Trabajo practico administracion de empresas 1er año

Informe

Historia:

La necesidad de administrarse surge de la realización de las tareas en conjunto, para un fin en común.

Desde hace miles de años las sociedades se organizaban para cumplir determinados objetivos o tareas, las pirámides de Egipto y la gran muralla china nos dan indicios de la forma de organización que surge de la necesidad de cumplir un objetivo a través personas que cumplieran las tareas de planeación, organización, dirección y control.

La revolución industrial dio comienzo al estudio de la administración con la aparición de fábricas y la producción en masa.

Administración de empresas:

Es una ciencia social, económica y de carácter técnico que tiene como objetivo principal lograr el máximo beneficio posible para una empresa o ente, en el logro de sus objetivos, mediante la organización, planificación, dirección y control de los recursos a su disposición (humanos, económicos, tecnológicos, etc.).

Estudio:

El estudio de la administración surge por la necesidad de las empresas de organizar las tareas y visualizar de manera más estratégica los objetivos, nos permite una mayor optimización del trabajo, mejorar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de metas. Los distintos modelos de administración fueron surgiendo a través del tiempo mediante la fluctuación en la demanda y la variada necesidad del mercado. Las empresas se vieron en la obligación de implementar nuevas tecnologías de administración para la comprensión, visualización y optimización de las tareas. Las empresas pasaron de ser los talleres domésticos, con mucha mano de obra, mucho tiempo de fabricación y mucha demanda, a ser industrias de fabricación en serie con nuevas tecnologías.

ACTIVIDAD 2

a) Explicar las 4 funciones de la administración, ejemplificando cada una de las mismas.

b) Explicar por qué se consideran importantes las 4 funciones de la administración señaladas.

Concretamente las funciones administrativas se distinguen como un proceso correcto de la administración.

Que busca aumentar la eficiencia de la empresa a través de la disposición de los departamentos de esta y de sus interrelaciones. De allí la importancia de la estructura y el funcionamiento de la misma. Enfoque de arriba hacia abajo, es decir del componente directivo hacia el componente ejecutor, es decir hacia los diferentes departamentos. La empresa y el proceso administrativo se encuentran divididos bajo la centralización de un jefe principal.

Las cuatro funciones de la administración fueron expuestas por Henri Fayol, y son:

• Planificación: Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones futuras, deben desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los mismos. La administración debe visualizar el futuro y trazar las acciones a seguir.

• Organización: los administradores deben organizar las fuerzas de trabajo de una manera eficiente. Estos deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para el trabajo y asegurar una mano de obra suficiente clasificada y adecuada. La administración debe proporcionar las cosas útiles para el adecuado funcionamiento empresaria, utilizando los recursos materiales y humanos para el cumplimiento del plan de acción.

• Dirección: Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo diario y direccionar los intereses de la empresa para el cumplimiento de los objetivos. La administración debe guiar y orientar al personal e informar las políticas y los objetivos de la empresa.

Una manera de ejecutar la dirección es mediante la supervisión de las tareas e inspirar a sus subordinados para el cumplimiento de las mismas.

• Coordinación: Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades realizadas por la empresa, significa que toda la actividad de cada unidad organizativa se debe complementar y enriquecer el trabajo de otro. Una manera de ejecutar esta función es lograr que todas y cada una de las actividades de los diferentes departamentos, se complementen y enriquezcan el trabajo de los otros. Logrando de esta manera enlazar el trabajo particular en busca de logros generales en pro y beneficio de la empresa.

• Control: Los administradores deben controlar que las actividades de la compañía están en línea con las políticas y objetivos de la empresa en general. Es también responsabilidad del administrador observar y reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar las tareas para corregir posibles desviaciones.

2-b) Fayol originalmente estableció cinco funciones de gestión, pero los autores de libros de gestión las han condensado en cuatro: planificación, organización, dirección y control.

Las funciones establecidas primeramente por Fayol son de gran importancia para el entendimiento de las organizaciones y están interrelacionadas para un buen manejo empresarial, se entiende como el conjunto de operaciones directivas básicas, comunes en cualquier organización o actividad que incluye la planificación, es decir, la determinación de objetivos y los medios y las tareas que son necesarias para lograrlos; la organización, que implica la adecuada combinación de los medios (humanos y materiales) y el tiempo para lograr la ejecución de las tareas planificadas; la regulación, dirección o mando, que está dada por la necesidad de dinamizar el sistema y; el control, o sea, la determinación del nivel de cumplimiento de lo planificado.

Actividad 3

1) Elaborar una síntesis de los aportes de Taylor al campo de la administración.

2) Explicar cuál fue el contexto en el que se desarrolló e indica las problemáticas que intentó resolver.

SINTESIS:

Taylor analizo el trabajo manual utilizando principios científicos, es decir lineamientos para aumentar la eficiencia en materia de producción, con el propósito de determinar cuál era la mejor manera de llevarlo a cabo.

Determino cuatro principios de la administración científica:

1. Desarrollar un procedimiento científico para cada elemento del trabajo realizado por un individuo para reemplazar el antiguo método empírico.

2. Seleccionar científicamente a los trabajadores, y luego capacitarlos, educarlos y desarrollarlos.

3. Colaborar plenamente con los trabajadores, para asegurarse de que todo el trabajo sea ejecutado de acuerdo con los principios del procedimiento científico desarrollado para dicho propósito.

4. Dividir el trabajo y la responsabilidad lo más equitativamente posible entre la gerencia y los trabajadores. Los gerentes deben realizar todo el trabajo para el que estén mejor capacitados que los trabajadores.

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