programarse en un horario en el que todos o la mayoría puedan estar presentes, así se evita que alguno de los integrantes quede desorientado sobre lo discutido en la misma, al momento de estar en la reunión todos deben estar atentos a los puntos que se están tratando y deben evitar estar utilizando sus dispositivos móviles y estar atentos para poder anotar lo más importante.

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