Sistema Contable En Pequeñas Y Medianas Empresas

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL

“RODOLFO LOERO ARISMENDI”

EXTENSIÓN CUMANÁ

Realizado por:

Adrian Noriega

C.I: 20.347.690

Cumaná, Julio de 2012

CONCEPTO DE PEQUEÑA, MEDIANA Y MICRO EMPRESA

Se define como pequeña empresa a la unidad de explotación económica, con personalidad jurídica que realice actividades de producción de bienes industriales y servicios conexos, que se caracterice por: 1) Planta de trabajadores con un promedio anual entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores; 2) Ventas anuales entre nueve mil una (9.001) unidades Tributarias y Cien mil (100.000) Unidades Tributarias.

Por otro lado, la mediana empresa podría ser conceptualizada como la unidad de explotación económica, realizada por una persona jurídica que realice actividades de producción de bienes industriales y de servicios conexos, y se caracteriza fundamentalmente por poseer una planta de trabajadores con un promedio anual entre cincuenta y uno (51) y cien (100) trabajadores; además debe facturar ventas anuales entre cien mil una (100.001) Unidades Tributarias y doscientas cincuenta mil (250.000) Unidades Tributarias.

En la última instancia, se entiende como microempresa a la unidad productiva o de servicio con 20 trabajadores o menos en la nomina. Se caracteriza por proveer bienes y servicios a las comunidades de escasos ingresos y son, a la vez el resultado, generalmente del desempleo de sus integrantes o en menor medida, de su deseo de redondear sus ingresos.

En tal sentido, las variables más usuales que se deben de tomar en cuenta al diferenciar los diversos niveles de este tipo de empresas son:

• El número de personal que utilizan

• El valor de sus activos fijos

• El ingreso.

De allí que, los aspectos que normalmente pueden servir como punto de referencia a la hora de separar a una pequeña de una mediana empresa y también de una microempresa es fundamentalmente el número de trabajadores que estos entes poseen, que va en relación directa a sus niveles financieros y organizacionales. Obviamente una mediana empresa mantiene un flujo de actividades mucho más diverso que una microempresa por lo tanto su nivel de ocupación de personal será más grande y también el flujo de efectivo que maneje. Por consiguiente, la diferencia fundamental radica en las dimensiones organizacionales.

INSTALACION DE UN SISTEMA DE CODIGO DE CUENTAS

Ideas Generales

Un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias para registrar los hechos contabilizables, es decir, es la ordenación sistemática de la totalidad de las cuentas que integran el sistema contable.

Como es un elemento de trabajo esencial, debe ser confeccionado inmediatamente después de haber determinado la estructura del sistema contable y el medio de procesamiento de la información.

Objetivos

Los objetivos fundamentales que persigue todo plan de cuentas son los siguientes:

• Mejorar la estructura básica de la organización y diseño del sistema contable.

• Constituye un medio para obtener información.

• Utiliza la misma cuenta frente a hechos similares.

• Facilita la confesión de los estados contables.

Debe tenerse en cuenta:

• La actividad de la empresa

• La forma jurídica de la empresa

• La naturaleza de los recursos de la empresa (inmuebles, bienes de uso) y los gravámenes que los afectan (hipoteca, prenda)

• La forma en que se realizaran las compras (cheques, efectivo, documentos, tarjetas de crédito)

• Dimensión de la empresa (si tiene sucursales o no)

• La forma de operar la empresa con respecto a las ventas: al contado o a crédito.

• El tipo de proceso contable establecido (si se utiliza una contabilidad centralizada o no)

• El medio de procesamiento de datos que se dispone; si es un proceso electrónico, permite mayor numero de cuentas que uno manual.

Requisitos:

Los requisitos que debe reunir todo plan de cuentas son:

• Integridad: Debe ser completo (contener todas las cuentas necesarias de acuerdo a las necesidades de información de la empresa)

• Flexibilidad: Debe permitir introducir cuentas nuevas.

• Sistematicidad: Las cuales deben organizarse de acuerdo a un criterio que le dé una estructura organizada.

CODIGO DE CUENTAS

CODIGO DESCRIPCION DE LA CUENTA

1 ACTIVO

1.1 CIRCULANTE

1.1.01 CAJA Y BANCOS

1.1.01.01 CAJA PRINCIPAL

1.1.01.02 BANCOS

1.1.02 CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR

1.1.02.01 CUENTAS POR COBRAR

1.1.02.02 OTRAS CUENTAS POR COBRAR

1.1.03 INVENTARIOS

1.1.03.01 INVENTARIO DE MERCANCIA INICIAL

1.1.03.02 INVENTARIO DE MERCANCIA INICIAL

CODIGO DESCRIPCION DE LA CUENTA

1.2 ACTIVOS FIJOS

1.2.01 MOBILIARIO Y UTILES

1.2.01.01 MOBILIARIO Y UTILES

1.2.01.02 DEPRECIACION MOBILIARIO Y UTILES

1.2.01.03 EDIFICIOS

1.2.01.04 DEPRECIACION EDIFICIOS

1.2.01.05 VEHICULOS

1.2.01.06 DEPRECIACION VEHICULOS

1.2.01.07 MAQUINARIAS Y EQUIPOS

1.2.01.08 DEPRECIACION MAQUINARIAS Y EQUIPOS

1.2.01.09 INSTALACIONES

1.2.01.10 DEPRECIACION INSTALACIONES

CODIGO DESCRIPCION DE LA CUENTA

2 PASIVOS

2.1 CIRCULANTE

2.1.01 EFECTOS POR PAGAR

2.1.01.02 EFECTOS POR PAGAR BANCARIOS

2.1.01.03 EFECTOS POR PAGAR BANCARIOS

2.1.01.04 IMPUESTOS SOBRE LA RENTA POR PAGAR

2.1.01.05 IMPUESTOS ACTIVOS EMPRESARIALES

2.1.01.06 CUENTAS POR PAGAR

CODIGO DESCRIPCION DE LA CUENTA

3 CAPITAL Y RESERVAS

3.1.01.01 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO

3.1.01.02 RESERVA LEGAL

3.1.01.03 SUPERAVIT Y/O PERDIDAS

3.1.01.04 UTILIDAD ACUMULADA

3.1.01.05 UTILIDAD DEL EJERCICIO

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