Informacion De Sistemas

Actualización de los sistemas de información dela empresa

Para actualizar sistemas de información, es importante que las herramientas de trabajos sean innovadoras y adecuadas para desarrollar dichos procesos, por lo tanto el mantenerlos actualizados permite que cumplan con su objetivo, que es proporcionar la información necesaria para el desarrollo de actividades y funciones; se considera prudente la revisión y actualización de los manuales administrativos, por lo menos en forma anual, siendo recomendable efectuarse cada seis meses.

La mayoría de los organismos no planean sus revisiones y actualizaciones, es decir las efectúan sobre la base de sus necesidades de actualización, por cambio de políticas, nuevos procedimientos, nuevos puestos, etcétera,.

Planear las actualizaciones permite a los organismos un mejor mantenimiento , ya que a través de un programa escalonado por secciones ó áreas se ejerce menor presión sobre los encargados de las revisiones; cuando existen cambios, adiciones ó supresiones en alguna sección se analizan y se efectúan, en caso de ser procedentes, dentro del período programado para esta sección, es necesario llevar un registro de cada cambio ó modificación a los manuales administrativos, notificando a los usuarios sobre estos para un mejor manejo de la información.

La unidad administrativa encargada de las revisiones y actualizaciones (métodos y procedimientos, organización y métodos, modernización administrativa, etc.) debe elaborar su programa de revisiones y actualizaciones de cómo un acuerdo con todas las áreas del organismo, y debe ser acorde con el plan general de la empresa, para que los sistemas no queden obsoletos y sean de exito en una organizacion.

Sistema de Información

n Sistema de Información Empresarial o SIE (en inglés Enterprise Information System, acrónimo EIS) es generalmente cualquier tipo de sistema de computación que es de "clase enterprise". Esto significa normalmente que ofrece alta calidad de servicio, lidia con grandes volúmenes de datos - capaz de soportar cualquier organización grande ("enterprise").

Los Sistemas de Información de Empresa suministran una plataforma tecnológica que permiten a las organizaciones integrar y coordinar sus procesos de negocio. Ellos suministran un sistema individual que es central para la organización y asegura que la información puede ser compartida a través de todos los niveles funcionales y jerarquías de gestión. Los sistemas Enterprise son indispensables para eliminar el problema de la fragmentación de la información causada por la existencia de múltiples sistemas de información en una organización, creando una estructura de datos estándar.

Un Sistema de Información de Empresa normalmente será manejado por un Administrador de Sistemas profesional y será desplegado en servidores dedicados. Esto generalmente ofrece conectividad de red y suministra servicios que soporten las operaciones realizadas por la empresa.

Tipos y usos de los sistemas de información

ERA DE LA INFORMACIÓN

-Era de la información: Es aplicar de forma intensiva la información y el conocimiento, al desarrollo de la propia información.

<<PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN>>

• Globalización económica y actual.

• Libre movimiento de capital (e-Money), personas, cosas…

• Continuo avance científico y renovación del conocimiento.

• Necesidad de formación continua y “saber aprender”.

• Omnipresencia de las redes, tecnología de la información, mass media…

• Información sobreabundante.

• Fin de la era industrial y nuevos procesos laborales.

• Valor creciente de la información y el conocimiento.

• Nuevos entornos en el ciberespacio: laboral, lúdico…

• Cambios sociales: familias, multiculturalidad…

DATO

-Cualquier conjunto de caracteres o símbolos que conforman una palabra o una cifra numérica debidamente etiquetada (básicamente letras y números).

-Un elemento de conocimiento que carece de significado por sí mismo o que está fuera de contexto.

Ejemplo: 922 234 456 o el resultado de un partido de fútbol.

Características:

• Los datos quedan perfectamente identificados, sin posibilidad de confusión.

• Son contrastables. Es posible determinar si el dato es cierto o no.

• Los datos gozan de un elevado nivel de estructura, es decir, la posibilidad de confusión es mínima.

• La estructura clara de los datos hacen que sea fácil capturar, almacenar y transmitir mediante tecnología de la información.

INFORMACIÓN

-La información son los datos que han sido organizados y comunicados.

-Dato que ha sido procesado en una forma significativa para el receptor, para el cual tiene valor real o percibido y que sirve en la toma de decisiones o establecimiento de acciones actuales o futuras.

-Conjunto de datos procesados que tienen valor para el receptor y sirven para tomar decisiones o definir acciones. La información implica comunicación.

La información:

¬ Reduce la incertidumbre frente al proceso de toma de decisiones.

¬ Permite aumentar nuestro conocimiento acerca de algo.

¬ Requisito previo para acometer la toma de decisiones.

Ejemplo: % de incremento en las ventas anuales, productos de la competencia que consumen nuestros clientes.

DATOS INFORMACIÓN

TECNOLOGÍA DE LA

INFORMACIÓN

PROCESO: Actividad de situar los datos en un contexto determinado o complementar su significado.

UTILIDAD: Estimula a la acción y su valor reside en que permite decidir mejor.

CONOCIMIENTO

-Información valorada sometida a un proceso de juicio.

-Información relacionada.

-Combinación de información dentro de un contexto, experiencias, valores y saber hacer.

SABIDURÍA

-Cúmulo de conocimientos que toda persona posee sobre los temas que domina.

-Cuando se juzga correctamente el conocimiento.

INFORMACIÓN RELATIVA O RELEVANTE

La utilidad de la información es más bien una cuestión de grado

que de fondo.

RUIDO

Conjunto de datos desprovistos de significado para una persona.

-Mejora de conocimiento

-Reduce la incertidumbre

-Útil para el conocimiento que se pretende

*Características de la información.

• EXACTA: Libre de errores, clara y que refleje el sentido de los datos en que se basa.

• OPORTUNA: Disponible cuando se precisa.

• COMPLETA: Respecto al elemento

...