Sisteamas Informaticos Dentro De La Orgaiacion

INTRODUCCION

El presente trabajo pretende aplicar en el supermercado VERDUYA cada uno de los elementos que componen un sistema de información y su interacción entre sí con el fin de apoyar las actividades del supermercado.

Se resaltara en este trabajo el recurso humano el cual interactúa con el Sistema de Información y que está formado por las personas que utilizan el sistema.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información y son estas actividades, en este trabajo se analizaran cada una de ellas aplicándolas a el supermercado VERDUYA.

OBJETIVOS

Conocer una parte de los problemas que en relación a los sistemas de información surjan dentro del supermercado, paralelamente esto resultara imprescindible para comprender y analizar las interrelaciones que existen entre esas variables.

Analizar y tener una mayor comprensión sobre lo complicado que es aplicar conceptos probabilistas y de la teoría general de sistemas sobre un enfoque empresarial.

Acordar un marco conceptual y metodológico que evidencie la problemática y permita definir un rumbo, disponer de los datos necesarios para abordar el problema, sistematizar y procesar estos datos en información utilizable, y además, contar con las herramientas que permitan manejar y actualizar esta información en el tiempo y el espacio pertinente.

1. INFORMACION DE LA EMPRESA

1.1 HISTORIA DE LA EMPRESA

En el año de 2011, en la ciudad de Ocaña (Norte de Santander), el señor DAMIAN CONTRERAS ANGARITA y su esposa NELLY JOHANNA ILLERA crearon con el ánimo de suplir sus necesidades básicas una pequeña distribución al por menor de verduras y frutas en la carrea calle 3 del barrio primero de mayo; el establecimiento llamado VERDUYA, se encargaba solo de comercializar frutas y verduras frescas que eran traídas por el señor DAMIAN CONTRERAS de la ciudad de Bucaramanga y también de la región; para lo cual se contaba con un camión tipo turbo NPR de propiedad del señor DAMIAN. Al pasar de los años y en vista de la buena acogida que entre los habitantes del primero de mayo y de sus alrededores, pues se prestó el servicio de domicilios en tiendas, restaurantes y casas de familia en general, surge la necesidad de trasladarse a un local más grande pero en la misma ubicación. Es por esto que el pequeño local de verduras es transportado al lado, en una esquina, en donde se amplio y mejoro la calidad de las locaciones. Tiempo después y por que los clientes lo pedían se decide realizar un préstamo en el banco con el fin de incluir la comercialización no solo de frutas, sino también de víveres, queso, pollo y carnes en general. Pasando a ser uno de los supermercados más concurridos del sector.

En la actualidad, esta pequeña empresa trabaja en conjunto con sus dueños y empleados para el progreso y para satisfacer las necesidades de todos sus clientes y consumidores.

1.2. OBJETO SOCIAL

El supermercado VERDUYA es una pequeña empresa Ocañera, encargarda de comprar para la venta frutas, verduras, víveres, licores, pollo, queso, carnes frias y carnes en general.

Con el fin único de suplir las necesidades de los propietarios y fomentar el empleo lo cual muy bueno para la región.

1.3. MISION

Satisfacer las necesidades y expectativas del mercado y de nuestros clientes, a través de la comercialización de productos alimenticios de excelente calidad.

1.4. VISION

VERDUYA, tiene como meta convertirse en diez años, en la empresa líder en el sector de alimentos en el ámbito regional, convirtiéndose en una empresa prestigiosa y posicionada comercialmente, comercializando productos alimenticios de excelente calidad que respondan a las exigencias de nuestros clientes.

2. DEFINICION DEL SISTEMA

La empresa está compuesta por subsistemas interrelacionados que trabajan en conjunto en el proceso de venta del los productos con el fin de llegar al objetivo idealizado. Para llegar al objetivo final se tuvo que planear, probar y estadísticamente manejar los costos y gastos de ventas.

2.1. OBJETIVOS DEL SISTEMA.

VERDUYA tiene como fin Comercializar los productos básicos para la canasta familiar con el propósito de fomentar el empleo en la región.

2.2. PARTES DEL SISTEMA:

TOMA DE PEDIDOS: En esta parte se hace una negociación entre los vendedores de las diferentes empresas y el administrador y dueño del negocio DAMIAN CONTRERAS o en su defecto su esposa. Acá se trata de negociar los mejores precios y promociones en los víveres, los cuales se toman semanal o mensualmente según la necesidad del producto o existencias en el supermercado.

COMPRA DE VERDURAS EN LA CIUDAD DE BUCARAMANGA: este viaje se hace semanalmente, los días miércoles en la noche, llegando en la madrugada del día jueves a la plaza de verduras CENTROABASTOS en Bucaramanga, en donde el señor DAMIAN, negocia las frutas y verduras frescas para traerlas y surtirlas en la tarde y parte de la noche del jueves. Acá se compran las frutas importadas y algunas de las producidas en el país.

COMPRA DE VERDURAS EN LA CIUDAD DE OCAÑA: En la madrugada del día viernes el señor DAMIAN, se encarga de comprar las verduras y algunas frutas propias de nuestra región, tales como: cebolla Ocañera o común, tomate chonto, cebolla larga, pimentón y otras que son cultivadas en la región.

LIQUIDAR FACTURAS: Luego de haber tomado el pedido la mercancía llega al local,

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