Trabajo reclutamiento y seleccion

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TRABAJO FINAL

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RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Integrantes: 

Edith Espinoza

Denisse Muñoz Ma José Saavedra

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OBJETIVO:

Desarrollar de manera práctica, el proceso de análisis, planificación, reclutamiento y selección, aplicándolo a un cargo o puesto específico, correspondiente a una organización real (pública o privada). Para ello, se deberá fundamentar cada una de las determinaciones tomadas por el grupo, dentro de las diferentes etapas del proceso, explicitando las razones que justifican las distintas estrategias llevadas a cabo, apoyándose en los autores recomendados en el programa del curso, y los contenidos vistos en clases.

1. Contextualización de la organización (máximo 1 página)

Fiabilis Consulting Group es una consultora europea, fundada en Madrid – España en 2008, cuenta con 14 años de trayectoria en mercados internacionales, posicionada en 8 países entre Europa y América del Sur, es especialista en optimizar costos laborales, generando ingresos, ahorros y nuevas oportunidades económicas para las empresas y sus trabajadores, a través del estudio de la nómina (PayRoll).

En Chile, su unidad de negocios consiste en: recuperar pagos previsionales realizados en exceso históricamente y a su vez, generar ahorro a futuro evitando pagos en exceso; disminuir y regularizar deudas previsionales; e identificar y gestionar subsidios estatales como beneficio a la empresa y sus trabajadores.

Fiabilis trabaja a éxito, apoyando la gestión de Recursos Humanos, asume íntegramente la carga de trabajo, genera resultados a corto plazo, maximiza las oportunidades económicas para las compañías aportando mejoras continuas a largo plazo.

Dentro de la Organización de Fiabilis se encuentran 5 distintas áreas, las que están compuestas

por:

Administración y Finanzas:

● Gerente Administracion y Finanzas

● Control de Gestión

● Encargada de Remuneraciones y Gestión del talento Humano

● Encargada de Administracion y Compras

● Asistente Contable y Financiero

Comercial y Marketing:

● Gerente Comercial y Marketing

● Key Account Manager

● Asistente de Marketing y comunicaciones

Legal:

● Abogado

● Analista de regularización de Deuda Previsional.

● Asistente de regularización de Deuda Previsional.

Producción:

● Gerente de Proyectos de Optimización de Costos Laborales

● Jefe de Proyectos

● Consultor de Optimización de costos laborales

● Asistente de Proyectos de Optimización de Costos Laborales

Sistemas:

● Gerente de Tecnología, Innovación y Desarrollo

● Encargado Operación Control y soporte

● Técnico de Sistemas

● Encargado de Desarrollo

● Asistente de Desarrollador (Practica)

Organigrama

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1. Descripción y especificación del cargo a analizar (máximo 2 páginas)

Contexto: Dentro de las principales actividades de Encargado de Remuneraciones y Gestión de Talento, se encuentran las actividades del proceso integral de remuneraciones, control de asistencia, pago de cotizaciones y emisión de documentos que puedan necesitar los colaboradores. También se encargará de evaluar y planificar programas de capacitación y gestionar el proceso de Evaluación de Desempeño.

Objetivos del Puesto:

• Garantizar que el proceso de reclutamiento, selección e inducción cubra los estándares de profesionalización instaurados en la organización.
• Gestionar los procesos vinculados al desarrollo organizacional
• Proponer las políticas de Recursos humanos que regulan la gestión de las personas.
• Propiciar un ambiente de armonía organizacional y de esta manera crear un equipo de trabajo que logre los objetivos de la empresa.
• Responsable del cálculo, revisión y pago oportuno de remuneraciones y cada una de las etapas que componen el proceso de remuneraciones al personal. (Remuneraciones- registro control de asistencia) conforme a las instrucciones y leyes vigentes en la materia.
• Ejecutar los procesos para la planificación, implementación y monitoreo de las actividades relacionadas con los programas de Capacitación al Personal y Proceso de Evaluación de Desempeño, contribuyendo al desarrollo de competencias técnicas requeridas por los colaboradores de la Empresa, otorgando herramientas para el correcto desempeño en el puesto de trabajo.

Funciones Principales:

• Garantizar que el proceso de reclutamiento, selección e inducción cubra los estándares de profesionalización instaurados en la organización.
• Gestionar los procesos vinculados al desarrollo organizacional.
• Proponer las políticas de Recursos humanos que regulan la gestión de las personas.
• Ser la contraparte del comité o departamento de Bienestar en temas de ambiente de armonía organizacional y de esta manera crear un equipo de trabajo que logre los objetivos de la empresa.
• Responsable del proceso de cálculo, pago y registro de remuneraciones.
• Control de registro de asistencia.
• Dar cumplimiento a las obligaciones legales del proceso de remuneraciones.
• Gestionar oportunamente todos los beneficios estatales y potenciar su uso dentro de la organización para los colaboradores que clasifiquen para ello.
• Responsable de pagos exigidos por Ley Laboral y previsional vigente.
• Responsable de recibir, clasificar y archivar documentación del área de contratos (de trabajadores), remuneraciones, capacitación y relaciones laborales.
• Gestión de documentos de práctica profesional, boletas de honorarios y documentación exigida adicional.
• Gestión de licencias médicas.

• Elaboración de libros de remuneraciones y envío a inspección del trabajo.
• Generar contratos de trabajo, anexos y cartas de amonestación (a solicitud de jefatura).
• Cálculo y preparación de finiquitos, de acuerdo a lo establecido en La Ley.
• Elaboración de informes necesarios para la toma de decisiones.
• Elaborar presupuesto de capacitación.
• Diseñar y elaborar estrategias de inserción de colaboradores.
• Ejecutar proceso de evaluación de desempeño.
• Gestión de planes de capacitación y entrenamiento de colaboradores de la empresa.
• Revisión y reporte de las evaluaciones de desempeño e identificación de brechas.
• Garantizar el buen funcionamiento de procesos de evaluación de desempeño e identificación de entrenamiento.
• Responsable de asignar entrenamiento al personal.
• Garantizar el cumplimiento legal a lo largo de la gestión del talento humano.
• Garantizar que el proceso de reclutamiento, selección e inducción cubra los estándares de profesionalización instaurados en la organización.
• Gestionar los procesos vinculados al desarrollo organizacional.
• Proponer las políticas de Recursos humanos que regulan la gestión de las personas. Propiciar un ambiente de armonía organizacional y de esta manera crear un equipo de trabajo que logre los objetivos de la empresa.
• Conocer, comprender la política y objetivos de SGSI, e identificar riesgos asociados a su cargo.
• Participar de las auditorías internas del SGSI.
• Informar de incidencias de seguridad de la información a su jefatura directa.
• Cumplir con los acuerdos de confidencialidad firmados.
• Mantenerse actualizado en su área de especialidad.
• Otras inherentes a la actividad propia del área.

Relación interna: Toda la organización 

Actividades Adicionales:

• Relación directa con instituciones que impartan capacitación, perfeccionamiento profesional y cursos (OTIC-OTEC-SENCE).
• Presentación de antecedentes requeridos por Inspección del trabajo (deben ser previamente autorizados por jefatura directa).
• Contacto con Instituciones relacionadas con la contratación de personal y entidades fiscalizadoras.
• Relación con los colaboradores de la organización para el levantamiento de brechas, desarrollo profesional y atención del cliente interno.

1. Selección y descripción de competencias a evaluar (máximo 2 páginas)

     De acuerdo a nuestro cargo analizado, las competencias a evaluar serán las siguientes: Preocupación por orden, calidad y seguridad, iniciativa, orientación al logro y flexibilidad (Spencer & Spencer; 1993)

PREOCUPACIÓN POR ORDEN, CALIDAD Y SEGURIDAD: Impulso subyacente para reducir la incertidumbre en el medio ambiente. Hace esto a través de ordenar tareas, roles, materiales y/o información. También puede controlar la calidad de la información, procesos y tareas realizadas

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• INICIATIVA: Predisposición Preferencia por actuar. Hacer más de lo requerido o esperado en un trabajo dado, hacer cosas que no se han solicitado o crear nuevas oportunidades y/o prepararse para enfrentar futuros problemas.

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