SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA[pic 1]

Prof. YOEL CHACIN

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

SECCIÓN: A        FECHA: 01/12/2020

SEGUNDO EXAMEN INDIVIDUAL III CORTE VALOR 20 PUNTOS (25%)

ALUMNO: VALENTINA NAVARRERA  

CONTENIDO: UNIDAD III LOS PROCEDIMIENTOS Temas 8: La operaciones y los registros contables, UNIDAD IV Tema 1: Sistema de Información Contable, Tema 2: Sistema de Información Financiera, Tema 4: Sistema de Información Gerencia, Tema 5: Sistema de Información Gerencia para obtener Ventajas Competitivas, Tema 6: Sistema de Información Gerencia como apoyo de las Decisiones Gerenciales.

1. Explique un procedimiento de venta aplicado en cualquier tipo de empresa. Redacte el proceso (Narrativo), Grafique el proceso (Flujograma) y menciones sobre las cuenta involucradas. Valor 5 Puntos

Flujograma.

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Narrativo.

1. Recepción del pedido u orden de compra.
2. El vendedor informa al gerente la disponibilidad.
3. Elaboración de la factura o nota del despacho.
4. Preparación del despacho
5. Preparación de la Factura
6. Entrega de la mercancía
7. Cobranza del cliente
8. Preparación de relaciones de cobro.
9. Efectuar los depósitos de los cobros en efectivo.
10. Preparación de las estadísticas de ventas        Valentina Navarrera. CI: 28.197.079

En la mayoría de los casos las ventas son realizadas a crédito, por lo tanto los procesos de venta incluyen gestiones tales como apertura de clientes, elaboración de estados de cuentas, controles de antigüedad de las cuentas por cobrar y otros.

Cuentas.

• Cuentas por Cobrar
• Banco
• Caja
• Ingresos por Ventas
• IVA Débito Fiscal
• Descuento por pronto pago
• Costo de ventas
• Devoluciones en venta

El procesamiento de pedidos y facturación generalmente se establece en un sistema diferente al sistema contable, pero tiene conexión con éste debido a que es la fuente de información para el proceso contable de las cuentas de ingresos y cuentas por cobrar. Tenemos que el proceso de facturación generará información que debe ser incorporada en los siguientes registros:

• Registró auxiliar de cuentas por cobrar, donde se asignan las diferentes facturas procesadas a cada uno de los clientes, también se descargan en este registro las facturas pagadas por los clientes, y estos procesos se realizan por cada transacción.

• Registros estadísticos de ventas.

• Cuenta de mayor general correspondiente a los ingresos por ventas.

1. Explique sobre el proceso de distribución los elementos externos. Valor 2,5 Puntos

Externos: Son los clientes y proveedores

Pedidos de los clientes: son cuatro tipos: captura de pedidos, inventarios, facturación y cuentas por cobrar. El sistema de captura de pedidos, introduce los pedidos de los clientes en el sistema, el sistema de inventarios mantiene los registros de inventarios, el sistema de facturación prepara las facturas para los clientes, y el sistema de cuentas por cobrar recauda el dinero de los clientes.

Son las órdenes o presupuestos de venta, que se utilizan para registrar los datos que se necesitan para procesar los pedidos de los clientes. Avisos de órdenes de ventas rechazadas: normalmente sucede cuando existen errores en los datos o algún error corregible, donde se prepara un aviso de orden rechazada y esta es enviada nuevamente al cliente para ser corregida. La factura que es realizada por la empresa como documento oficial para notificarle al cliente el monto de que le debe a la empresa.

Valentina Navarrera. CI: 28.197.079

Proveedores: De forma similar se identifican los sistemas que se encargan de ordenar la existencia de reabastecimiento de los proveedores. El sistema de compras envía órdenes de compras a los proveedores para las existencias que se requieren, el sistema de recepción recibe las existencias, y el sistema de cuentas por pagar efectúa los pagos.

Compromisos: es cuando la empresa establece cuales son los más calificados para realizarle las compras de la empresa, al igual que el anterior tiene ciertos elementos que básicamente se basan en lo mismo pero la diferencia es que en este caso se basan en las compras que realice la empresa, se tiene órdenes de compras, facturas a proveedores, estado de cuenta a proveedores y pago a proveedores.

1. Explique sobre el diagrama de flujo del sistema financiero los elementos de salida. Valor 2,5 Puntos

El sistema financiero se distribuye los subsistemas entre elementos de entrada y elementos de salida, y se distribuyen de la siguiente manera:

Subsistema de salida:

• Subsistema de pronósticos: son aquellos que en base a ciertos datos permiten realizar predicciones a futuro de temáticas variadas. Entre esas las más comunes son la demanda, las ventas y los ingresos.

• Subsistema de administración de fondos: tiene una relación directa con el Sistema de Información Contable, ya que se encarga del funcionamiento de los pagos y las cobranzas, a la vez de las relaciones e interacciones entre esas variables.

• Subsistema de control: es aquel encargado de verificar que el sistema se esté desempeñando de la manera esperada, por lo que brinda retroalimentación sobre la materia y permite a la gerencia o a la dirección tomar medidas correctivas.

1. Explique de que manera surgen las estrategias en el área económica y financiera en una empresa. Valor 2 Puntos

Las estrategias financieras surgen de la necesidad de  realizar el control permanente sobre los resultados obtenidos para la toma de decisiones si estos no son los deseados.

Además, Surgen a través del apoyo de decisiones y análisis del sistema financiero de la empresa en sí, es decir, se planifican una serie de planes previamente analizados con un objetivo trazado, en busca siempre del mejoramiento económico y financiero de la empresa, pero esto siempre se debe hacer tomando en cuenta y analizando la realidad de la empresa y su situación actual, partiendo de esa base, se planifican las estrategias ( en conjunto a las decisiones y apoyos en las mismas) para el crecimiento económico y financiero de la entidad.

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