Técnicas de la planeación

AUTOR

CONCEPTO

CARACTERÍSTICAS

VENTAJAS/DESVENTAJAS

EJEMPLO DE APLICACIÓN PRÁCTICA

GRÁFICA DE GANTT

Planifica las actividades de una empresa facilitando la visión de un proyecto y la anticipación  ante problemas y solucionarlos.

-Es una gráfica, el eje vertical representa las tareas del proyecto y el eje horizontal son los tiempos de ejecución

-Incluye: fechas, tareas, plazos previstos, tareas independientes y progreso-evolución

VENTAJAS:

-Cronograma global

-Plazos realistas

-Consecución de objetivos

-Comunicación

-Seguimiento y actualización

Alguna cadena de tienda comercial que requiera expandirse, necesario una gráfica  de Gantt para planear el proyecto con el lugar y las personas indicadas como personal de la organización

RUTA CRÍTICA

Identifica las tareas necesarias para finalizar un proyecto en un cronograma, debe identificar las tareas más importantes y las actividades dependientes de las tareas y calcula la duración de las tareas

-Hay un número definido de tareas

-Hay tareas dependientes entre sí (seriadas)

-Es representado por un diagrama de red

-Hay una estimación de duración de cada tarea

-Existe una holgura o flexibilidad de una tarea

VENTAJAS

-Determina un plazo más corto para completar el proyecto

-Simplifica el proceso de evaluación de riesgos

DESVENTAJAS

-Los retrasos en las tareas críticas retrasará el resto del proyecto

-No se cumple con precisión

En la ejecución de una obra, poner los tiempos de cada actividad para su desarrollo y en caso de que haya un retraso, ver qué actividad se puede implementar para no perder tiempo

PERT

Es una herramienta que se utiliza -para programar, organizar y planificar tareas de un proyecto. PERT (Program Evaluation and  Review Technique) o Técnica de revisión y evaluación de programas, visualiza un cronograma, desglosando las tareas individuales.

-Cada tarea está visualizada y programada

-Estima el tiempo necesario para finalizar las tareas individuales

-Todas las tareas del proyecto están vinculadas

-La programación está basada en la duración estimada de las tareas

VENTAJAS

-Su entrelazamiento puede realizar varias tareas a la vez

-Es ideal para proyectos de finanzas

-Se identifican las tareas que requieran recursos y las que no

DESVENTAJAS

-No ofrece organización sino personalización

Se implementa en la planeación de obra para su correcta ejecución, cada nodo representaría una partida del catálogo e conceptos

ÁRBOL DE DECISIONES

Evalúa por medio de una gráfica los posibles resultados, es un diagrama de flujo con ideas principales que ramifica la consecuencia de las decisiones.

-Visualiza el impacto que tendrán las decisiones para el mejor plan de acción

-Es para analizar los posibles resultados, costos y consecuencias de una decisión

VENTAJAS

-Se pueden tomar decisiones en varias áreas de trabajo

-Incluye datos cuantitativos y números para un árbol eficaz

-Se puede ver el proyecto más rentable

DESVENTAJAS

-Puede ser complicado si se agregan demasiados decisiones

-Si se cambia la información llega a ser inestable

-Puede ser riesgosa di no se analizan los posibles resultados

Puede ser utilizado por un comercio dedicado a la venta de maquillaje, con él puede determinar qué productos se venden más y cuáles menos, así poder descontinuar la venta o aumentar el producto de alta demanda.

LLUVIA DE IDEAS

Técnica no estructurada que busca solucionar diversas situaciones por medio de ideas espontáneas, relajadas y horizontales

-Son ideas espontáneas

-Hay moderación en el juicio y evitar interrupción en la espontaneidad

-Se necesita de un moderador

-Hay un objetivo definido

-Se deben obtener la mejor cantidad posible de ideas

VENTAJAS

-Se encuentran con nuevos puntos de vista por parte de los compañeros

-Las críticas son necesarias para una adecuada inclusión

DESVENTAJAS

-La mayoría de las ideas pueden no ser relevantes

-Puede haber desorden en las ideas

-Solo llegan a participar algunos colaboradores

Puede implementarse en un proyecto para la venta de donas, plasmando ideas de sabores, promociones, puntos de ventas, etc.

DIAGRAMA DE PARETO

Determina las irregularidades de una organización, identifica los puntos para definir un plan de acción ante las pérdidas, es una gráfica con prioridades en la toma de decisiones

-La gráfica clasifica aspectos relacionados con la problemática

-Da a reconocer las necesidades más importantes

-Analiza los puntos más importantes

-Se toman decisiones objetivas

-Analiza diferentes productos y servicios

VENTAJAS

-La prioridad de los problemas

-Optimiza el esfuerzo

-Hay visión sencilla y completa

-Evita que los problemas sean más grandes

DESVENTAJAS

-Mide datos cualitativos

-Si se complican los problemas es necesario más diagramas

En una tienda departamental puede aplicarse para determinar las ventas totales entre todos sus vendedores por un tiempo de corto plazo

ANÁLISIS FODA

Es una estrategia personal, laboral o empresarial para la toma de decisiones

Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, es una herramienta de planeación y toma de decisiones para ayudar a entender factores internos y externos de una situación

-Es certero y completo

-Sus pilares dan contexto al análisis resultante

-Internamente se ocupa de las fortalezas y debilidades

-Externamente se ocupa de las amenazas y oportunidades

VENTAJAS

-Puede usarse en la vida personal, organizacional o empresarial

-Hay un tiempo definido

-Tiene una visión parcial particular más importante

DESVENTAJAS

-Es una parte del todo el proceso de planeación

-Requiere de investigaciones más complejas para la toma de decisiones

-No prioriza los problemas

-No da soluciones o alternativas

-No ayuda a elegir la mejor idea

Una empresa dedicada a un servicio de lavandería puede aplicar este método y ver si cuenta con alguna fortaleza como la ubicación, alguna oportunidad como el de expandirse, una debilidad ya sea por el limitado número de máquinas para trabajar y una amenaza como exceso de competencia.