Sucursales Y Casa Matriz

SUCURSALES

Se denominan sucursales todas aquellas extensiones o establecimientos de comercio creadas por la casa matriz quien es la encargada de ejercer un control sobre este , por lo general se crean con el fin de extender el mercado de la casa matriz y facilitar el acceso de sus productos a los usuarios finales .

Son establecidas dentro o fuera del domicilio principal de la casa matriz .Cada sucursal deberá tener un apoderado o administrador que se debe constituir mediante escritura pública y este tendrá la facultad de representar legal y administrativamente la sucursal correspondiente.

CARACTERISTICAS DE UNA SUCURSAL

Es la creación de extensiones de la misma compañía , en aquellos lugares en donde se efectúen operaciones con los clientes.

Son de parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razón social.

Efectúan su propia facturación

Tiene local propio.

Mantienen inventarios.

CONTROL

En cada sucursal la casa matriz deberá llevar un control en los siguientes aspectos

Mercancía en existencias

Utilidades o pérdidas generadas

Contabilidad

El grado de autonomía garantizado a una sucursal lo determina la casa matriz , la mayor parte de las sucursales mantienen sus propios registros de ventas , cartera , etc. Algunas sucursales tienen autoridad para pagar muchos de sus gastos, mientras que otras solo se les permite hacer pequeños desembolsos , lo que equivale por lo regular a una caja menor.

En ocasiones una sucursal puede tener autoridad para pagar a los proveedores por mercancías compradas por o para la sucursal sin embargo , la mayor parte de las empresas prefieren centralizar las compras y las cuentas por pagar.

CASA MATRIZ

La localización de la oficina central donde la mayoría, o casi todas, las funciones de una organización se concentran. La casa matriz, en general, alberga a los directivos de una organización, que en definitiva son los que toman las decisiones estratégicas y señalan el rumbo de la organización. El término es usado especialmente con relación a organizaciones militares o grandes corporaciones. La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas , costos , y en su caso de los gastos de cada agente , con el fin de calcular las comisiones, información

Las sociedades subordinadas pueden ser de dos tipos:

1. Filiales: Son aquellas entidades controladas y dirigidas económica y administrativamente por la matriz en forma directa.

2. Subsidiarias: Son aquellas cuyo control y dirección lo ejerce la matriz de forma indirecta a través de una o varias filiales suyas, o por sociedades que tienen algún vinculo de dependencia de la matriz o las filiales de estas.

COMPAÑIAS SUBSIDIARIAS

Una empresa que es controlada directa o indirectamente por otra, y cuya condición normal para que exista dicho control, es la propiedad de una mayoría (más del 50%) de las acciones. El poder para controlar también puede existir a través de un interés no mayoritario, como por ejemplo un contrato, arrendamiento financiero, acuerdos con otros accionistas, etc

Ventajas

El hecho de la adquisición de una mayoría de acciones de otra compañía puede tener sus ventajas, entre estas, están:

El proceso de adquisición de acciones es relativamente sencillo. Se pueden comprar acciones a través del mercado abierto o mediante ofertas en efectivo a los accionistas de la subsidiaria tales adquisiciones evitan las negociaciones, a menudo largas y complejas, que se requieren en el intercambio de unas acciones por otras en una absorción total.

Se puede llegar a controlar las operaciones de la subsidiaria con una inversión, mucho más pequeña, ya que solo se requiere la adquisición de la mayoría de las acciones (más del 50%)

La entidad legal independiente de cada afiliada proporciona un elemento de protección para los activos de la matriz, frente a reclamaciones por parte de acreedores de la subsidiaria.

FILIALES

Un filial o

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