Tramites Y Documentos Para Exportar

Trámites y documentos necesarios para exportar

Los principales documentos utilizados para las exportaciones corresponden a la factura

comercial, lista de empaque, pedimentos de exportación, certificado de calidad, documento

de embarque, certificado de origen (TLCAN, Unión Europea, ALADI entre otros).

• Factura comercial

En el país de destino todo embarque se debe acompañar con una factura original, misma que

debe incluir: nombres de la aduana de salida y puerto de entrada, nombre y dirección del

vendedor o embarcador, nombre y dirección del comprador o del consignatario, descripción

detallada de la mercancía, cantidades, precios que especifiquen tipo de moneda, tipo de

divisa utilizada, condiciones de venta, lugar y fecha de expedición.

• Lista de empaque

Es un documento que permite al exportador, al transportista, a la compañía de seguros, a la

aduana y al comprador, identificar las mercancías y conocer qué contiene cada bulto o caja,

por lo cual se ha de realizar un empaque metódico, que coincida con la factura. Esta última

se utiliza como complemento de la factura comercial y se entrega al transportista.

En este desglose se debe indicar la fracción arancelaria de la mercancía, así como el valor, el

peso y el volumen (describiendo el tipo de empaque y embalaje utilizados).

• Pedimento de Exportación-Despacho Aduanal.

Los exportadores están obligados a presentar en la aduana un pedimento de exportación, en

la forma oficial aprobada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por conducto de un

agente o apoderado aduanal. Dicho pedimento debe acompañarse de: factura o, en su caso,

cualquier documento que exprese el valor comercial de las mercancías, los documentos que

comprueben el cumplimiento de regulaciones o restricciones no arancelarias a las

exportaciones e indicar los números de serie, parte, marca y modelo para identificar las

mercancías y distinguirlas de otras similares, cuando dichos datos existan.

Del despacho aduanero resulta el pedimento de exportación, el cual permite a la empresa

comprobar sus exportaciones ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para los

efectos fiscales respectivos.

• Certificación de calidad y cuantificación de mercancías

Los riesgos de las operaciones de comercio exterior se reducen acudiendo a empresas

internacionales que vigilan e inspeccionan la carga, con el fin de asegurar el cumplimiento de

las normas pactadas. Estas certificaciones son voluntarias y pueden referirse, entre otras, a

las siguientes materias: supervisión de calidad, cantidad y peso; supervisión de embarque,

estiba o descarga; supervisión de temperaturas; supervisión de fumigaciones; control de

calidad; supervisión e inspección de embalaje; inspección previa para asegurar la limpieza

del medio de transporte; inspección y evaluación de productos conforme a normas

internacionales.

• Otros documentos

Copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con homoclave e información del domicilio fiscal de la empresa, carta de encargo para el embarque de su mercancía, contar

con la reservación de la agencia naviera para efectuar el embarque de la mercancía -si es

por vía marítima-; si no se cuenta con dicha autorización, dar instrucciones a la agencia

aduanal para que solicite autorización por cuenta del exportador; si se trata de

contenedores, solicitar con tiempo el envió de los contenedores vacíos para ser cargados con

la mercancía a exportar; otros permisos, certificados de análisis químicos o autorizaciones

según la mercancía de que se trate.

• Selección de los medios de transporte y seguros

El transporte es uno de los factores más significativos del costo de operación del comercio

internacional, por lo que es necesario realizar un análisis exhaustivo de las diferentes

modalidades del mismo. Para seleccionar el medio más idóneo se deberán evaluar los costos,

confiabilidad, seguridad y oportunidad en la entrega.

El valor unitario, el peso, el volumen del producto y las distancias tienen mucha importancia

para la selección de los modos de transporte. Si se trata de un producto de gran volumen, de

poco valor y a grandes distancias la modalidad será el transporte marítimo o el ferrocarril. Si

se trata en cambio de productos de alto valor,

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