Diseño De Un Modelo De Control De Inventario De Mercancía

ación

(1965), se ha caracterizado por un sostenido crecimiento. De una empresa conformada en

sus primeros años por cuatro personas, hoy en día cuenta con una estructura de treinta

trabajadores, un alto volumen de ventas y una cartera de clientes que requiere el uso de

sistemas computarizados y la participación de varias personas para su manejo y control; así

como de un inventario de mercancía que representa para la empresa una suma muy

considerable de dinero (225 millones de Bolívares para el 31/12/96, no ajustado por

inflación) y que ocupa un área física de aproximadamente 6.000 mts2.

La Casa del Contraenchapado, C.A., durante su evolución, ha aplicado los principios

básicos y elementales del proceso administrativo, tales como, la planificación, 4

organización, dirección y control, en las distintas áreas que la constituyen; sin embargo, su

aplicación no ha sido lo suficientemente profunda como para permitirles trabajar en un

ambiente de operaciones adecuadamente controladas, en especial, en el área del inventario

de mercancía. Es decir, la empresa no ha desarrollado y formalizado de manera suficiente

las medidas organizativas que le permitan tener una estructura de control interno bien

definida para que se garantice el adecuado uso y manejo del inventario de mercancías, así

como de las áreas relacionadas con este, tales como: compras y ventas.

Igualmente, se observa que la empresa no tiene bien definido un sistema de control

interno que permita establecer con claridad, una segregación adecuada de las funciones de

autorización, supervisión, custodia, registro y control en los procesos de adquisición,

recepción, almacenaje y despacho de mercancías, una adecuada segregación de funciones,

impide que los empleados o grupo de ellos tengan el control sobre todas las fases que

constituyen una operación con el inventario.

En consecuencia, se hace necesario que la empresa La Casa del Contraenchapado,

C.A., diseñe y aplique un conjunto de medidas organizativas y operativas, con el fin de

establecer un sistema de control interno, que permita una adecuada protección de sus

inventarios y una verificación exacta y confiable de sus registros contables, que además

promueva la eficiencia en las operaciones lo que a su vez ayudará al cumplimiento de las

políticas establecidas por la gerencia, relacionadas con la administración del inventario de

mercancía. Por otra parte, ese sistema de control interno se convertirá en un elemento de

apoyo a la empresa para lograr una ventaja competitiva con respecto a otras empresas del

mismo ramo y de esta manera crecer dentro del exigente mercado de distribución y venta

de maderas y sus derivados.

C.- Justificación de la Investigación:

El inventario es la parte del activo que posee cualquier empresa destinado para la

transformación y venta posterior o directamente para la venta. En el caso de la Casa del 5

Contraenchapado, C.A., cuyo objetivo es la compra y venta de madera y sus derivados, el

inventario no recibe ningún proceso de transformación, siendo destinado, directamente para

la venta.

Los inventarios de mercancía representan, para este tipo de empresa, una de las

partidas de mayor importancia en la composición de su activo, debido a la importancia

relativa de los mismos. Además, constituye un elemento fundamental para la determinación

del costo de venta; y por ende, el resultado del ejercicio económico de la empresa.

Adicionalmente, mantener y manejar un inventario con las características y

volúmenes como el de esta empresa, implica una serie de gastos de operación tales como

de: personal, seguros, manejo, almacenaje, pagos de impuesto y costos financieros

ocasionados por mantener una gran cantidad de dinero con lenta velocidad de conversión.

A esto, puede unírsele el costo ocasionado por el deterioro en el almacenaje, así como el de

los reclamos y devoluciones de los clientes, entre

...