TRABAJO DE LOGISTICA DE SERVICIOS
Enviado por Carlos David Bravo Betancourth • 26 de Julio de 2020 • Trabajo • 1.177 Palabras (5 Páginas) • 87 Visitas
LOGISTICS SERVICES
SERVICIO: LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO
Se realizara el lanzamiento del insecticida “CONNECT DUO” de la marca BAYER, dirigido para agricultores de papa del Municipio de Pasto. El lanzamiento se llevara a cabo en la ciudad de Pasto el día lunes 17 de agosto del 2020 en el Restaurante Tulpacinga en Catambuco a las 6 p.m.
Contextualización
El lanzamiento del insecticida “CONNECT DUO” se llevara a cabo debido a la importancia del daño que causa el gusano blanco en el cultivo de papa, ya que este problema afecta la rentabilidad del negocio hasta de un 70%. En el Municipio de Pasto hay aproximadamente 1.000 Has de papa sembradas, por lo cual, la demanda en insecticidas para el control de gusano blanco es muy alta.
El objetivo, de este lanzamiento es brindar la posibilidad de obtener otro
producto para la solución de este problema.
El lanzamiento contara con la asistencia de 100 Agricultores, los cuales, son los más representativos de la zona que se ajustan al perfil del cliente. Estas invitaciones se las repartirá personalmente a los invitados.
Este día abra, servicio de parqueadero para aquellas personas que lleguen en su vehículo. Además, en la entrada del restaurante hay una persona encargada de recibir y ubicar a los asistentes. El evento tendrá una duración de 3 Horas aproximadamente, en el cual, contaran con diferentes acciones en todo el tiempo.
Descripción de la logística aplicada al citado servicio
Planeación
Se realizara una reunión con el equipo de mercadeo, promoción y ventas de la empresa BAYER.
Se solicita la asistencia previa al día del evento, de
los expositores que llegan fuera de Pasto.
Conocer el objetivo del lanzamiento; a quien va dirigido, el lugar donde desean realizar la presentación, número de invitados, equipos tecnológicos a utilizar, definir la carta de refrigerios y plato fuerte.
Concretar y aprobar el presupuesto de inversión para el desarrollo del evento.
Contrato y condiciones de pago: Valor del evento:
$15.000.000 pesos, los cuales se pagaran 50% inicial
y 50% finalización del evento.
Organización
Contratación del servicio de hospedaje y comida de los
expositores del evento.
Contratación del lugar acorde al número de invitados: Restaurante Tulpacinga que tiene disponibilidad para recibir 100 o más personas en el salón de eventos, además, de ser un sitio preferido por los agricultores; gracias a la comodidad y disponibilidad de parqueadero que ofrecen.
Contratación del equipo de seguridad y emergencia, para brindar mayor tranquilidad a los invitados.
Diseño, edición e impresión de invitaciones, pendones, señalizaciones y otros para la decoración del lugar a desarrollar el evento.
Elección del personal y determinación de las áreas de trabajo con los objetivos y tareas claras a desarrollar.
Elaboración de los uniformes, tanto del personal de logística, como los funcionarios de BAYER.
Entrega de las invitaciones y confirmación de invitados.
Montaje
Decoración con pendones, pasa calles y publicidad acorde al evento
Organización de sillas, mesas, mantelería y
montaje de publicidad en cada sitio.
Distribución y evaluación del equipo de tecnología que incluye sonido, proyección, fotografía y video, con previas pruebas de los equipos y la aprobación por el coordinador del evento.
Supervisar la presentación del equipo humano, que tengan sus uniformes completos y presentables.
Determinar el área de inscripción y acreditación de invitados.
Determinar área de entrega de materiales de
publicidad del producto “CONNECT DUO”.
Supervisar los platos de gastronomía: efrigerios y plato fuerte.
Ejecución
Orientación en la ubicación del parqueadero, para aquellos invitados que llegan en su vehículo.
Personal ubicado en su sitio para la recepción, inscripción y el ingreso al salón de evento.
Entrega de publicidad y detalles del producto: gorra, agenda y lapicero.
Espacio para el coffee break
Inicio y desarrollo de la presentación.
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