SISTEMAS

INDICE

INTRODUCCION

FORMAS, FORMULARIOS Y DOCUMENTACIÓN

Formas…………………………………………………………………………Pág. 1

Formularios…………………………………………………………………….Pág. 2

Normas Generales para el Diseño de Formas……………………………Pág. 3

Clasificación de las Formas………………………………………………….Pág. 4

Impacto y Aspecto Ambiental hoy día al Diseñar Formas……………….Pág. 5

Ventajas y Desventajas del Diseño de Formas……………………………Pág. 6

ELABORE SEGÚN LAS NORMAS DE UNA FORMA

Memorándum…………………………………………………………………..Pág.7

Circular………………………………………………………………………….Pág.8

Aviso…………………………………………………………………………….Pág.9

Carta…………………………………………………………………………...Pág.10

Solicitud de Empleo………………………………………………………….Pág.11

Solicitud de Permiso…………………………………………………………Pág.12

Control de Entradas y Salidas de Personal………………………………Pág.13

Control de Entrada y Salida de Equipos………………………………….Pág.14

PARA UN AREA ESPECÍFICA

Compras………………………………………………………………………Pág.16

Ventas…………………………………………………………………………Pág.17

Inventarios…………………………………………………………………….Pág.19

IDENTIFICACIÓN Y CÓDIGO

Requisición de Materiales…………………………………………………..Pág. 21

Control de Inventario………………………………………………………..Pág. 22

Orden de Compra……………………………………………………………Pág. 23

Factura Contribuyente Formal…………………………………………… Pág. 24

Factura Pendiente…………………………………………………………..Pág. 26

Factura………………………………………………………………………..Pág. 27

Nota de Crédito………………………………………………………………Pág. 30

Nota de Debito……………………………………………………………….Pág. 31

Libro de Compras……………………………………………………………Pág. 32

Libro de Ventas………………………………………………………………Pág. 35

Formato de Caja……………………………………………………………..Pág. 38

Sistema de Gestión………………………………………………………….Pág. 39

NORMAS ISO

Normas ISO…………………………………………………………………Pág. 49

Normas ISO 9000…………………………………………………………..Pág. 51

Normas ISO 14000…………………………………………………………Pág. 56

Normas ISO 18000…………………………………………………………Pág. 58

NORMAS DE CALIDAD

Utilidad de las Formas para la Organización y para los Clientes externos de Venezuela……………………………………………………………………Pág. 60

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFÍA

INTRODUCCIÓN

En las organizaciones es necesario documentar las actividades que se realizan diariamente, los procedimientos generan formularios, formas, que aun cuando la tecnología ha permitido elaborarlos en forma digital siguen siendo útiles y de valor como evidencia, el que estos se muestren físicamente.

Sin el ánimo de burocratizar sino más bien de simplificar, estandarizar, se diseñan, analizan y controlan las formas en una organización.

FORMAS, FORMULARIOS Y DOCUMENTACIÓN

FORMAS

Las formas contables son aquellas que sirven para registrar las operaciones del ente económico; se elaboran en original y tantas copias sean necesarias; no obstante, hay otros documentos externos que son apoyo de las transacciones y que sirven de soportes básicos.

Es la herramienta o medio de comunicación escrito normalmente impreso a través de un instrumento de reproducción gráfica, que por lo general tiene información fija escrita y espacio para la información variable. En el momento que se completa pasa a ser un documento y de acuerdo con el tipo de información o grado de dificultad para su llenado, puede integrar o acompañarse con un instructivo.

Debido al gran volumen de información que existe en toda organización es necesario el manejo de formas para homogeneizar y racionalizar el trabajo, disminuyendo las cargas y costos organizacionales.

La eficacia con la que se atienden los aspectos relacionados con las formas en una institución, repercuten directamente en la fluidez y precisión con que puede hacer frente a todos los asuntos relacionados con la ejecución de funciones, instalación y operación de sistemas, desarrollo de procedimientos, prestación de servicios y/o venta de productos.

Forma Completada Documento

1

Es cualquier documento impreso destinado a que en él se anoten datos, o para uso repetitivo en situaciones idénticas de tratamiento de datos.

Un objeto que tiene impresa información estática con espacios en blanco para asentar información variable.

Es el medio que transporta los datos a través de la mayoría de las etapas del procesamiento de información en la empresa u organización.

FORMULARIOS

Los formularios que no son enviados a confeccionar a las industrias gráficas o imprentas se denominan regularmente formas, ya que no cumplen el requisito de la confección o producción con los parámetros de tamaños y formas que se obtienen cuando se envían a una industria gráfica.

Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar información variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual pertenezca.

Puede considerarse como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es transportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos

...