SISTEMAS DE TRATAMIENTO CONTABLE DE MERCANCIAS.

UNIDAD I. SISTEMAS DE TRATAMIENTO CONTABLE DE MERCANCIAS.

INDICE

1. Sistema Analítico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

a. Características. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

b. Ventajas y desventajas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

c. Movimiento y naturaleza de las cuentas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

d. Registro de operaciones en el libro de diario y de mayor… . . . . . . . . . . . . 7

2. Sistema de Inventarios Perpetuos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

a. Características. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

b. Ventajas y desventajas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

c. Movimiento y naturaleza de las cuentas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

d. Documentos fuente de operaciones referentes a mercancías. . . . . . . . . . 9

e. Registro de operaciones en el libro de diario y de mayor. . . . . . . . . . . . . 10

f. Ajustes para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio. . . . . . . . . . . . .11

g. Características de los métodos de valuación de inventarios. . . . . . . . . . .12

h. Registro de op. Utilizando los métodos de valuación de inventarios:. . . .12

i. Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

ii. Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

iii. Precio Promedio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

3. Estado de Resultados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

a. Definición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

b. Elementos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

c. Estructura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

d. Formulación: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

i. Formas de presentar el Estado de Resultados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

e. Análisis e interpretación del Estado de Resultados. . . . . . . . . . . . . . . . . 16

4. Mercancías en Comisión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

a. Aspecto Legal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..17

b. Aspecto Contable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

c. Representación gráfica con un ejercicio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

INTRODUCCION:

Como parte de su ejercicio profesional, los contadores recurren a sistemas que generan datos e información del estado y desarrollo de una unidad económica mediante procedimientos de registro. Dentro de éstos destacan, el uso del procedimiento analítico o pormenorizado y el de inventarios perpetuos o constantes.

1. Sistema Analítico

a. Características:

El procedimiento analítico o pormenorización consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de las cuentas de Mercancías en general. Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

 Inventario

 Compras

 Gastos de compras

 Devolución sobre compras

 Rebajas cobre compras

 Ventas

 Devoluciones cobre ventas

 Rebajas cobre ventas

b. Ventajas y desventajas

Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado con las siguientes:

•En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compras, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.

•Se facilita la formación del Estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el calor de cada uno de los conceptos con que se forman.

•El registro de las operaciones de mercancías es más claro.

Las principales desventajas del procedimiento analítico son:

•No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

•No es factible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que deberías haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

•Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.

•No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

c. Movimiento y naturaleza de las cuentas.

Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo, los cuales detallamos a continuación.

Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta de activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancía, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simple como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cierta se debe sumar al valor de las compra neta, para determinar la suma o total de mercancías.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados

...