Trabajando Excel

CUESTIONARIO 2DA UNIDAD

Gregorio Gomez Velasco

1.-Menciona cada una de las etapas que forman el ciclo de la administración

Planeación, organización, dirección y control.

2.- Define que es la planeación

Es fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo. Así como hacer que ocurran cosas que, de otro modo, no habrían ocurrido.

3.- Explica en forma de resumen de porque es importante la planeación

Porque la obra del orden, no puede venir del caso de la improvisación, también se puede decir que la parte central de la dinámica es dirigir, en la parte mecánica se puede decir que lo más importante y central es planear.

4.- Indica cuales son los principios de la planeación y en que consiste cada uno de ellos

• Principio de la precisión:

Cuando de carecen de planes precisos, cualquier negocio no es apropiado como tal, sino un juego de azar, mientras que el fin buscado sea más impreciso. Los medios se encargaran de coordinar.

• Principio de flexibilidad:

Es lo que tiene una dirección básica, pero que permita pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo regresar a su dirección normal.

5.- Menciona los principales instrumentos de la planeación.

Manuales, Técnicas de control presupuestal, Diagramas Proceso, Graficas Redes.

6.- Menciona cuales son las reglas de la planeación:

• Políticas

• Programas

• Procedimientos

• Presupuestos

7.-Define que es la organización:

La organización constituye el dato final del aspecto estático o de mecánica. Nos dice en concreto como y quien va hacer cada cosa y como lo va hacer. Cuando la organización está terminada solo resta actuar.

8.-Explica en resumen qué importancia tiene la organización:

La importancia de esta es que el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta los últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado, también que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración. También representa lo teórico, científico, lo práctico y lo empírico.

10.-Menciona el principio de la especialización.

Cuánto más se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad más limitada y concreta se obtiene, de suyo, mayor eficiencia, precisión y destreza.

11.-Explica el principio de la unidad de mando.

Este principio establece que para cada función debe existir un solo jefe.

12.-Explica el principio de equilibrio de autoridad y responsabilidad.

Es el principio que dice que debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella.

13.-Explica el principio de dirección-control.

La administración no puede existir “sin alguna delegación”, a cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando.

14.-Define el concepto de dirección.

Es aquel elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de las decisiones, ya sea tomadas directamente, ya, con más frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultáneamente que se cumplan en la forma adecuada todas la órdenes emitidas.

15.-Explica cuál es la importancia de la dirección en razón de su carácter.

Es importante porque cuando radica en este elemento de la administración es el más real y humano. Aquí tenemos que ver en todos los casos “con hombres concretos. Aquí luchamos con las cosas y problemas como son realmente.

16.-Menciona cada una de las fases o etapas de la dirección.

 Que se delegue autoridad, ya que administrar es hacer a través de otros.

 Que se ejerza esa autoridad, para lo cual deben precisarse sus tipos, elementos, clases, etc.

 Que se establezcan canales de comunicación, a través de los cuales se ejerza, y se controlen sus resultados.

 Que se supervise el ejercicio de la autoridad, en forma simultáneamente a la ejecución de las órdenes.

17.-Menciona cada uno de los principios de dirección.

• El principio de la coordinación de intereses.

• El principio de la impersonalidad del mando.

• Principio de la vía jerárquica

• Principio de la resolución de los conflictos.

• Principio del aprovechamiento del conflicto.

18.- Explica en que consiste el principio de la coordinación de interés del dirección.

El principio de la coordinación de intereses consiste en el logro del fin común que se hará más fácil, cuanto mejor se logre coordinar los intereses de grupo y aun los individuales, de quienes participan en la búsqueda de aquel.

19.-EXPLICA EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE LA IMPERSONALIDAD

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