Selección de Personal de ADECCO CONSULTUNIG S.A – SYNTHES S.A

1. OBJETIVO

Definir los lineamientos para asegurar y mantener la competencia del personal de CERPER.

2. ALCANCE

Aplicable a todo el personal de ADECCO – SYNTHES

3. RESPONSABILIDAD

Las Gerencias y Jefaturas son responsables de la implementación de este procedimiento y de

velar por su cumplimiento.

4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

∙ MOF: Manual de Organización y Funciones.

∙ FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

∙ SEP: Sistema de Evaluación de Personal

5. DESARROLLO

5.1 Selección de Personal de ADECCO CONSULTUNIG S.A – SYNTHES S.A.

∙ Las Gerencias/Jefaturas comunican al Departamento de Personal, la necesidad de cubrir o crear un puesto de trabajo. Los solicitantes deben considerar que el proceso de selección tiene una duración estimada de 30 días (de acuerdo al puesto requerido).

∙ El Departamento de Personal de ADECCO CONSULTUNIG S.A. realiza la convocatoria en base a los requisitos definidos en el Manual de Perfiles. Esta convocatoria lo pública en la página web de reclutamiento de personal ADECCO CONSULTUNIG S.A..

∙ El Departamento de Personal revisa los Curriculum Vitae recibidos, selecciona a los postulantes que cumplan el perfil requerido, realiza el cruce de las referencias laborales y personales.

∙ El Departamento de Personal realiza la primera entrevista vía telefónica con los candidatos potenciales, donde se establece el acuerdo económico aprobado por la empresa, se selecciona un mínimo de 03 candidatos para el puesto y se programa una entrevista personal en las instalaciones de ADECCO CONSULTUNIG SA..

∙ El Departamento de Personal realiza una segunda entrevista con los postulantes en la

oficina de AEDECCO CONSULTUNIG S.A., el Analista  de Personal verifica su situación social (aspecto económico, familiar y relaciones personales). De acuerdo al cargo que se requiere cubrir, el Dpto. de Personal o la Jefatura solicitante realizan una evaluación de conocimiento, destreza y/o evaluación psicológica, este último por un personal especializado.

∙ El Departamento de Personal programa a los candidatos seleccionados a una tercera entrevista laboral en la oficina de SYNTHES SA con el KAM/Jefatura solicitante.

Finalmente el KAM/Jefe del área brindará su apreciación. En la Jefatura de inspecciones esta selección consistirá en una entrevista personal, evaluación del curriculum vitae según formato, evaluación de nuevo personal y evaluación escrita si se requiere.

Cuando el puesto lo amerite, en una cuarta entrevista, el postulante es entrevistado por

el KAM quien también da su apreciación.

∙ De acuerdo al conocimiento y desenvolvimiento en las entrevistas, el Dpto. de Personal, la Jefatura / KAM solicitante eligen al candidato de mayor competencia, según puntaje de méritos.

∙ El candidato seleccionado acudirá a un Centro Médico Evaluador, donde será sometido

a un examen médico pre ocupacional (EMPO) según el puesto de trabajo al que postula, cuyos resultados serán emitidos al médico ocupacional de la empresa, quien validará la aptitud o la restricción. En caso de que el candidato presente alguna observación en los resultados del EMPO, esto será informado por el médico ocupacional y se le realizara el seguimiento por el área de personal, hasta que levante su observación y se dé la aptitud respectiva.

∙ El Dpto. de Personal comunica la decisión al candidato seleccionado y le solicita los siguientes documentos:

▪ Certificados de Trabajo y/o Prácticas

(Pre profesional o profesional).

▪ Certificado domiciliario.

▪ 1 foto a color tamaño carnet

▪ Curriculum Vitae documentado.

▪ DNI del(a) esposo(a) e hijos (si tuviese)

▪ Certificado de retenciones o declaración de Renta de 5ta Categoría.

Con los documentos completos, el personal firma su contrato y los formatos descritos a continuación, en señal de conocimiento y aceptación:

▪ Ficha de datos de personal.

▪ Declaración jurada (Personal ejecutivo, administrativo y técnico) donde el personal se  compromete al cumplimiento del código de ética y de las políticas del SIG, entre otros.

▪ Cargo de recepción de documentos informativos.

▪ Reglamento interno de trabajo.

▪ Código de ética

5.2 Inducción de personal

Todo personal ingresante recibirá la inducción de los conceptos básicos del Sistema Integrado de Gestión, documentos generales e importancia de su cumplimiento,  así como los principales peligros y riesgos identificados para su puesto de trabajo; esta inducción estará a cargo, según aplique, a la Jefatura, Supervisor o responsable que se designe.

Luego de esta inducción el personal recibirá:

• Políticas del SIG.

∙ Reseña histórica de ADECCO SA.

∙ Misión y visión.

∙ Servicios que brinda la empresa.

∙ Divisiones y organización de la empresa.

∙ Resumen del reglamento interno de trabajo.

∙ Procedimientos administrativos del personal.

∙ Beneficios sociales.

Terminada la inducción, los participantes firman la “Constancia de inducción y recepción de documentos”.

∙ Inducción en temas de Calidad: Dirigida a todo el personal ingresante, que incluye los conceptos básicos del Sistema Integrado de Gestión, Política de calidad, documentación del SIG y la importancia de su cumplimiento.

∙ Periodo de inducción: de tres días como mínimo, consta de capacitaciones en los procedimientos relacionados a los servicios a realizar, el mismo que debe ser reportado en el formato.

La calificación será realizada por el jefe inmediato superior y/o Responsable.

5.3 Capacitación

5.3.1 Establecimiento de los objetivos de capacitación

Anualmente todas las áreas de la organización, presentan al área de  calidad  un Programa Anual

de capacitación  de acuerdo a los objetivos de capacitación del personal, correspondientes al siguiente periodo.

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