Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo

MANUAL PARA CONTRATISTAS

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Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo

INTRODUCCION

Diariamente en la operación de Vibart Dental Clinic IPS S.A.S, se debe realizar la atención a pacientes, realización de procedimientos y prestación de servicios etc.; Además de otros procesos paralelos que son indispensables para lograr el funcionamiento de esta organización, haciendo necesario incorporar los servicios de empresas contratistas que deben permanecer trabajando conjuntamente dentro de las instalaciones de nuestra institución.

Accidentes relacionados con estas actividades paralelas pueden llegar a causar serias lesiones y hasta la muerte, tanto del personal contratista como del propio, así como daño a la propiedad, que pueden tener grandes implicaciones legales y económicas para las dos partes causando mucho daño a la estructura e imagen de dichas organizaciones

Estas situaciones se pueden prevenir si se tienen unos lineamientos y normas de seguridad establecidas para dichas labores, apoyándose con programas de entrenamiento, y una buena comunicación entre las partes involucradas.

Por lo anterior se hace necesario e importante, que todo el personal contratista que esté en proceso de laborar dentro de las instalaciones de nuestra institución Vibart Dental Clinic IPS S.A.S, conozca, respete y cumpla los lineamientos indicados en este reglamento, logrando así, el aprovechamiento de los recursos, evitando también poner en riesgo tanto su integridad física como la de las personas que aquí laboran.

Debido a esto es necesario que todo el personal contratista conozca este reglamento de seguridad desde la solicitud de cotización con el objeto de tener en cuenta las normas e implementos que se requieren, para que sean suministrados durante la realización del contrato dentro de las instalaciones de la institución.

ABSOLUTOS DE SEGURIDAD NUESTRA EMPRESA VIBART DENTAL CLINIC IPS S.A.S

TODOS LOS INCIDENTES PUEDEN Y DEBEN SER PREVENIDOS

LA SEGURIDAD Y LA SALUD ESTA SOBRE TODAS LAS COSAS

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Vibart Dental Clinic, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa se compromete a velar por la prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales relacionados con los procesos de la atención odontológica,  así como a contribuir con el bienestar físico y mental de sus empleados (sin importar el tipo de vinculación), a través de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo y la asignación de los recursos necesarios, que permitan analizar y minimizar los riesgos y garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados, impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar; así mismo  cumplir con las normas vigentes en Seguridad y Salud en el Trabajo y en materia de riesgos laborales.

Esta política está adecuada a los lineamientos de la empresa; comunicada, comprendida por todo el personal, las partes interesadas y será verificada en forma continua para asegurar su cumplimiento permanente.  

POLITICA DE NUESTRA EMPRESA VIBART DENTAL CLINIC IPS S.A.S PARA COTRATISTAS

Todo personal contratista que preste servicios dentro de las instalaciones de Vibart Dental Clinic, como por ejemplo actividades administrativas, de construcción, mantenimiento y/o modificación, deberán acatar las normas de Seguridad e Higiene que señala este reglamento, la Legislación Colombiana en materia de seguridad, higiene y medio ambiente laboral, así como las normas técnicas nacionales e internacionales y aquellos emitidos por el área de Seguridad y Salud en el trabajo.

OBJETIVO

Formalizar los requerimientos a los contratistas y proveedores, mediante la aplicación de la política de Salud y Seguridad, reduciendo el riesgo de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, deterioro de las instalaciones, efectos sobre el medio ambiente y cumplir adicionalmente con las normas de nuestra institución, durante las actividades que ellos realicen dentro y/o en el perímetro de la institución.

JUSTIFICACION

Estandarizar los mecanismos de acción frente a los contratistas y proveedores que deben tener en cuenta las diferentes áreas de la institución, logrando su cobertura total para prevenir todo tipo de riesgo que pueda generar un incidente.

ANTECEDENTES

Debido a los riesgos que se pueden presentar en el desarrollo de estas actividades paralelas, se presenta este reglamento que regula la conducta del personal externo dentro de nuestras instalaciones, evitando que generen condiciones y/o actos inseguros que pongan en peligro tanto a su personal como al nuestro, salvaguardando de esta forma los bienes de nuestra organización.

ALCANCE

Contratistas  y Proveedores de nuestra institución Vibart Dental Clinic IPS S.A.S -

El presente manual es aplicable a todas las labores autorizadas por nuestra institución a proveedores y terceros autorizados para ser ejecutadas en nuestras instalaciones. Únicamente se exceptúan del presente manual, salvo que se comunique lo contrario en forma expresa al tercero, actividades como:

1. Labores menores (actividades eventuales, de duración no mayor a un día, y de riesgo mínimo a criterio de Seguridad y Salud En el trabajo) en el cual se aplicará el procedimiento para labores de riesgo mínimo que establezca Vibart Dental Clinic IPS S.A.S
2. Entrega de material.
3. Intercambio eventual de información verbal o escrita.

NORMAS BASICAS DE SEGURIDAD EN NUESTRA EMPRESA VIBART DENTAL CLINIC IPS S.A.S

1. Reportar todo incidente al responsable de Seguridad y Salud en el trabajo
2. Eliminar actos y condiciones inseguras, si existe alguna duda apoyarse en el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
3. Mantener el área de trabajo limpia y ordenada
4. Al levantar objetos utilizar el método correcto
5. Utilizar siempre el equipo de protección personal de acuerdo a las labores asignadas
6. Respetar y obedecer las señales y letreros

1. En operaciones de mantenimiento colocar sistemas de bloqueo  eléctrico cuando así se necesite
2. No usar alhajas, relojes, anillos o prendas sueltas en su trabajo.
3. Nunca fumar en el interior de las instalaciones
4. Antes de iniciar labores que requieren de especial cuidado y autorización, se debe tramitar con anterioridad los respectivos permisos de trabajo (Equipos ruidosos, espacios Confinados, Alturas, Bloqueo Eléctrico)

1. RESPONSABILIDAD DEL SECTOR SOLICITANTE

1. Informar anticipadamente y por escrito al responsable de Seguridad y Salud En el trabajo sobre la fecha de ingreso, posible fecha de terminación del proceso, áreas donde laborara y tipo de actividad de la firma contratista.
2. Afianzar y velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad por parte del contratista, así como del trámite de permisos de trabajo especiales.
3. Delimitar el área de trabajo de la firma contratista.
4. Establecer en la solicitud de pedido los tipos de pólizas necesarias (Estabilidad de la obra, cumplimiento obligaciones laborales) para asegurar la ejecución de la obra según sus características. Ejercer control sobre el horario de trabajo e informar con 1 día de anticipación al responsable de Seguridad y Salud En el trabajo cuando se modifique o se extienda fuera del horario inicialmente establecido.
5. Participar en la inducción a los contratistas

1. RESPONSABILIDAD DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA

1. Solicitar documentos requeridos.
2. Entregar manual de contratista.
3. Implementar acciones correctivas de acuerdo a las políticas y parámetros de negociación con los proveedores que incumplan los requerimientos.
4. Emitir y actualizar listados de personal del proveedor/ tercero autorizado para laborar en las instalaciones de Vibart Dental Clinic IPS S.A.S
5. Conservar el archivo de los documentos anteriores.
6. Comunicar al personal administrativo, el incumplimiento total o parcial de los requisitos exigidos en el presente manual por parte del proveedor/tercero, así como las sanciones disciplinarias temporales o definitivas que se le impongan.
7. Atender las novedades de personal que se presenten durante la ejecución del contrato, exigiendo el cumplimiento de los requisitos.
8. Enviar resumen de novedades al sector solicitante y el responsable de Seguridad y Salud En el trabajo.
9. Mantener control sobre el personal contratista para evitar el ingreso a zonas restringidas o que no correspondan a su área de trabajo.

C.RESPONSABILIDAD SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Recibir del sector solicitante la notificación de ingreso de un nuevo contratista, especificando fecha iniciación de labores, posible fecha de terminación del proceso, áreas donde laborara y actividad a realizar.
2. Realizar inducción orientada a la actividad del personal contratista, antes de hacer su ingreso a ejecutar sus labores.
3. Mantener actualizados los registros de capacitación.
4. Realizar inspección diaria en las áreas de ejecución de labores con el fin de asegurar el cumplimiento de las normas.
5. Recibir los formatos de Análisis de Riesgos en el trabajo verificando su correcto diligenciamiento
6. Emite y autoriza permisos de trabajo en alturas, espacios confinados, Cierre y Bloqueo de Energía peligrosa, previa evaluación del área donde se efectuará el trabajo y monitoreando que se cumplan las normas de Seguridad. Interrumpir la actividad realizada por el contratista en caso de incumplimiento de las normas, hasta lograr su corrección, informando inmediatamente al sector solicitante. Liderar la aplicación de las Buenas Prácticas de Seguridad extendidas a los contratistas.

1. Mantener registros de incidentalidad del personal contratista.
2. Realizar reuniones periódicas con los representantes de los contratistas y los sectores responsables del presente procedimiento con el fin de recibir retroalimentación sobre el desarrollo del procedimiento.

D.RESPONSABILIDADES GENERALES DE CONTRATISTAS

El alcance del contrato incluye básicamente el suministro de mano de obra, materiales en general, incluido Elementos de Protección Personal y equipos necesarios y su previsión para las diferentes actividades de apoyo a la producción, modificaciones y/o construcciones de obra civil, mecánica y eléctrica que se realizan dentro de las instalaciones

• El contratista debe hacer las visitas que considere necesarias al sitio de la obra para familiarizarse perfectamente con las condiciones de seguridad que se requieran para efectuar la labor.
• Antes de iniciar las labores todo el personal de la firma contratista debe asistir a la respectiva inducción de seguridad que se debe coordinar con anticipación (1 día), así mismo deben estar en regla todos los documentos solicitados por Vibart Dental Clinic IPS S.A.S.
• El contratista debe cumplir con sus trabajadores en cuanto a exámenes de ingreso, periódicos y de egreso.
• El contratista es el responsable de hacer que sus subcontratistas observen y cumplan las disposiciones estipuladas en el presente reglamento.
• El contratista suministra   la herramienta, equipo, materiales de consumo   y los elementos de protección personal y medidas de prevención necesarias para cada riesgo en el lugar de trabajo, de acuerdo a lo negociado en la orden de compra.
• El contratista es responsable por cumplir con la legislación vigente en materia de Seguridad e Higiene, Medio Ambiente, Prevención y control de Emergencias.
• El contratista deberá mantener todas sus áreas limpias y ordenadas en todo momento, así mismo, deberá aislar las áreas de construcción, de tal manera que no afecte por ruido ni polvo la operación normal.

• Todas las instalaciones y construcciones provisionales realizadas por el contratista deberán desmantelarse o demolerse en su totalidad debiendo dejar el área e instalaciones de Vibart Dental Clinic IPS S.A.S perfectamente limpias al termino de los trabajos, así como llevarse consigo al término de la labor los equipos utilizados y accesorios que sobren y que sean de propiedad del contratista, Vibart no se hace responsable por estos elementos después de terminado el trabajo.

• Todo el personal contratista deberá respetar y acatar las normas internas de Higiene y Seguridad En el trabajo establecidas por Vibart Dental Clinic IPS S.A.S.
• La empresa contratista debe informar cualquier incidente o accidente ocurrido dentro de las instalaciones de Vibart Dental Clinic IPS S.A.S.
• Debe seguir las recomendaciones de nuestra empresa Vibart Dental Clinic sobre Seguridad y Salud en el trabajo que buscan la prevención de incidentes, aunque impliquen medidas que no se encuentren contenidas expresamente en el presente manual.
• Divulgar   o   socializar de   manera   periódica, las   lecciones   derivadas de incidentes y accidentes generados durante su operación, dejando registro de las actividades planeadas y realizadas.
• Mantener actualizados los indicadores de gestión.

SANCIONES

[pic 4] El personal   proveedor/ contratista y las personas autorizadas por este para ejecutar convenio que viole los requerimientos normas de comportamiento, procedimientos, responsabilidades y recomendaciones a que se refiere el presente manual se hará acreedor a sanciones como:

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