Teoria Contable

Libro Auxiliar de Ventas:

Este libro tiene las mismas características del Libro de Compras, responde al mismo origen, propósitos y normas legales y técnicas de aquél, sólo que e le registro de las operaciones está referido a las ventas de bienes y servicios.

Los antecedentes que se anotan en este libro se encuentran en las Facturas de Venta, en las Notas de Créditos y de Débito extendidas a los clientes.

Formato del Libro de Ventas, es similar al Libro de Compras:

Fecha Nº Docto Clientes Neto IVA Total

En la columna Nº Docto, se registra la correlatividad de las facturas de ventas emitidas.

Asiento contable de la centralización de ventas, es el siguiente:

Clientes xxxxxxxx

Ventas xxxxxxxx

IVA Débito Fiscal xxxxxxxx

. Libro de Remuneraciones y

21. Libro de Retenciones

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

En el libro de remuneraciones, se traspasa toda la información contenida en las liquidaciones de sueldos de los trabajadores de la empresa.

En el libro de retenciones, se registra el detalle de las retenciones de cada una de las boletas honorarios recibidas por la empresa.

.- La cronología de registros: Como hemos visto la contabilidad busca hacer un registro de todas las operaciones comerciales que se producen en la empresa. Por lo tanto la cronología de los registros debe ser lo más apegado a la realidad de cuando se produce el hecho, ya que de esta forma la contabilidad cumplirá con su objetivo de dar información fidedigna y oportuna a terceros que la necesitan.

Para el logro de este objetivo se debe cumplir con estas fases y ellas son:

A. Recopilar los datos mediante documentos y formularios que sirven de respaldo a las operaciones realizadas. Entre ellos podemos encontrar facturas de ventas, facturas de proveedores por compras realizadas, depósitos bancarios, liquidaciones de sueldos, formularios de cotizaciones previsiones, pago de impuestos mensuales, comprobantes de egresos e ingresos.

B. Analizar y clasificar las operaciones para determinar su contabilización final. En términos simples, se debe definir si las operaciones corresponden a movimientos de cuentas de activos, pasivos patrimonio o resultados (pérdida o utilidad).

6.- Libro Mayor: en él se anotan los movimientos contables clasificados por cuenta. Cada cuenta con sus anotaciones y sus respectivos saldos. Entonces el libro mayor es el registro de todos los movimientos pero ordenados por sus distintas cuentas que dieron origen.

7.- Traspasos desde libros: Ahora que ya hemos definido términos e informes contables analizaremos el proceso de traspaso desde los distintos libros. La gráfica siguiente muestra la secuencia lógica de registro de información en la contabilidad.

LIBRO DIARIO al LIBRO MAYOR al BALANCE GENERAL

Podemos decir que el primer registro se encuentra en el libro diario por el asiento contable que es donde hacemos la clasificación de las cuentas por las operaciones comerciales producidas, acá es donde clasificamos estas operaciones por cuentas de activos, pasivos, patrimonio, o resultados (perdidas o ganancias).

Ejemplo de Libro Diario.

N°1 01-07-20xx

DEBE HABER

CAJA 200

CAPITAL 200

Glosa: Inicio de Actividades Empresa ABCD

N°2 01-07-20xx

DEBE HABER

BANCO 100

CAJA 100

Deposito en cta.cte.

N°3 05-07-20xx

DEBE HABER

MERCADERIAS 50

IVA CF 8

PROVEEDOR 58

Compra de mercaderías al crédito factura 58

N°4 31-07-20xx

DEBE HABER

PROVEEDOR 30

BANCO 30

pago de abono de factura N°58a proveedor con cheque

En estos cuatro asientos contables se reflejan operaciones comerciales realizadas las cuales constan la iniciación de actividades que es el primero, de un depósito en el banco como es el segundo en el cual se cargo la cuenta Banco de activo por que esta aumentando reflejando al debe su movimientos de 100 y se abono la cta. Caja también de activo donde se registro al haber su movimiento ya que estamos sacando dinero por lo tanto esta disminuyendo.

En el tercer asiento contable el cual es un asiento compuesto ya que consta de tres movimientos en total dos al debe y uno al haber, se refleja al Debe la cta. Mercaderías ósea cargamos esta cuenta de activo ya que esta aumentando la mercadería y también cargamos la cta. IVA CF de activo , ya que esta aumentando este valor que tenemos a favor en nuestra empresa. Y al contrario abonamos la cuenta Proveedores ya que esta aumentando también pero es una cuenta de pasivo.

En el cuarto asiento contable se puede ver que estamos contabilizando al debe la cuenta proveedores por el pago del abono y al ser una cuenta de pasivo esta disminuye con las anotaciones al debe y por otra parte la cuenta Banco al estar disminuyendo y ser una cuenta de activo se anota al haber.

El traspaso de las distintas cuentas al libro mayor desde el libro diario es el siguiente:

Debe BANCO Haber

N°2 100 N°4 30

Debe Haber

CAJA

N°1 200 N°2 100

Debe PROVEEDOR Haber

N°4. 30 N°3 58

Acá podemos ver, como algunas de las cuentas se traspasan desde el libro diario al mayor en el cual cada movimiento sigue su clasificación de origen ya sea de activo, pasivo o resultado. En

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