Taller aplicación de modelos de inventarios

GUIA DE APRENDIZAJE

EVIDENCIA GA3-210101062-AA1-EV02 TALLER APLICACIÓN DE MODELOS DE INVENTARIOS

PRESENTADO POR:

JOSE MAURICIO SUAREZ CASTRO 2977785 JAIME HERNANDO BONILLA MURILLO 2977785 KAREN DURANTE EUSSE 2977786

ANDREA ESTEFANIA MORALES RIOS 2977786

PRESENTEADO A: MARTHA ALTAMIRANDA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA COORDINACION DE PROCESADO LOGISTICOS REGIONAL MAGDALENA

FICHAS DE CARACTERIZACIÓN 2977785/2977786 2024

INTRODUCCIÓN

En nuestra compañía Hipertexto netizen librería de la U aplicamos un sistema de inventario con revisión cíclica de cada una de las editoriales que manejamos en la misma, lo cual nos va a permitir tanto a los proveedores como a nosotros mismos observar el comportamiento (rotación) de los productos que cada uno de ellos maneja y con esta información dar soluciones a las necesidades que se puedan presentar en cada una de las partes involucradas en el modelo de negocio y así brindar las soluciones correspondientes para que la alianza siga siendo demasiado eficaz al momento de expandir el conocimiento a nivel mundial.

Para lograr esta meta poseemos en nuestro sistema llamado Siiel 4.0 un módulo que nos permite ejecutar esta tarea sin la necesidad de tener que cerrar nuestras puertas al público de manera general, si no que podemos hacerlo de manera simultánea a la operación del día a día de la compañía solo tomando una parte especifica que se necesita inventariar para así la empresa no pierda su flujo cotidiano si no que habría una parte que se encontraría invisible mientras se realiza el proceso de inventario.

Todo esto se realiza para ejecutar mejoras en los procesos tanto de venta, abastecimiento y relaciones comerciales entre las partes involucradas buscando siempre la oportunidad de mejora que genere el beneficio mutuo. También para descubrir más maneras de innovar en el mercado del comercio de libros para dar una amplia oferta y demanda de los productos de cada uno de los proveedores (editores) que trabajan con nosotros.

TIPO DE INVENTARIO TIPO EDITORIAL:

Este tipo de inventario se utiliza para hacer conciliaciones de ventas, faltantes y sobrantes de los productos (ejemplares) de una editorial específica, lo cual para poderlo realizar se necesita apagar en nuestros canales de ventas la visualización de los productos de la misma para no tener interferencia al momento de la toma del inventario.

PASO A PASO A SEGUIR:

1. ingresamos a nuestro sistema integrado de información en línea Siiel 4.0

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1. Ingresamos al módulo de logística

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1. Entramos a la opción de inventarios

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1. Acá nos muestra las opciones de tipo inventario para crearlo

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1. Creamos el inventario de la editorial a contar

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1. Se procede a hacer el conteo físico de los ejemplares de la editorial por medio de escaneo de código de barras lo cual conocemos como ISBN del ejemplar

1. Luego de haber terminado la toma física del inventario se carga el archivo CSV. El cual se hace en una hoja de Excel la cual contiene la siguiente información:

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Editorial, SKU, ISBN, título, cantidad y ubicación del producto

1. Y así aparece luego de haber terminado la carga masiva de productos aparece así:

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Ahí se ve la cantidad de títulos que se contaron de manera física mediante el escaneo de ISBN y con estos resultados podemos conciliar con el editor y finalizar el inventario para hacer visibles nuevamente estos productos

1. Procedemos a finalizar el inventario en el sistema para tener la visual de las ubicaciones de la mercancía.

TIEMPO DE REALIZACIÓN:

El tiempo de realización depende de la cantidad de productos que posea el editor en nuestra compañía, por ejemplo, el que acabamos de mostrar puede tardar alrededor de 4 o 5 horas ya que se escanea producto por producto y se acomoda de manera organizada en el estante o mueble correspondiente.

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