Sistema Contable A La Farmacia "La Noroestana"

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO

(UASD-Centro Mao)

Tema:

Sistema Contable a la Farmacia “La Noroestana”

Nombres:

Susan Almonte González Mat. DF-8102

Jalamny Domínguez Mat. 100026633

Alba Peña Mat. 100012536

Mayerlin Lugo Mat. DF-1499

Asignatura:

Introducción a las Ciencias Sociales

Profesor:

José Encarnación

Sección:

203

Fecha:

22 de Noviembre, 2013

ÍNDICE

CAP. I

Organización y Clasificación

Introducción 1

1.1. Organización y clasificación 2

- Naturaleza del negocio 4

- Objetivos 4

1.2 Reseña histórica 5

1.3 Políticas de la empresa 5

CAP. II

División Funcional y Departamental

2.1 Estructura organizacional 9

2.2 Organigrama 10

2.3 Descripción de cargos 11

CAP. III

Sistema de Contabilidad

3.1 Definiciones y conceptos 15

3.2 Tipos de Sistemas de contabilidad: 15

3.3 Objetivos generales Del Sistema De Contabilidad 16

3.4 Objetivos específicos del sistema de contabilidad 17

3.5 Importancia De Los Sistemas Contables 18

CAP. IV

Catalogo de Cuentas

4.1 Definición 20

4.2 Características 20

4.3 Catalogo de cuentas de la empresa 22

4.4 Manual de procedimientos 30

CAP. V

Libros y registros Contables

5.1 Concepto 46

- Diario General 46

- Mayor general 46

- Mayor auxiliar 46

- Entrada de diario 46

CAP. VI

Formularios de Farmacia La Noroestana, S.R.L.

6.1 Conceptos 48

6.2 Objetivos 48

6.3 Requisitos de cada formulario 48

6.4 Importancia de los formularios 49

6.5 Conceptos de los formularios utilizados por la farmacia 50

6.6 Datos Concernientes a los Comprobantes Fiscales, RNC y NCF 54

Conclusión 57

Bibliografía 58

INTRODUCCIÓN

Muchas personas todavía creen que la contabilidad es una técnica de recopilación de información y solo basa sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa.

Pero esto no es verdad, la contabilidad es mucho más que eso, se constituye en la actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las organizaciones.

La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtiene la empresa agrupando y comparando resultados, también planifica y recopila los procedimientos a seguir en función del control y el cumplimiento de los objetivos empresariales, además registra y clasifica las operaciones de la empresa, para así informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos todo bajo control y supervisión del contador es por todos estos motivo la importancia de un sistema de contabilidad.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero.

El objetivo administrativo es proporcionar información a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar información de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado.

De modo que, el presente trabajo contiene una ejemplificación sobre la implementación de un sistema de contabilidad, su definición, objetivos, importancia, procedimientos contables, entre otros.

Capítulo I

Organización y Clasificación

1.1 Naturaleza del negocio

Farmacia La Noroestana, S.R.L. es una empresa comercial que tiene como objetivo principal la compra y venta de productos farmacéuticos provenientes de distintos laboratorios. Así como un área de ventas especializada en perfumería y cosméticos.

Objetivos Generales

Diseñar un sistema de formularios que recoja de manera eficiente y precisa las informaciones sobre a todas las transacciones contables y no contables que se realizan en la empresa “Del Noroeste”.

Objetivos Específicos

• Implementar un sistema de contabilidad a nuestra empresa con el objetivo de establecer las pautas para el buen manejo de las cuentas contables de la empresa, para de este modo contribuir al logro de los objetivos sociales y económicos de la empresa.

• Establecer las políticas y procedimientos contables que faciliten el buen funcionamiento de la entidad.

• Identificar e implementar los comprobantes o facturas establecidas por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).

1.2 Reseña Histórica De La Empresa

“Farmacia La Noroestana, S.R.L.” es una sociedad, ésta inicio sus operaciones el 12 de Octubre del año 2011, ésta ofrece productos farmacéuticos y de Ocasión en general. Ésta fue constituida con un capital de $ 7,000,000 y un aporte en naturaleza conformado por el edificio donde la misma realiza sus operaciones, el terreno donde está constituido el edificio y un motor para ofrecer servicios a domicilio.

Nuestro local está ubicado en la Calle Av. Desiderio Arias # 36, en el municipio de Mao, Provincia Valverde R.D., con los Teléfonos: (809)- 572-0022 y (809)-796-5236. Esta empresa fue registrada en la dirección general de impuestos internos con el Registro Nacional de Contribuyentes Bajo el numero 034-0053008-2.

1.3 Políticas Contables

1. El monto del Fondo Fijo de Caja chica será determinado para la Institución hasta un máximo de $6,000.00. Esta cantidad será actualizada al inicio del año civil con los índices inflacionarios.

2. El Contador Local será el responsable de realizar arqueos al Fondo Fijo de Caja en forma periódica.

3. La persona responsable del Fondo Fijo de Caja deberá firmar un documento mercantil

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