SISTEMA DE INFORMACIÓN

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

INTRODUCCIÓN

Toda organización, en el caso que nos ocupa, el centro educativo Ana Josefa Jiménez Yépez, tiene una plataforma de datos bien organizados, suministrados a través de los sistemas de información: transaccional, el sistema de apoyo a las decisiones y el sistema estratégico; los cuales han venido a mejorar el desarrollo y buen funcionamiento de dichos centro educativo. Tomando en cuenta los elementos que componen un sistema de información, su concepto y características.

Detallando los sistemas de información que utiliza el centro educativo, orientado, desde el Ministerio de Educación, como el Sistema de Gestión de Centros Educativos (SGCE) con sus servicios diversos y el Sistema de Acompañamiento y Supervisión (SAS). Destacando la importancia que el sistema de información proporciona a la institución.

Los sistemas de información han cambiado la forma en que operan las instituciones educativas actuales, a través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria, para la toma de decisiones y, lo más importante su implantación logra ventajas competitivas.

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN

Proyecto de sistema de información

I.- Contexto escolar: Ubicación, entorno geográfico y comunidad, alumnos, profesores, planta física.

Misión, visión, valores.

II.- Sistema de información

Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí, orientados al tratamiento y administración de datos e información organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo, apoyar las actividades de una empresa, institución o negocio.

Dichos elementos forman parte de alguna de las siguientes categorías:

• Humano.

• Datos.

• Actividades o técnicas de trabajo.

• Recursos informáticos y de comunicación.

• Materiales.

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.

CARACTERISTICAS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• Formar parte de las actividades de la organización.

• Están basados en tecnología de computación.

• Son un sistema hombre – máquina.

• Son una colección de subsistemas.

• Son adaptables a necesidades de cambios.

• Tienen relevancia al proporcionar datos necesarios para la aplicación.

• Tienen la facilidad, obtención final de los valores de los datos.

• Precisión, dominio de valores suficientemente grande para soportar aplicaciones.

• Identificación, facilidad de identificación de las entidades.

• Flexibilidad, facilidad para la modificación.

TOPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Existen diversos tipos de sistema de información dentro de los cuales tenemos:

Sistema transaccional

Es un tipo de sistema de información, diseñado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información que es generada por las transacciones en una organización.

Sus características:

• Rapidez en la respuesta.

• Fiabilidad, para tener credibilidad.

• Inflexibilidad, no puede aceptar información distinta a lo establecido.

Sistema de toma de decisiones

Son sistemas informáticos, interactivos que ayudan a los encargados de tomar decisiones utilizando datos y modelos para resolver problemas no estructurados. (Sprague y Arison).

Es un sistema combina recursos intelectuales, individuales, con las capacidades de un ordenador para mejorar la calidad de las decisiones (KEEN).

Según David y Olso (1995) definen el sistema de información de la toma de decisiones como un sistema integrado que utiliza un computador para proveer informaciones que den soporte a las operaciones, al gerenciamiento y las funciones de toma de decisión en la organización.

Sus características son:

• Informes dinámicos, flexibles e interactivos.

• No requiere conocimientos técnicos.

• Rapidez en el tiempo de respuesta.

• Integración en todos los sistemas de la compañía.

• Cada usuario dispone de información adecuada a su perfil.

Sistema de información estratégico

Como su nombre lo indica son sistemas estratégicos que emplean las empresas para diferenciar sus productos, buscando ventajas para mantenerlos en el mercado de manera innovada.

Características

• Posee un período de vigencia, de acuerdo al mercado.

• Creadoras, innovadoras, impactante.

• Competitivas.

Elementos que componen un sistema de información.

Humano. Se divide en dos grupos:

• Los técnicos y los usuarios: identifica todas las personas que interactúan con el sistema, incluyendo el máximo nivel ejecutivo que recibe información procesada hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar las informaciones del sistemas.

La base de datos

Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registro específico e identificable. Para generar como resultado la información que se desea.

Actividades o técnicas de trabajo

Permite al usuario, consultar, agregar, modificar, transferir o eliminar un registro específico de información.

Recursos informáticos y de comunicación

Lo construyen los computadores y el equipo periférico que puede conectarse a ellas (hardware).

Los programas que son las partes del (software) del sistema de información que hará que los datos de entrada introducidos sean procesados correctamente y generen los resultados que se esperan.

Materiales

Son los elementos físicos que soportan el funcionamiento de un sistema de información, ejemplo: local de trabajo, instalaciones eléctricas, mobiliario, papelería, etc.

El centro también utiliza el sistema de supervisión y acompañamiento (SAS) para registrar los acompañamientos docentes en las diferentes

...