Tarea1_ Administración

Actividad N°1

Administración: la administración es el proceso que busca que por medio de la planeación, la organización , la ejecución y el control se de un uso eficiente a los recursos para alcanzar los objetivos propuestos por una organización o entidad.

La importancia de la administración:

• Favorece el esfuerzo humano logra que se mantenga un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia.
• Permite medir los desempeños de una organización o una entidad por que logra mantener los indicadores de desempeño y permite que se puedan medir de forma cuantitativa.
• Genera el conocimiento sobre la forma correcta de utilizar los recursos humanos, económicos, tecnológicos para que puedan aprovecharse al máximo.
• Se reducen los costos ya que los recursos se usan de una manera eficiente lo que maximiza su aprovechamiento.
• Permite que la organización tenga un crecimiento sostenible en el tiempo.

Características de la administración:

• La administración puede ser utilizada en cualquier tipo de institución o grupo social, puede ser formal o informal, pública o privada
• Es interdisciplinaria por que la administración se relaciona con todas las áreas que utilicen los principios y procesos que hagan que los recursos sean utilizados con eficiencia.
• La administración es un instrumento que se utiliza para logra un fin determinado en cada organización.
• Tiene una jerarquía por que debe haber una organización en los cargos para que haya una cabeza en la organización y sus subordinados para lograr una meta en común.
• Se opera de una forma simultanea con otras tareas por que el proceso administrativo es dinamico
• Puede operar en todos los niveles de una organización
• Tiene un carácter especifico
• Puede aplicarse en cualquier tipo de organización independientemente al campo que se dedique.

Aplicación de la administración en las organizaciones:

• Debe encargarse de producir con el mínimo costo el máximo beneficio donde aplica la eficiencia el análisis, la organización.
• Analizar de manera continua las necesidades, las normas legales vigentes, los avances tecnológicos.
• Implementar los procesos de planificación, organización , coordinación y control que se aplican en la identificación de la situación actual de la empresa, sus fortalezas, sus falencias, dividir el trabajo en áreas, asignar tareas, funciones, responsabilidades.
• Coordinar los recursos productivos hacia un óptimo desempeño.
• Se encarga de medir el rendimiento real con el esperado, aporta la información del funcionamiento de la empresa.

Aplicación de la administración en una empresa ejerciendo la carrera actual:

• La administración es una gran herramienta para cada área y esta incluye la ingeniería de sistemas, la podría aplicar en mi carrera y en un cargo actual de la siguiente manera: si soy jefe organizado mi grupo de trabajo desde la cabeza principal y las áreas que estén a cargo, se evaluarían las mejoras que se deben tener en cuenta, se planearían las  actividades que se quieren ejecutar para una optimización de los procesos, se implementarían las actividades propuestas a fin de mejorar el rendimiento donde se aplique la eficiencia y la efectividad.

Actividad N°2

[pic 1]

Actividad N° 3

1-verificacion de la disponibilidad de nombre ante cámara y comercio

[pic 2]

2-Pesentar el acta de constitución y los estatutos de una sociedad ante la notaria

[pic 3]

3-Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias. de constitución de la sociedad y obtener copias.

[pic 4]

4 -inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la Cámara de Comercio de Bogotá)

[pic 5]

5- Obtener copia del Certificado de existencia y Representación Legal en la Cámara de Comercio.

[pic 6]

6- Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden nacional.

[pic 7]

7- Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.

[pic 8]

8- Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.

[pic 9]

9- Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.

[pic 10]

10- Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la Curaduría Urbana.

[pic 11]

11- Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.

[pic 12]

12- Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales

[pic 13]

13- Inscribir empleados al sistema de pensiones.

[pic 14]

14- Inscribir empleados al sistema nacional de salud.

[pic 15]

15- Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud.

[pic 16]

16- obtener certificado de Bomberos.

[pic 17]

17- Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar carta por correo)

[pic 18]

De acuerdo con los pasos anteriormente mencionados para la creación de una empresa me parece que es fácil crear empresa en Colombia, ya que lo único que debe hacer un empresario es tener la disposición de hacer todos los procesos exigidos para su legalización guiado por un abogado quien le ayudar a redactar todas las solicitudes de una manera adecuada para que no sean devueltos  ya que el tiempo de respuesta de cada uno no tarda mucho tiempo y contar con el capital que es una de las cosas mas importantes para poder poner en marcha el proyecto de empresa y a su vez contar con el tiempo para las diligencias pertinentes.

...