Sistema de gestion de consultorio de odontologia
Enviado por Kevin Tena • 19 de Octubre de 2015 • Documentos de Investigación • 898 Palabras (4 Páginas) • 280 Visitas
Nombre del Proyecto
Sistema de gestion de consultorio de odontologia
Patrocinado por :
Provident Clinica Dental
Nombre del Patrocinador Operativo
Moises Del Valle García
Alfredo Cortez Guzmán
Kevin Osmar Tena Chavez
Efrain Santana Castro
Zack
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Nombre del Proyecto:
Sistema de gestion de consultorio de odontologia
1. Descripción General del Proyecto
Es un proyecto de administracion de una clinica dental, en la cual no tiene un buen manejo de los pacientes y consultas, dado que la recepcionista tiene acceso a la informacion y los doctores tienen que apuntar sus citas en alguna libreta, lo cual provoca problemas porque en ocasiones la recepcionista recibe llamadas telefonicas para cambiar de horario o cancelar las citas, pero solo lo cambia en el sistema y el doctor o doctores no se dan cuanta del cambio, y esto provoca que lleguen clientes a la misma hora y el doctor solo espere el que tiene apuntado en su libreta.
Además de que tiene que tener todo la informacion de los pacientes, mensualidades pagadas de los tratamientos, citas y avances en el tratamiento de los pacientes.
Todo lo anterior englobado en un sistema en el cual la matriz va a ser la recepcion, pero al hacer modificaciones en el sistema, halla una aplicación que los doctores puedan descargar y en ella recibir notificaciones de sus pacientes, citas y más.
2. Area de la Misión de CIA que impacta.
Este proyecto tiene un carácter
Que impacta en la administracion y manejo del consultorio de odontologia.
En la satisfaccion de los pacientes, por el control de las esperas y estar todo controlado.
Impacta en la mejora de la productividad de los doctores por una mejor administracion de los tiempos de consulta.
Puede haber mas pacientes y por lo tanto mas entradas de dinero.
Puede venderse el software a otros consultorios dentales.
3. Misión del Proyecto
Crear un sistema de administración y control de la clinica dental provident.
4. Objetivos del Proyecto
- Tener control total de citas.
- Mejor administracion de pagos de mensualidades.
- Mejorar los tiempos de espera.
- Eliminar duplicidad de citas.
- Mantener informados a los doctores de sus pacientes y citas.
- Aumentar la productividad de los doctores.
- Estabilidad y consistencia del software.
- Administración y manejo por red.
5. Alcance del Proyecto
Este proyecto es especificamente para la clinica dental Provident, satisfaciendo solo las necesidades de la o las clinicas de la empresa.
El alcance del proyecto incluye los siguientes elementos:
Dentro del Alcance:
- Implementación y puesta en marcha del software
- Encontrar un servidor que cubra las necesidades de la clinica
- Desarrollo de aplicación para moviles
- Diseño y desarrollo del software de escritorio.
- Elaboración de sitio web.
- Planificacion del proyecto.
- Implementación del proyecto.
Fuera del Alcance:
- Uso de la aplicación para cualquier clinica dental
- Desarrollo para generacion de facturas electronicas
- Desarrollo para aceptar tarjetas de credito.
Entregables a producir al final del proyecto.
Entregables :
Entregable 1 (descripción): Detallado, recoleccion de datos y planeacion del proyecto.
Entregable 2: Diseño de aplicaciones, pagina web y software de matriz.
Entregable 3: Prototipo de software de escritorio.
6. Funciones organizacionales involucradas
Area Funcional | Tipo de involucramiento: (participante, Responsable, Verificardor, Proveedor de Información, Autorizador) |
Administración | Recepcionista |
Área financiera | Todos |
Marketing y publicidad | Especialista |
Empleados | Doctores |
7. Equipo de Trabajo del Proyecto
Patrocinador Ejecutivo del Proyecto: | Provident Clinica Dental |
Usuarios finales | Doctores, recepcionista y pacientes |
Director del Proyecto: | Alfredo Cortez Guzmán |
Miembros del equipo de Trabajo Técnico: | Moises Del Valle García Kevin Osmar Tena Chavez Efrain Santana Castro Alfredo Cortez Guzmán Zack |
Algunos de los roles
Líder programa: - Moises Del Valle García |
Diseñador de Software - Efrain Santana Castro |
Director Operativo - Alfredo Cortez Guzmán |
Trabajar con los usuarios finales y socios de negocios - Alfredo Cortez Guzmán |
Programador de software matriz - Efrain Santana Castro |
Programador de software para moviles - Zack |
Tester - Kevin Osmar Tena Chavez |
Llevar documentacion sobre el proyecto - Moises Del Valle García |
Instalación y puesta en marcha - Efrain Santana Castro - Zack |
8. Rentabilidad del Proyecto.
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