SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO INSTRUCTIVO ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS Y REGISTROS

Establecer los lineamientos para la elaboración de los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Aplica a todos los documentos y registros del Sistema de Gestión de la empresa GENOMICS S.A.S

• CARACTERIZACIÓN: documento en cual se permite identificar las características de los procesos en la organización adoptando un enfoque basado en procesos.

• DOCUMENTO: información presentada en forma impresa, medio magnético o audiovisual para establecer disposiciones y/o para facilitar el registro de los datos del Sistema de Gestión

• FORMATO: documento diseñado que tiene su propia estructura para dejar evidencia de la ejecución de una actividad, al diligenciarse se convierte en registro.

• INSTRUCTIVO: documento que detalla cómo debe desarrollarse las diferentes actividades dentro de la organización

• MANUAL: documento que contiene la descripción de cómo desarrollar las actividades que deben seguirse. 

• PLAN: Documento que especifica objetivos y actividades a realizar por una serie de responsables

• PROCEDIMIENTO: forma específica para llevar a cabo una actividad o proceso

• PROCESO: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados

• PROGRAMA: Documento que especifica objetivos y actividades a realizar por una serie de responsables con unas fechas establecidas y el cual tiene un parámetro de medición.

• Es responsabilidad del líder del SG-SST, revisar, actualizar, emitir y garantizar la correcta aplicación del presente documento.

• Cuando se requiera de la elaboración de algún documento se deberá tener en cuenta el procedimiento de control de documentos y registros.

1. COMPONENTES DE LOS DOCUMENTOS.

Caja Tipográfica:

Todo documento tiene una caja tipográfica la cual identifica el documento y debe estar en la parte superior del mismo. Se manejarán dos tipos de cajas una para los formatos y otra para la información documentada, así:

Caja tipográfica para mantener información documentada.

Caja tipográfica para conservación de información documentada. Formato.

La caja tipográfica para los formatos solo aplica para las copias. En caso del documento original se manejará la primera caja.

Descripción de cada ítem de la caja tipográfica:

• Logotipo de la empresa.

• Título: Debe identificar en forma concreta el tema al cual se refiere el documento. Se debe identificar el nombre del documento completo.

• Versión Se colocará la versión para tener seguimiento del control de cambios del documento según listado maestro de documentos.

• Elaborado por: Nombre y cargo de quien elabora el documento solo aplica para la caja de elaboración de documentos.

• Revisado por: Nombre y cargo de quien revisa el documento solo aplica para la caja de elaboración de documentos. Ver PRD-SG-01 verificar quien debe revisar documentos.

• Aprobado por: Nombre y cargo de quien aprueba el documento solo aplica para la caja de elaboración de documentos.

• Fecha:  Fecha de aprobación del documento

5.2 LOS DOCUMENTOS DEPENDIENDO DE SU TIPO TENDRÁN UNA INFORMACIÓN MÍNIMA COMO SE MUESTRA EN LA SIGUIENTE TABLA:

...