TALLER TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA[pic 1]

TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA 360019

APRENDIZ:  HAROLD ALVEIRO LEAL GALVIS

INSTRUCTOR: JEAN ROBERTH CORDERO LIZCANO

ACTIVIDAD TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN

TALLER TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN

1.  Criterios:  Estudiar los fundamentos de la Teoría Clásica de la Administración.

2.  Identificar los diferentes aspectos de la estructura de la organización como fundamento para lograr la eficiencia.

3.  Identificar las limitaciones y restricciones de la Teoría Clásica ante una apreciación crítica

4.  Ubicar la época en la cual la estructura y el funcionamiento de las empresas así como la racionalización del trabajo, se toman como objeto de estudio científico.

5.  conocer los nombres de los autores denominados clásicos, quienes aportaron las primeras investigaciones y estudios y dieron origen al nacimiento de la ciencia y la técnica de la administración.

Temas de estudio:

1.  La época

La Primera Guerra Mundial  (1914-1917) involucró a Europa y Estados Unidos en operaciones militares conjuntas.   Creció el auge de los medios de transporte, la industria automovilística, los ferrocarriles, nace la aviación comercial civil y militar, expansión de la radio y la prensa y surge en Europa La Teoría Clásica de la Administración.

1. La obra de Fayol:

Henri Fayol  (1841-1925), creador de la Teoría Clásica, nació en Constantinopla.  Se graduó en Ingeniería de Minas e ingresó a una empresa carbonífera.  Expuso la Teoría de la Administración en su libro publicado en 1916, su obra fue bastante divulgada por Urwick y Gulick.

• Las seis funciones básicas de la empresa

1.  Funciones técnicas:   Relacionadas con la producción de bienes y servicios de la empresa.
2. Funciones comerciales:  Relacionadas con la compra, la venta o el intercambio.
3. Funciones financieras:  Relacionadas con la búsqueda y gestión de capitales.
4. Funciones de seguridad:  Relacionadas con la protección y preservación de bienes y personas.
5. Funciones contables:  Relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, costos y estadísticas.
6. Funciones administrativas:   Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones en la dirección.  Las funciones administrativas coordinan las demás funciones de la empresa.

• Concepto de administración

Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

1.  Planeación:  Avizorar el futuro y trazar el programa de acción
2. Organización:  construir las estructuras material y social de la empresa
3. Dirección:  Guiar y orientar al personal.
4. Control:  Verificar que todo suceda de acuerdo con las órdenes y reglas establecidas.

• Proporcionalidad de las funciones administrativas

Según Fayol, existe proporcionalidad en la función administrativa y no es privativa de la alta dirección sino que se reparte por todos los niveles jerárquicos de la empresa a medida que asciende, aumentan la extensión y el volumen de las funciones administrativas.

• Ejercicio la organización formal en Alimenta

Alimenta es una de las empresa más tradicionales en el mercado de alimentos.  Tiene tres divisiones, cada una de las cuales está dirigida por un Gerente:  división comercial, industrial y financiera.  El director general tiene las funciones administrativas y coordina el trabajo de los gerentes.  ¿Cómo elaboraría un organigrama que describa las funciones de cada división?

Al director general lo asignaría como responsable de las funciones administrativas  ya que estas coordinan las demás funciones de la empresa por lo cual asignaría al Gerente Industrial funciones de seguridad para que promueva la protección y preservación de bienes y personas, asignándole además las funciones técnicas que se relacionan con la producción de bienes y servicios.  Al Gerente Comercial le ordenaría funciones comerciales relacionadas con la compra y la venta.  En cuanto al Gerente Financiero lo dejaría a cargo de las funciones contables  además  delegándole funciones financieras para buscar y gestionar capitales.

• Diferencia entre Administración y Organización

Fayol hace una distinción según la cual Administración constituye un todo donde la organización es una de las partes, considera la administración como un conjunto  de procesos estrechamente relacionados incluyendo aspectos como la planeación, dirección y control, mientras que la organización se refiere sólo a la definición de la estructura y la forma en consecuencia es estática y limitada.  De ahí surgen dos definiciones:

Organización como entidad social:  En la cual las personas interactúan para alcanzar objetivos específicos.

Organización como función administrativa y parte del proceso administrativo: significa el acto de organizar, estructurar y destinar los recursos, definir los órganos y fijar sus atribuciones.

• Principios generales de la administración según Fayol

1.  División del trabajo:  consiste en la especialización de tareas y de las personas para aumentar la eficiencia.
2. Autoridad y responsabilidad:  Derecho a dar órdenes y poder esperar obediencia, deben estar equilibradas entre sí.
3. Disciplina:  Obediencia, dedicación y respeto de normas.
4. Unidad de mando:  recibir órdenes de un superior.
5. Unidad de dirección:  Asignación de un Jefe y plan a cada grupo de actividades.
6. Subordinación de los intereses individuales a los generales:  Los intereses generales deben estar por encima de los particulares.
7. Remuneración del personal:  En cuanto a la retribución esta debe ser justa y garantizada para los empleados y para la organización.
8. Centralización:  Concentración de la autoridad en la cúpula de la organización.
9. Cadena escalar:  línea de autoridad va del escalón más alto al más bajo, es el principio de mando.
10.   Orden:  debe haber un lugar para cada cosa, un orden material y humano.
11.   Equidad:  debe haber amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.
12.   Estabilidad del personal:  la rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia, si una persona permanece en un cargo, mejor será para la empresa.
13.   Iniciativa:  capacidad para visualizar un plan y asegurar su éxito.
14.   Espíritu de equipo:  la armonía y la unión entre las personas constituyen fortalezas para la organización.

1. La Teoría de la Administración:

• La Administración como ciencia

Los autores de la Teoría Clásica parten del estudio al sustituir el empirismo e improvisación por técnicas científicas.

• La Teoría de la Organización

Concibe la organización como una estructura.  La técnica de la organización puede ser descrita como la manera de correlacionar actividades en un todo coordinado.  Por consiguiente, la preocupación por la estructura y la forma de organización constituyen la esencia de la Teoría Clásica.   La estructura organizacional se caracteriza por tener jerarquía, una autoridad que especifica organización y subordina.  Al contrario de la Administración científica, la organización se analiza de arriba abajo y del todo a las partes.

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