Sistemas de procesos contables

ALFARO SANCHEZ ANGY SA

SISTEMAS DE PROCESOS CONTABLES

CONTENIDO:

CASO…………………………………………………………………………………………………

CREACION DE LA EMPRESA……………………………………………………………..

     NUEVO EJERCICIO……………………………………………………………………….

REGISTRO DE TIPO DE CAMBIO……………………………………………………..

REGISTRO DE ANEXOS………………………………………………………………….

      TRABAJADORES………………………………………………………………………

      CLIENTES PERSONA NATURALES………………………………………….

      CLIENTE NATURAL CON NEGOCIOS……………………………………..

       PROVEEDORES………………………………………………………………….

PROCESOS Y FUNCIONES DEL SISTEMA………………………………….

       REINDEXAR…………………………………………………………………….

CIERRE DEL CASO……………………………………………………………………..

CASO 1 :

Empresa “su nombre” S.A. se creó en enero 2020 con el aporte de los socios A y B para dedicarse a la venta de equipos de cómputo, sin embargo, en febrero de este año recién pudieron despegar su venta de productos debido a unos problemas logísticos y de salud que atravesaron durante el 2020 y enero de este año. Antes de febrero solo realizaron operaciones básicas como trámites, compra de activos fijos y contacto con proveedores y potenciales clientes. Esta empresa está acogida en el régimen general y cuenta con libros electrónicos, así como contabilidad externa.

Sabiendo la importancia de la contabilidad en la empresa, los socios optan por contratar un personal contable (asistente) para que registre las operaciones en el software y el contador externo solo vea aspectos muy puntuales, esto por una política de implementar de manera progresiva el área contable de manera interna en la empresa. En el mes de febrero usted es elegido para asumir esa posición y deberá registrar las operaciones frecuentes que realizará la empresa desde dicho mes. Entre sus primeras labores, se crea la empresa en el software y el tipo de cambio de febrero en adelante. Sin embargo, el contador le comentó que a pesar que en enero no hubieron operaciones de ventas era necesario tener al día la contabilidad desde el primer mes lo que implicaba el tipo de cambio. Asimismo, le comenta que en breve le entregará un archivador conteniendo comprobantes de ventas y compras por lo que es necesario tener el software listo. Se le facilita el listado de los principales proveedores, clientes y trabajadores:

Trabajadores: 2 compañeros

Clientes personas naturales: 2 compañeros

 Clientes personales naturales con negocio: 2 compañeros

 Proveedores: 2 empresas cuya razón social contenga la palabra Soluciones

Los socios, que estaban atentos a las indicaciones del contador manifestaron su deseo de aperturar, en el futuro, otras empresas y deseaban centralizar toda la información en el concar.

Ante los alcances brindados por el contador, procede a elaborar el tipo de cambio de enero, indicando el procedimiento a verificar para que esta operación sea eficiente así como adjuntando la fuente u origen de donde se extrae dicha información. Por otro lado procedes a crear los anexos.

CREACION DE LA EMPRESA

Para la creación de una empresa primero hay que ingresar a la compañía 002 EMP.PCGE 2020 EJERCICIO 2020, Luego ir a la barra de utilitarios y vamos al mantenimiento de compañías y seleccionamos en pestaña de creación y el código seleccionamos 06 porque ya están registradas del 01 hasta 05, en el proceso de creación pulsamos la opción 4 y aceptamos hasta que nos saque el mismo concar.

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NUEVO EJERCICIO

Realizamos el nuevo ejercicio para ello tenemos que crear un nuevo ejercicio en lo siguiente veremos como se realiza :

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REGISTRO DE TIPO DE CAMBIO

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REGISTRO DE ANEXOS

TRABAJADORES[pic 63][pic 64][pic 65][pic 66]

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CLIENTE PERSONA NATURALES

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