Sintesis de Manual de Resumen Bancario.

Administración: Es el medio que se utiliza en una empresa u organización para llevar un control en cuanto a las transacciones que se realizan en la misma.
Importancia de la Administración: Simplifica el trabajo establecido normas, principios y procedimientos.  A través de ella se lleva un control de los recursos (humanos, materiales, etc.)

Funciones Administrativas:

La Planificación: Es la primera fase del proceso administrativo.
Importancia de la Planificación: Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Reduce los niveles de incertidumbres que pueden presentarse en el futuro.
Prepara a la empresa para hacerle frente a las eventualidades.
Entre otros.
Clasificación de los Planes: Corto plazo; menor o igual a un año.
Mediano plazo; de uno a tres años.
Largo Plazo; mayor a tres años

La Organización: Con el propósito de obtener los resultados esperados, ordena los esfuerzos creando así la estructura adecuada que permitirá el logro de los objetivos.
Importancia de la Organización: Proporciona la dirección para las actividades de todos.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos.
Entre otros.

1. Los Organigramas: Es una presentación esquemática de la distribución funcional y jerárquica de una empresa, las obligaciones y la autoridad.
   Importancia de los Organigramas: Por medio de ellos podemos saber cómo está organizada una empresa, comenzando por todas las funciones que realizan la unidad administrativa en estudio, esto permite definir los niveles jerárquicos de la misma y la posición que ocupa la unidad dentro de la organización.
   Tipos de Organigramas:
   Según la forma y distribución geométrica:
   Verticales o Lineales: Este tipo de organigrama es de uso más frecuente.
   Horizontales: Son una movilidad del organigrama vertical, con una disposición en el espacio de izquierda a derecha.
   Circulares: los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en orden de importancia.

Según su estructura:
Centralizada: las decisiones y responsabilidades emanan del más alto ejecutivo.
Descentralizada:se encuentran dispersas entre un numero en el nivel de organización más bajo.

• La Dirección:
  Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planificación y laorganización.
  Su calidad se refleja en el logro de los objetivos.
  La implementación de los métodos de la organización y la eficiencia de los sistemas de control.

El Control: Es el proceso por medio del cual, la administración observa si en lo sucedido se hacen los ajustes necesarios.
Importancia del control: Se aplica a todo, a las cosas, a las personas y a los actos.
Reduce los costos y ahorra tiempo para evitar errores.

Estructura Empresarial;  
1 La Organización: La institución social, en el seno de la cual existe un sistema de actividades, tiende hacia determinados fines y es incidida e incide sobre el medio ambiente.

Objetivo: Elaboración de bienes o servicios, satisfacción de los objetivos.

Tipos de Organización:
Administración Pública: Es aquella parte de la ciencia de la administración que concierne al gobierno. Se puede clasificar en: Municipal, estatal, regional y nacional.
Administración Privada: Esta le concierne a los particulares y por su ámbito sepuede dividir en empresas internacionales, nacionales, regionales o locales. Puede ser del sector primario, del sector secundario y del sector terciario.
Administración Mixta: Aquellos organismos que caen bajo la jurisdicción del sector público y privado y esto se logra a través de representantes de ambos sectores en las juntas administradoras.

Otras Clasificaciones de las Organizaciones.

Según el Dueño: Familiares.
Anónima.
Multinacional.
Pública o del estado.

Según el Marco de Actividades: Industriales y Comerciales.
Industrias Extractivas.
Industrias Manufactureras.
Industria de la Construcción.
Comerciales Mercantiles.
Comercial Financiera.
Comerciales de Servicio.

Según su Forma Jurídica: Organizaciones que tengan o no objetivo de lucro.

Colectiva.
Comandita.
Anónima.

2 Recursos: Humanos, Materiales, Técnicos.

Auditorias Administrativas: Examen objetivo, metódico y constructivo de cualquier organización.
Revisar objetivos y delimitar responsabilidades.
Mejoras o implementar controles.
Entre otros.

Preguntas comunes que debe responder una Auditoria Administrativa:
¿Cómo se pueden mejorar los procedimientos actuales?
¿El organigrama refleja los objetivos y actividades del departamento?
¿Es efectivo el departamento?
¿Listan los registros en forma adecuada?
¿Se pueden reducir los costos?
Entre otros.

¿QUÉ SON LAS FINANZAS?
Las finanzas se definen como el arte y la ciencia de administrar el dinero.  A nivel personal y empresarial. Las claves para tomar buenas decisiones financieras son muy similares tanto para lasempresas como para los individuos. El conocimiento de las técnicas de un buen análisis financiero no solo le ayudará a tomar mejores decisiones financieras,sino que también le ayudará a comprender las consecuencias financieras de las decisionesimportantes de negocios.

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
El concepto de administración financiera se refiere a las tareas del gerente financiero de la empresa. En los últimos años, varios factores han incrementado la importancia y complejidad de las tareas del gerente financiero.

Oporrunidades de carrera administración financiera

PUESTO         DESCRIPCIÓN

Analista financiero:        Elabora los planes y presupuestos financiero de la empresa.

Gerente de gastos Capital:        Evalua y recomienda inversiones de largo plazo.

Gerente Financiero de Proyectos:        Organiza el finiciamiento de las inversiones aprobadas de largo plazo.

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